Hallinnonala
Tila

Arkistointi- ja seulontapäätöspankki

Tästä osiosta löydät julkista hallintoa ja yhteiskuntaa laajasti koskevia seulontapäätöksiä. 

Kansallisarkisto on lisäksi digitoinut vuosien 1952–2006 paperimuotoiset seulontapäätösasiakirjat ja avannut ne käyttöön Astia-verkkopalvelussa. Asiakirjat ovat haettavissa aineistokokonaisuuksista Kansallisarkisto I ja Kansallisarkisto II. 

Muita päätöksiä voit tiedustella Kansallisarkiston kirjaamosta ([email protected]).

Kansallisarkiston seulontapäätöksiin sisältyneet määräykset pysyvästi säilytettävien sähköisten asiakirjojen tiedostomuodoista on kumottu takautuvasti määräyksellä arkistoitavien asiakirjojen muodosta (KA/15906/07.01.01.00/2021).

Seulontapäätökset

Julkishallinnon pysyvästi säilytettävien digitoitujen ja digitoitavien asiakirjojen säilytysmuoto ja analogisen säilytysmuodon kulttuurihistoriallisen arvon arviointitietojen pysyvä säilytys

Diaarinumero KA/15927/28.02.01/2023

Kansallisarkisto on antanut 8.12.2023 säilytysmuodon yleispäätöksen (KA/15927/28.02.01/2023), jossa määrätään julkishallinnon digitoitujen ja digitoitavien pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilytysmuodosta sekä analogisen säilytysmuodon kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnista ja arviointitietojen pysyvästä säilyttämisestä. Päätös koskee kaikkia arkistolain (831/1994) 1 §:n 1 momentin kohtien 1–6 arkistonmuodostajia ja niiden analogisia asiakirjoja ja takautuvasti digitoituja asiakirjoja.

Päätös kohdentuu ennen 1.1.2022 muodostuneisiin asiakirjoihin ja sen tavoitteena on mahdollistaa pysyvästi säilytettävien asiakirjojen arkistointi mahdollisimman kattavasti digitaalisessa muodossa.  Jatkossa digitoidut asiakirjat arkistoidaan yksinomaan digitaalisina lukuun ottamatta analogiselta säilytysmuodoltaan kulttuurihistoriallisesti arvokkaita asiakirjoja.

Elinkeino- ja työvoimapalvelut Hallinto-, henkilöstö- ja talousasiat Hyvinvointialueet Kirkollishallinto Kuntahallinto Maankäyttö, rakentaminen ja asuminen Opetus- ja sivistystoimi Sosiaalihuolto Terveydenhuolto Tiedonhallinta Turvallisuus ja yleinen järjestys Valtionhallinto Voimassa Välillinen julkishallinto Ympäristöasiat
Lue lisää

Kuntien rakennusvalvonnan tehtävien (10.03.00) asiakirjojen ja tietojen pysyvä säilytys 2025

Diaarinumero KA/26685/28.02.01/2023

Päätös koskee Kuntien rakennusvalvonnan tehtävien (10.03.00) asiakirjojen ja tietojen pysyvää säilyttämistä. Päätöstä sovelletaan takautuvasti vuosina 2016–2024 muodostuneisiin kuntien rakennusvalvonnan tehtävien asiakirjoihin, jotka on tarkemmin määritelty päätöksessä ja perustelumuistiossa. ​​​​​​​

Kuntahallinto Maankäyttö, rakentaminen ja asuminen Voimassa
Lue lisää

Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmän (HTJ) asiakirjatietojen pysyvä säilytys

Diaarinumero KA/14752/07.01.01.03.01/2020

Päätös koskee Maanmittauslaitoksen Huoneistotietojärjestelmän asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvää säilytystä. Huoneistotietojärjestelmässä on kyse kokonaan uudesta tehtävästä ja rekisteristä,
joita säätelee mm. laki huoneistotietojärjestelmästä (1328/2018) ja laki huoneisto-
tietojärjestelmää koskevan lainsäädännön voimaanpanosta (1329/2018). 

