Takaisin SAPA-osaaja - väliteksti - mistä koostuu
SAPA-osaaja liittyy suoraan tietoaineistojen vastaanottoon Sähköisen arkistoinnin palvelun kautta. Palvelun verkkosivuilta löydät lisätietoa siirtoprosessista ja vastaanotettavista siirtorakenteista.
Sähköisen arkistoinnin palvelu
- Siirroista sopiminen
- Siirtopaketin muodostaminen
- Aineiston kuvailu ja dokumentointi
- Aineiston siirto
- Siirron jälkeen
Mistä SAPA-osaaja koostuu?
SAPA-osaaja koostuu verkossa järjestettävistä ohjaustilaisuuksista sekä siirron vaiheisiin liittyvistä tehtävistä. Ohjaustilaisuudet järjestetään Teamsissa. Tarkemman aikataulun löydät hakutietojen alta.
Ohjaustilaisuuksissa käydään ensin läpi siirtoprosessin hallinnollinen puoli, eli siirtosopimus ja -suunnitelma sekä riskiarvio. Lisäksi otetaan haltuun Sähköisen arkistoinnin palvelun käsitteistöä. Tämän jälkeen pohditaan oman siirtotarpeen näkökulmasta siirtoeriä ja -paketteja sekä perehdytään siirron yhteydessä tehtävään kuvailutyöhön ja oheisdokumentaatioon.
Osallistujat perehtyvät siirtorakenteisiin omatoimisesti ennakkomateriaalien avulla, ja yhteiset Q&A-tilaisuudet antavat mahdollisuuden kysyä ja keskustella sekä siirtorakenteisiin liittyvistä kysymyksistä että muista siirtoprosessia koskevista ajatuksista.
Arkistoinnin ohjaus
Löydät Arkistoinnin ohjaus -sivustolta tietoa arkistoinnin suunnittelusta ja toteuttamisesta, muun muassa arkistointia koskevia määräyksiä ja ohjeita sekä tietoa tulevista koulutuksista.
Sivustolla on myös ohjeet
- arkistoitavan viranomaisaineiston siirtämisestä Kansallisarkistoon ja
- yksityisarkiston luovuttamisesta Kansallisarkistoon
Kansallisarkisto on arkistotoimen asiantuntijaviranomainen
Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä.
Mikäli et löydä sivuilta vastausta kysymykseesi tai sinulla on johonkin aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.
Onko arkistointi sinulle uusi asia tai haluatko muuten vain kerrata perusteita? Aloita näistä:
- Arkistoinnin tietopaketti aloittelijoille
- Arkistoinnin toimenpidepolku, Mitä arkistointi tarkoittaa.
Uusimmat tiedotteet
-
11.12.2025 16:53
Kuntien rakennusvalvonnan asiakirjojen ja tietojen pysyvä säilytys
Päätös kuntien rakennusvalvonnan tehtävien (10.03.00) asiakirjojen ja tietojen pysyvästä säilytyksestä on annettu
-
26.11.2025 15:57
Ilmoittaudu viranomaisinfoon 11.12.
Ohjelmassa mm. arvonmäärityspolitiikan uudistuksen tilanne.
-
28.10.2025 15:23
Arkistoinnin osaaja -sarjan seuraava webinaari järjestetään 4.12.2025
Tilaisuus on ilmainen ja järjestetään Teams-yhteyksin.
-
11.9.2025 10:21
Vastaa kyselyyn ja avusta arkistoinnin ohjauksen kehittämisessä!
Vastaa 25.9. mennessä.
Tiedotearkisto