Kuntien rakennusvalvonnan asiakirjojen ja tietojen pysyvä säilytys

Päätös kuntien rakennusvalvonnan tehtävien (10.03.00) asiakirjojen ja tietojen pysyvästä säilytyksestä on annettu

Kansallisarkisto on antanut 8.12.2025 päätöksen kuntien rakennusvalvonnan tehtävien (10.03.00) asiakirjojen ja tietojen pysyvästä säilyttämisestä (KA/26685/28.02.01/2023). Päätöstä sovelletaan takautuvasti vuosina 2016–2024 muodostuneisiin kuntien rakennusvalvonnan tehtävien asiakirjoihin, jotka on tarkemmin määritelty päätöksessä ja perustelumuistiossa. 

Päätöksen tavoitteena on vähentää turhaa hallinnollista byrokratiaa ja keventää vuosina 2016–2024 muodostuneiden rakennusvalvonnan asiakirjojen ja tietojen arkistointia. Toimijat voivat sellaisenaan soveltaa Kansallisarkiston antamaa päätöstä, eikä niiden tarvitse tehdä erikseen seulontaesityksiä Kansallisarkistolle.

Mikäli toimija arvio, että päätös ei kaikilta osin sovellu sen tehtävien asiakirjoihin ja tietoaineistoihin, toimija voi noudattaa edelleen kokonaisuudessaan Kansallisarkiston edeltäjän arkistolaitoksen aikaisemmin antamaa päätöstä 12.9.2016 Kuntien rakennusvalvonnan lakisääteisissä tehtävissä syntyvien asiakirjatietojen pysyvä säilytys (AL/17413/07.01.01.03.01/2016).

Päätös ja perustelumuistio on julkaistu Kansallisarkiston verkkosivuilla seulontapäätöksien sivulla. Ruotsinkieliset käännökset julkaistaan vuoden 2026 alkupuolella. 

Mahdolliset päätöksen toimeenpanoon liittyvät kysymykset voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen [email protected].