Hallinto-, henkilöstö- ja talousasiat Maankäyttö, rakentaminen ja asuminen Valtionhallinto Voimassa
Lue lisää

Maakuntien liittojen asiakirjatietojen pysyvä säilytys 2017

Diaarinumero AL/13027/07.01.01.03.01/2016

Päätös koskee maakuntien liittojen pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja.

Kuntahallinto Voimassa
Lue lisää

Työvoimapalveluita tuottavien työvoimaviranomaisten ja KEHA-keskuksen asiakirjojen pysyvä säilytys

Diaarinumero KA/1205/28.02.01/2024

Päätös koskee työvoimaviranomaisten ja KEHA-keskuksen työvoimapalvelutehtävien asiakirjojen pysyvää säilyttämistä.

Elinkeino- ja työvoimapalvelut Kuntahallinto Työhallinto Valtionhallinto Voimassa
Lue lisää

Potilasasiakirjapäätös

Diaarinumero KA/13183/28.02.01/2024

Päätös koskee julkisen terveydenhuollon potilasasiakirjojen pysyvää säilyttämistä. Potilasasiakirjat ovat määrällisesti julkishallinnon suurin yksittäinen asiakirjaryhmä. Digitaalisia potilasasiakirjoja on sekä organisaatioiden omissa järjestelmissä että tallennettuina Kanta-palveluihin. Päätöksellä korvataan useita aiempia potilasasiakirjojen ja potilastietojen arkistointipäätöksiä. 

Hyvinvointialueet Kuntahallinto Sosiaali- ja terveyshallinto Terveydenhuolto Voimassa
Lue lisää

Potilasasiakirjojen seulonnassa korvaavat otantamenetelmät 2003

Diaarinumero KA 46/43/03

Päätöksessä määrätään potilasasiakirjojen
seulonnassa käytettävistä, syntymäpäiväotantamenetelmää korvaavista
otantamenetelmistä.

Korvattu Kuntahallinto Terveydenhuolto
Lue lisää

Vanhojen potilastietojen säilyttäminen toistaiseksi pysyvästi sähköisessä muodossa

Diaarinumero AL/12013/07.01.01.03.02/2011

Korvattu
Lue lisää

Julkishallinnon henkilöstöhallinnon ja hankintatoimen asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvä säilytys

Diaarinumero KA/19119/07.01.01.03.01/2022

Päätöksessä määrätään arkistolain 1 §:n 1 momentin kohtien 1–6 arkistonmuodostajien (julkishallinnon toimijat) henkilöstöhallinnon ja hankintatoimen yleisissä toimintaprosesseissa tai tehtävissä muodostuvien asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvästä säilyttämisestä ja säilytysmuodosta. Päätöksen liitteet on laadittu tiedonhallintalautakunnan 5.7.2022 julkaistun säilytysaikasuosituksen liitteiden pohjalta. Liitteiden erillisillä välilehdillä on suomen- ja ruotsinkieliset tekstiversiot.

Hallinto-, henkilöstö- ja talousasiat Hyvinvointialueet Kirkollishallinto Kuntahallinto Maa- ja metsätaloushallinto Maankäyttö, rakentaminen ja asuminen Valtionhallinto Valtiovarainhallinto Voimassa Välillinen julkishallinto
Lue lisää

Koulutuksen järjestäjille kertyneiden ammatillisten aikuiskoulutuksen näyttötutkinnon asiakirjojen pysyvä säilytys

Diaarinumero KA/7881/07.01.01.03.01/2020

Päätös on rajattu koskemaan vain 2018 kumoutuneen ammatillisen aikuiskoulutuslain mukaisia
päättyneitä tehtäviä, joita Kansallisarkiston vuoden 2003 opetustoimen seulontapäätös (KA/321/43/03) ei kata ja joihin Kansallisarkisto ei ole aiemmin ottanut kantaa. 

