- Kansallisarkisto
- fi
- Arkistopalvelut
- Arkistoinnin palvelut
- Arkistointi- ja seulontapäätökset
Arkistointi- ja seulontapäätöspankki
Tästä osiosta löydät julkista hallintoa ja yhteiskuntaa laajasti koskevia seulontapäätöksiä.
Kansallisarkisto on lisäksi digitoinut vuosien 1952–2006 paperimuotoiset seulontapäätösasiakirjat ja avannut ne käyttöön Astia-verkkopalvelussa. Asiakirjat ovat haettavissa aineistokokonaisuuksista Kansallisarkisto I ja Kansallisarkisto II.
Muita päätöksiä voit tiedustella Kansallisarkiston kirjaamosta ([email protected]).
Kansallisarkiston seulontapäätöksiin sisältyneet määräykset pysyvästi säilytettävien sähköisten asiakirjojen tiedostomuodoista on kumottu takautuvasti määräyksellä arkistoitavien asiakirjojen muodosta (KA/15906/07.01.01.00/2021).
Seulontapäätökset
Julkishallinnon pysyvästi säilytettävien digitoitujen ja digitoitavien asiakirjojen säilytysmuoto ja analogisen säilytysmuodon kulttuurihistoriallisen arvon arviointitietojen pysyvä säilytys
Diaarinumero KA/15927/28.02.01/2023
Kansallisarkisto on antanut 8.12.2023 säilytysmuodon yleispäätöksen (KA/15927/28.02.01/2023), jossa määrätään julkishallinnon digitoitujen ja digitoitavien pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilytysmuodosta sekä analogisen säilytysmuodon kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnista ja arviointitietojen pysyvästä säilyttämisestä. Päätös koskee kaikkia arkistolain (831/1994) 1 §:n 1 momentin kohtien 1–6 arkistonmuodostajia ja niiden analogisia asiakirjoja ja takautuvasti digitoituja asiakirjoja.
Päätös kohdentuu ennen 1.1.2022 muodostuneisiin asiakirjoihin ja sen tavoitteena on mahdollistaa pysyvästi säilytettävien asiakirjojen arkistointi mahdollisimman kattavasti digitaalisessa muodossa. Jatkossa digitoidut asiakirjat arkistoidaan yksinomaan digitaalisina lukuun ottamatta analogiselta säilytysmuodoltaan kulttuurihistoriallisesti arvokkaita asiakirjoja.
Kuntien rakennusvalvonnan tehtävien (10.03.00) asiakirjojen ja tietojen pysyvä säilytys 2025
Diaarinumero KA/26685/28.02.01/2023
Päätös koskee Kuntien rakennusvalvonnan tehtävien (10.03.00) asiakirjojen ja tietojen pysyvää säilyttämistä. Päätöstä sovelletaan takautuvasti vuosina 2016–2024 muodostuneisiin kuntien rakennusvalvonnan tehtävien asiakirjoihin, jotka on tarkemmin määritelty päätöksessä ja perustelumuistiossa.
Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmän (HTJ) asiakirjatietojen pysyvä säilytys
Diaarinumero KA/14752/07.01.01.03.01/2020
Päätös koskee Maanmittauslaitoksen Huoneistotietojärjestelmän asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvää säilytystä. Huoneistotietojärjestelmässä on kyse kokonaan uudesta tehtävästä ja rekisteristä,
joita säätelee mm. laki huoneistotietojärjestelmästä (1328/2018) ja laki huoneisto-
tietojärjestelmää koskevan lainsäädännön voimaanpanosta (1329/2018).
Maakuntien liittojen asiakirjatietojen pysyvä säilytys 2017
Diaarinumero AL/13027/07.01.01.03.01/2016
Päätös koskee maakuntien liittojen pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja.
Työvoimapalveluita tuottavien työvoimaviranomaisten ja KEHA-keskuksen asiakirjojen pysyvä säilytys
Diaarinumero KA/1205/28.02.01/2024
Päätös koskee työvoimaviranomaisten ja KEHA-keskuksen työvoimapalvelutehtävien asiakirjojen pysyvää säilyttämistä.
Potilasasiakirjapäätös
Diaarinumero KA/13183/28.02.01/2024
Päätös koskee julkisen terveydenhuollon potilasasiakirjojen pysyvää säilyttämistä. Potilasasiakirjat ovat määrällisesti julkishallinnon suurin yksittäinen asiakirjaryhmä. Digitaalisia potilasasiakirjoja on sekä organisaatioiden omissa järjestelmissä että tallennettuina Kanta-palveluihin. Päätöksellä korvataan useita aiempia potilasasiakirjojen ja potilastietojen arkistointipäätöksiä.
Potilasasiakirjojen seulonnassa korvaavat otantamenetelmät 2003
Diaarinumero KA 46/43/03
Päätöksessä määrätään potilasasiakirjojen
seulonnassa käytettävistä, syntymäpäiväotantamenetelmää korvaavista
otantamenetelmistä.