Kuntahallinto Voimassa
Lue lisää

Julkishallinnon, taloushallinnon, hallintoasiain ja tiedonhallinnan asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvä säilytys

Diaarinumero KA/2657/28.02.01/2024

Päätöksessä määritellään tiedonhallintalautakunnan laatiman säilytysaikasuosituksen pohjalta julkishallinnon taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan pysyvästi säilytettävät (arkistoitavat) ja määräajan säilytettävät asiakirjat ja tietoaineistot.

Hallinto-, henkilöstö- ja talousasiat Hyvinvointialueet Kirkollishallinto Kuntahallinto Muu Valtionhallinto Voimassa Välillinen julkishallinto
Lue lisää

Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuasiakirjojen määräaikainen säilytys

Diaarinumero KA/6926/28.02.01/2024

Päätös koskee sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksupäätöksiä asiakasmaksulaskelmia sekä tulo- ja menoselvityksiä.

Hyvinvointialueet Muu Sosiaalihuolto Voimassa
Lue lisää

Opetuksen ja koulutuksen valtakunnallisen tietovarannon (KOSKI ja eHOKS) asiakirjatietojen pysyvä säilytys

Diaarinumero KA/6450/07.01.01.03.01/2022, KA/10137/28.02.01/2023

Päätös koskee Opetushallituksen opetuksen ja koulutuksen valtakunnalliseen tietovarantoon (KOSKI ja eHOKS) sisältyvät asiakirjatietojen pysyvää säilyttämistä 1.1.2017 lähtien.

Kuntahallinto Valtionhallinto Voimassa
Lue lisää

Valtioneuvoston asiakirjojen pysyvä säilytys 2022

Diaarinumero KA/8575/07.01.01.03.01/2022

Valtioneuvoston asiakirjojen pysyvä säilytys

Hallinto-, henkilöstö- ja talousasiat Valtionhallinto Voimassa
Lue lisää

Opetushallituksen varhaiskasvatuksen tietovaranto Vardan asiakirjatietojen pysyvä säilytys

Diaarinumero KA/14277/07.01.01.03.01/2020

Päätös koskee Opetushallituksen varhaiskasvatuksen tietovarannon Vardan asiakirjatietojen pysyvää säilyttämistä 1.1.2019 lähtien.

Kuntahallinto Voimassa
Lue lisää

Ympäristöterveydenhuollon pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2020

Diaarinumero KA/27492/07.01.01.03.01/2017

Päätös koskee kuntien ympäristöhuollon pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista. Päätöstä voidaan soveltaa kuntien kemikaali- ja turvallisuuslain mukaisissa tehtävissä kertyneisiin asiakirjoihin. Se myös täydentää päätöstä 10.2.2003 (KA 346/43/02) kunnallisten viranomaisten ja toimielinten ympäristöterveydenhuollon tehtävistä kertyvien asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä.  

Kuntahallinto Voimassa Ympäristöasiat
Lue lisää

Kaupanvahvistajien päiväkirjojen, kiinteistönluovutusilmoitusten sekä luovutuskirjojen määräaikainen säilytys 2020

Diaarinumero KA/14752/07.01.01.03.01/2020

Päätös koskee virkakaupanvahvistajien päiväkirjojen, kiinteistönluovutusilmoitusten
​tulosteiden sekä luovutuskirjojen ja niiden liitteiden pysyvästä säilyttämistä. Kansallisarkisto määrää virkakaupanvahvistajia luopumaan omissa virastoissa säilytyksestä 1.1.2015 alkaen. Päätös ei koske Maanmittauslaitosta, joka säilyttää vastaavat asiakirjatiedot pysyvästi, eikä Ahvenanmaalla toimivia virkakaupanvahvistajia.

Hallinto-, henkilöstö- ja talousasiat Kauppa- ja teollisuushallinto Kuntahallinto Maa- ja metsätaloushallinto Maankäyttö, rakentaminen ja asuminen Valtionhallinto Valtiovarainhallinto Voimassa
Lue lisää

Kaupanvahvistajien päiväkirjojen, kiinteistönluovutusilmoitusten sekä luovutuskirjojen määräaikainen säilytys 2020

Diaarinumero KA/14752/07.01.01.03.01/2020

Päätös koskee virkakaupanvahvistajien päiväkirjojen, kiinteistönluovutusilmoitusten
tulosteiden sekä luovutuskirjojen ja niiden liitteiden pysyvästä säilyttämistä. 

Kuntahallinto Maankäyttö, rakentaminen ja asuminen Voimassa
Lue lisää

Ympäristönsuojelun pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2020

Diaarinumero KA/8377/07.01.01.03.01/2019

Päätös koskee kuntien ympäristönsuojelun asiakirjojen säilyttämistä. Päätös täydentää Kansallisarkiston KA 204/43/02 antamaa päätöstä ja perustuu kuntien yhteiseen tehtäväluokitukseen.

Kuntahallinto Voimassa Ympäristöasiat
Lue lisää

Vaaliasiakirjojen pysyvä säilytys 2021

Diaarinumero KA/20686/07.01.01.03.01/2020

Päätös koskee vaalipäivän äänioikeusrekisteriin tallennettujen äänestystietojen pysyvää säilytettämistä yksinomaan digitaalisessa muodossa.

Hallinto-, henkilöstö- ja talousasiat Kuntahallinto Muu Voimassa
Lue lisää

Varhaiskasvatuksen pysyvästi säilytettävät asiakirjat ja niiden säilytysmuoto

Diaarinumero KA/13089/07.01.01.03.01/2018

Päätös koskee kunnallisen varhaiskasvatuksen asiakirjatietoja. Seulontapäätöstä sovelletaan yksityisiin palveluntuottajiin, jos varhaiskasvatus tapahtuu kunnan toimeksiannosta (ostopalvelu, palveluseteli ym.). Mikäli varhaiskasvatus ei tapahdu kunnan toimeksiannosta, on kyse yksityisestä toiminnasta eikä julkisesta hallintotehtävästä. Linjaus perustuu arkistolakiin ja julkisuuslakiin sekä varhaiskasvatuslakiin (40 §) ja sen esitöihin.

Kuntahallinto Voimassa
Lue lisää

Ammattikorkeakoulujen tietojärjestelmien tietojen pysyvä säilytys yksinomaan sähköisessä muodossa

Diaarinumero AL/20757/07.01.01.03.02/2016

Päätös perustuu ammattikorkeakoulujen yhteiseen seulontaesitykseen. Esitys oli Jyväskylän ammattikorkeakoulun kokoama. Päätöksessä määrätään pysyvään säilytykseen koulutukseen, ohjaukseen ja pedagogisen suunnittelun ohjaamiseen liittyvät asiakirjatiedot.

Kuntahallinto Voimassa
Lue lisää

Yliopistojen ja tiedekorkeakoulujen eräiden asiakirjojen ja tietojen pysyvä säilytys

Diaarinumero AL/3004/07.01.01.03.01/2015

Päätös koskee yliopistojen ja tiedekorkeakoulujen opiskelijatietojärjestelmiin vietyjen ja vietävien
opiskeluoikeus-, ilmoittautumis-, tutkinto- ja opintosuoritustietojen sekä muiden tietojen pysyvää säilyttämistä sekä yliopistojen ja korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon (Virta) vietyjen ja vietävien tietojen pysyvää säilyttämistä.

Kuntahallinto Voimassa Välillinen julkishallinto
Lue lisää

Kuntien rakennusvalvonnan lakisääteisissä tehtävissä syntyvien asiakirjatietojen pysyvä säilytys 2016

Diaarinumero AL/17413/07.01.01.03.01/2016

Päätös koskee kuntien rakennusvalvonnan lakisääteisissä tehtävissä syntyvän sähköisen asiakirjatiedon pysyvää säilytystä yksinomaan sähköisessä muodossa. 

Kuntahallinto Maankäyttö, rakentaminen ja asuminen Voimassa
Lue lisää

Sähköisiin diaareihin ja asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien rekisteröintitietojen ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilyttäminen sähköisessä muodossa

Diaarinumero AL/16465/07.01.01.03.02/2016

Päätös koskee sähköisiin diaareihin ja asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien rekisteritietojen ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilyttämisestä sähköisessä muodossa.

Kirkollishallinto Muu Valtionhallinto Voimassa Välillinen julkishallinto
Lue lisää

Opetustoimen rekisterien ja valtakunnallisten tietojärjestelmien tietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto

Diaarinumero AL/18800/07.01.01.03.01/2016

Päätös koskee opetustoimen rekisterien ja valtakunnallisten tietojärjestelmien tietojen pysyvää säilyttämisestä ja säilytysmuotoa. 

Kuntahallinto Valtionhallinto Voimassa
Lue lisää

Kunnallisten toimielinten ja julkista tehtävää hoitavien organisaatioiden toimielinten pysyvästi säilytettävät pöytäkirjat ja niiden liitteet 2016

Diaarinumero AL/6411/07.01.01.03.01/2016

Päätös koskee seuraavien toimielinten pöytäkirjoja ja niiden liitteitä: 

  1. Kunnan ja kuntayhtymän toimielimet
  2. Kunnallista julkista tehtävää hoitavien yhteisöjen ja säätiöiden toimielimet. 
Hallinto-, henkilöstö- ja talousasiat Kuntahallinto Voimassa
Lue lisää

Sidonnaisuusilmoituksien ja sidonnaisuusrekisterien tietojen pysyvä säilyttäminen 2017

Diaarinumero AL/10361/07.01.01.03.01/2017

Päätöksessä määrätään sidonnaisuusilmoitukset ja sidonnaisuusrekisterien tiedot pysyvään säilytykseen yksinomaan sähköisessä muodossa.

Kuntahallinto Maankäyttö, rakentaminen ja asuminen Rakennushallinto Voimassa
Lue lisää

Kunnallisten organisaatioiden rakennusvalvonnan pysyvästi säilytettävien asiakirjatietojen pysyvä säilytys yksinomaan sähköisessä muodossa 2016

Diaarinumero AL/24541/07.01.01.03.02/2015

Päätös koskee kuntien rakennusvalvonnan sähkösyntyisten pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilyttämisestä yksinomaan sähköisessä muodossa. Järvenpään kaupunki oli alkujaan hakenut seulontaesityksellä päätöstä rakennusvalvonnan asiakirjojen yksinomaan sähköisessä muodossa säilyttämisestä, mutta Arkistolaitos laajensi päätöksen koskemaan koko kuntasektoria sähkösyntyisten asiakirjojen osalta. 

Kuntahallinto Maankäyttö, rakentaminen ja asuminen Voimassa
Lue lisää

Ylioppilastutkintolautakunnan sähköisen ylioppilastutkinnon koesuoritusten, arvostelumerkintöjen, kokelaiden saamien arvosanojen ja pistemäärien pysyvä sähköinen säilytys

Diaarinumero AL/23411/07.01.01.03.01/2015

Päätös koskee Ylioppilastutkintolautakunnan sähköisen ylioppilastutkinnon koesuoritusten, arvostelumerkintöjen, kokelaiden saamien arvosanojen ja pistemäärien pysyvää säilyttämistä sähköisessä muodossa.

Voimassa Välillinen julkishallinto
Lue lisää

Yleisten kirjastojen eräiden asiakirjatietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto 2015

Diaarinumero AL/9403/07.01.01.03.01/2015

Päätös koskee yleisten kirjastojen eräiden asiakirjatietojen pysyvää säilytystä ja säilytysmuotoa

Kuntahallinto Opetus- ja sivistystoimi Voimassa
Lue lisää

Ammattikorkeakoulujen ja ammatillisten oppilaitosten opinnäytetöiden ja vastaavien asiakirjojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto 2014

Diaarinumero AL/2897/07.01.01.03.01/2014

Päätös tarkentaa arkistolaitoksen aiempia päätöksiä ammattikorkeakoulujen ja ammatillisten oppilaitosten opinnäytetöiden ja vastaavien asiakirjojen pysyvästä säilyttämistä. Päätöksellä korvataan arkistolaitoksen päätökseen 17.11.2003 (KA 321/43/03, Pysyvästi säilytettävät kunnallisen opetustoimen asiakirjat) sisältyvät määräykset opiskelijoiden opinnäytetöiden pysyvästä ja määräaikaisesta säilytyksestä ammattikorkeakoulujen koeluontoisen (391/1991) ja luvanvaraisen toiminnan (255/1995) käynnistymisestä alkaen kertyneiden opinnäytetöiden osalta. 

Kuntahallinto Opetus- ja sivistystoimi Voimassa
Lue lisää

Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen ja -tietojen pysyvä säilytys 2014

Diaarinumero AL/20064/07.01.01.03.01/2014

Päätöksessä määrätään pysyvään säilytykseen kaikki sosiaalihuollon valtakunnalliseen asiakastietovarantoon sähköisesti tallennetut sosiaalihuollon asiakasasiakirjat ja -tiedot, poislukien tositteet. Päätös liittyy osaksi lainvalmistelua. (254/2015 ​​​​​​​Laki sosiaalihuollon asiakirjoista).   ​​​​​​​

Hyvinvointialueet Kuntahallinto Sosiaali- ja terveyshallinto Sosiaalihuolto Voimassa
Lue lisää

Opetushallituksen opiskelijavalinnan ja koulutustarjonnan tietojärjestelmien tietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto

Diaarinumero AL/20561/07.01.01.03.01/2013

Päätös koskee Opetushallituksen seulontaesityksessä mainittujen opiskelijavalinnan ja koulutus-
tarjonnan tietojärjestelmien tietojen pysyvää säilytystä sähköisessä muodossa. 

Korvattu osin Kuntahallinto Valtionhallinto Välillinen julkishallinto
Lue lisää

Ylioppilastutkintolautakunnan asiakirjojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto

Diaarinumero AL/10969/07.01.01.03.01/2014

Päätös koskee Ylioppilastutkintolautakunnan asiakirjojen pysyvää säilytystä ja säilytysmuotoa.
Ylioppilastutkintorekisterin kaikki tiedot kevään 1967 tutkintokerrasta alkaen on määrätty
pysyvään säilytykseen sähköisessä muodossa.

Voimassa Välillinen julkishallinto
Lue lisää

Vaalitietojärjestelmän tietojen pysyvä sähköinen säilytys

Diaarinumero AL/3217/07.01.01.03.02/2013

Päätöksen perustana oli oikeusministeriön esitys arkistolaitokselle vaalitietojärjestelmään 1.1.1992 lukien vietyjen, valtiollisia ja kunnallisia vaaleja sekä kansanäänestyksiä koskevien tietojen pysyvästä säilytyksestä sähköisessä muodossa.

Hallinto-, henkilöstö- ja talousasiat Kuntahallinto Valtionhallinto Voimassa
Lue lisää

Valtionverolautakuntien eräiden asiakirjojen hävittäminen 2013

Diaarinumero AL/15034/07.01.01.03.01/2013

Valtionverolautakuntien eräiden asiakirjojen hävittäminen

Hallinto-, henkilöstö- ja talousasiat Valtionhallinto Valtiovarainhallinto Voimassa
Lue lisää

Valtionhallinnon asiakirjojen seulonta ja hävittäminen

Diaarinumero AL/19273/07.01.01.00/2008

  • Normin luku 4 (Asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen pysyvää säilyttämistä koskevan arkistolaitoksen päätöksen hakeminen, kohdat 4.1–4.3) ei ole voimassa 27.6.2019 alkaen.
  • Ajantasainen ohjeistus asiakirjojen ja asiakirjatietojen pysyvää säilyttämistä koskevan päätöksen hakemisesta on kuvattu Kansallisarkiston kotisivuilla kohdassa Arvonmääritys- ja seulonta.
Elinkeino- ja työvoimapalvelut Hallinto-, henkilöstö- ja talousasiat Maankäyttö, rakentaminen ja asuminen Muu Opetus- ja sivistystoimi Sosiaalihuolto Terveydenhuolto Tiedonhallinta Turvallisuus ja yleinen järjestys Valtionhallinto Voimassa Välillinen julkishallinto Ympäristöasiat
Lue lisää

Lakkautettujen kansakoulujen eräiden asiakirjojen hävittäminen 2010

Diaarinumero AL/18426/07.01.01.03.01/2009

Päätös koskee lakkautettujen kansakoulujen eräiden asiakirjojen hävittämistä.

Kuntahallinto Opetus- ja sivistystoimi Voimassa
Lue lisää

Potilasasiakirjojen pysyvä säilytys 2009

Diaarinumero AL/14372/07.01.01.03.01/2008

  • Arkistolaitoksen päätös 16.2.2009 (AL/14372/07.01.01.03.01/2008) potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä koskee kunnallisessa ja yksityisessä sekä vankeinhoitolaitoksen terveydenhuollossa 1.5.1999 ja sen jälkeen laadittuja tai saapuneita asiakirjoja. Arkistolaitos korvasi tällä päätöksellään 22.12.2000 antamansa päätöksen (KA S 20/00) potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä.
  • Ennen 1.5.1999 kertyneiden potilasasiakirjojen tai ennen 1.5.1999 kuolleita koskevien potilasasiakirjojen säilytysajat kunnallisessa ja yksityisessä sekä vankeinhoitolaitoksen terveydenhuollossa määräytyvät Valtionarkiston 14.4.1989 antaman kunnallisten asiakirjojen hävittämistä koskevan päätöksen (Osa 2, Terveydenhuollon asiakirjat) mukaan.
  • Arkistolaitoksen päätös 16.2.2009 (AL/14372/07.01.01.03.01/2008) perustuu sosiaali- ja terveysministeriön Kansallisarkistoon lähettämään, 12.2.2009 päivättyn asetusluonnoksen (sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista) liitteeseen. STM:n asetus vahvistettiin myöhemmin 30.3.2009 (298/2009). Asetuksen liitteenä on luettelo potilasasiakirjoista ja niiden säilytysajoista. Liitteen alussa on lueteltu ne potilasasiakirjat ja -tiedot, jotka on arkistolaitoksen 16.2.2009 päätöksen mukaan säilytettävä pysyvästi. Muut asiakirjat ja tiedot ovat määräajan säilytettäviä. Ministeriö on asetuksellaan vahvistanut määräajat.
  • Puolustusvoimien terveydenhuollon vuonna 1920 ja sen jälkeen laadittujen ja saatujen potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä Kansallisarkisto on määrännyt erikseen.
Hyvinvointialueet Kuntahallinto Muu Valtionhallinto Voimassa
Lue lisää

Kunnallista yhdyskuntatekniikkaa ja yhdyskuntarakentamista koskevien palvelujen sekä kunnallisen liiketoiminnan ja pelastustoimen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2013

Diaarinumero AL/22467/07.01.01.03.01/2012

  • Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Tekniset palvelut 14 B -julkaisussa (1.1.2013). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2013. 
Kuntahallinto Maankäyttö, rakentaminen ja asuminen Voimassa
Lue lisää

Pysyvästi säilytettävät kunnalliset maankäytön, kaavoituksen ja maapolitiikan, kiinteistönmuodostuksen, mittaus- ja karttapalvelujen sekä asiamiespalvelujen ja rakennusvalvonnan asiakirjat 2008

Diaarinumero AL/11665/07.01.01.03.01/2008

  • Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Tekniset palvelut 14 A -julkaisussa (1.1.2007). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2007. 
Kuntahallinto Maankäyttö, rakentaminen ja asuminen Voimassa
Lue lisää

Kunnalliset elinkeinotoimen, kuluttajaneuvonnan, talous- ja velkaneuvonnan ja kotitalous- ja käsityöneuvonnan asiakirjat 2005

Diaarinumero KA 66/43/05

Päätös koskee kunnallisten viranomaisten ja toimielinten elinkeinotoimen, kuluttajaneuvonnan, talous- ja velkaneuvonnan sekä kotitalous ja käsityöneuvonnan tehtävistä kertyvien asiakirjojen pysyvää säilytystä. 

Elinkeino- ja työvoimapalvelut Kuntahallinto Voimassa
Lue lisää

Maakunnan liittojen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2003

Diaarinumero KA 133/43/03

Päätös koskee maakunnan liittojen asiakirjojen pysyvää säilytystä. 

Kuntahallinto Voimassa
Lue lisää

Kunnallisten lomituspalvelujen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2002

Diaarinumero KA 9/43/02

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden osalta julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset -julkaisussa 1.1.2002 säilytysaikamääräykset ja -suositukset osiossa 10. Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. 

Elinkeino- ja työvoimapalvelut Kuntahallinto Voimassa
Lue lisää

Kunnalliset ympäristönsuojelun pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2002

Diaarinumero KA 204/43/02

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset Ympäristönsuojelu 15 -julkaisussa (16.8.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen päätöstä noudatetaan 1.3.2000 alkaen kertyneisiin ympäristönsuojelun asiakirjoihin.

Kuntahallinto Voimassa Ympäristöasiat
Lue lisää

Kunnallisten maaseutuelinkeinopalvelujen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2002

Diaarinumero KA 10/43/02

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Maaseuelinkeinopalvelut 11  -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. 

Elinkeino- ja työvoimapalvelut Kuntahallinto Voimassa
Lue lisää

Kunnalliset opetustoimen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2003

Diaarinumero KA 321/43/03

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Sivistystoimi 12 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.

​​​

Kuntahallinto Opetus- ja sivistystoimi Voimassa
Lue lisää

Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan asiakirjat 2005

Diaarinumero KA 66/43/05

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Elinkeinotoimi, kuluttajaneuvonta, talous- ja velkaneuvonta, kotitalous- ja käsityöneuvonta 8 ja 9  -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. 

Kuntahallinto Opetus- ja sivistystoimi Voimassa
Lue lisää

Säilytettävät kunnalliset sivistystoimen asiakirjat 2004

Diaarinumero KA 188/43/04

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Sivistystoimi 13 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. 

Kuntahallinto Opetus- ja sivistystoimi Voimassa
Lue lisää

Kunnalliset tuki- ja ylläpitotehtävien pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2001

Diaarinumero KA 158/43/01

Elinkeino- ja työvoimapalvelut Hallinto-, henkilöstö- ja talousasiat Korvattu osin Kuntahallinto Maankäyttö, rakentaminen ja asuminen Opetus- ja sivistystoimi Sosiaalihuolto Terveydenhuolto Tiedonhallinta Turvallisuus ja yleinen järjestys Ympäristöasiat
Lue lisää

Kunnalliset asuntotoimen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2001

Diaarinumero KA 159/43/01

Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Asuntotoimi 7 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002. 

Kuntahallinto Maankäyttö, rakentaminen ja asuminen Voimassa
Lue lisää

Valtionarkiston päätös kunnallisten asiakirjojen hävittämisestä 1989

Diaarinumero Päätös annettu 6-osaisena (osat 1–6)

Elinkeino- ja työvoimapalvelut Hallinto-, henkilöstö- ja talousasiat Korvattu Kuntahallinto Maankäyttö, rakentaminen ja asuminen Opetus- ja sivistystoimi Sosiaalihuolto Terveydenhuolto Turvallisuus ja yleinen järjestys Ympäristöasiat
Lue lisää