Vanhojen potilastietojen säilyttäminen toistaiseksi pysyvästi sähköisessä muodossa
Diaarinumero AL/12013/07.01.01.03.02/2011
Julkishallinnon henkilöstöhallinnon ja hankintatoimen asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvä säilytys
Diaarinumero KA/19119/07.01.01.03.01/2022
Päätöksessä määrätään arkistolain 1 §:n 1 momentin kohtien 1–6 arkistonmuodostajien (julkishallinnon toimijat) henkilöstöhallinnon ja hankintatoimen yleisissä toimintaprosesseissa tai tehtävissä muodostuvien asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvästä säilyttämisestä ja säilytysmuodosta. Päätöksen liitteet on laadittu tiedonhallintalautakunnan 5.7.2022 julkaistun säilytysaikasuosituksen liitteiden pohjalta. Liitteiden erillisillä välilehdillä on suomen- ja ruotsinkieliset tekstiversiot.
- Päätös pdf-tiedostona
- Liite 1: Henkilöstöhallinnon tietoaineistojen pysyvä säilytys (Excel)
- Liite 2: Hankintatoimen tietoaineistojen pysyvä säilytys (Excel)
- Päätöksen perustelumuistio
Koulutuksen järjestäjille kertyneiden ammatillisten aikuiskoulutuksen näyttötutkinnon asiakirjojen pysyvä säilytys
Diaarinumero KA/7881/07.01.01.03.01/2020
Päätös on rajattu koskemaan vain 2018 kumoutuneen ammatillisen aikuiskoulutuslain mukaisia
päättyneitä tehtäviä, joita Kansallisarkiston vuoden 2003 opetustoimen seulontapäätös (KA/321/43/03) ei kata ja joihin Kansallisarkisto ei ole aiemmin ottanut kantaa.
Julkishallinnon, taloushallinnon, hallintoasiain ja tiedonhallinnan asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvä säilytys
Diaarinumero KA/2657/28.02.01/2024
Päätöksessä määritellään tiedonhallintalautakunnan laatiman säilytysaikasuosituksen pohjalta julkishallinnon taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan pysyvästi säilytettävät (arkistoitavat) ja määräajan säilytettävät asiakirjat ja tietoaineistot.
- Päätös pdf-tiedostona
- Liite 3: Taloushallinto (Excel)
- Liite 4: Hallintoasiat (Excel)
- Liite 5: Tiedonhallinta (Excel)
- Päätöksen perustelumuistio (pdf)
Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuasiakirjojen määräaikainen säilytys
Diaarinumero KA/6926/28.02.01/2024
Päätös koskee sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksupäätöksiä asiakasmaksulaskelmia sekä tulo- ja menoselvityksiä.
Opetuksen ja koulutuksen valtakunnallisen tietovarannon (KOSKI ja eHOKS) asiakirjatietojen pysyvä säilytys
Diaarinumero KA/6450/07.01.01.03.01/2022, KA/10137/28.02.01/2023
Päätös koskee Opetushallituksen opetuksen ja koulutuksen valtakunnalliseen tietovarantoon (KOSKI ja eHOKS) sisältyvät asiakirjatietojen pysyvää säilyttämistä 1.1.2017 lähtien.
Valtioneuvoston asiakirjojen pysyvä säilytys 2022
Diaarinumero KA/8575/07.01.01.03.01/2022
Valtioneuvoston asiakirjojen pysyvä säilytys
Opetushallituksen varhaiskasvatuksen tietovaranto Vardan asiakirjatietojen pysyvä säilytys
Diaarinumero KA/14277/07.01.01.03.01/2020
Päätös koskee Opetushallituksen varhaiskasvatuksen tietovarannon Vardan asiakirjatietojen pysyvää säilyttämistä 1.1.2019 lähtien.
Ympäristöterveydenhuollon pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2020
Diaarinumero KA/27492/07.01.01.03.01/2017
Päätös koskee kuntien ympäristöhuollon pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista. Päätöstä voidaan soveltaa kuntien kemikaali- ja turvallisuuslain mukaisissa tehtävissä kertyneisiin asiakirjoihin. Se myös täydentää päätöstä 10.2.2003 (KA 346/43/02) kunnallisten viranomaisten ja toimielinten ympäristöterveydenhuollon tehtävistä kertyvien asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä.
Kaupanvahvistajien päiväkirjojen, kiinteistönluovutusilmoitusten sekä luovutuskirjojen määräaikainen säilytys 2020
Diaarinumero KA/14752/07.01.01.03.01/2020
Päätös koskee virkakaupanvahvistajien päiväkirjojen, kiinteistönluovutusilmoitusten
tulosteiden sekä luovutuskirjojen ja niiden liitteiden pysyvästä säilyttämistä. Kansallisarkisto määrää virkakaupanvahvistajia luopumaan omissa virastoissa säilytyksestä 1.1.2015 alkaen. Päätös ei koske Maanmittauslaitosta, joka säilyttää vastaavat asiakirjatiedot pysyvästi, eikä Ahvenanmaalla toimivia virkakaupanvahvistajia.
Kaupanvahvistajien päiväkirjojen, kiinteistönluovutusilmoitusten sekä luovutuskirjojen määräaikainen säilytys 2020
Diaarinumero KA/14752/07.01.01.03.01/2020
Päätös koskee virkakaupanvahvistajien päiväkirjojen, kiinteistönluovutusilmoitusten
tulosteiden sekä luovutuskirjojen ja niiden liitteiden pysyvästä säilyttämistä.
Ympäristönsuojelun pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2020
Diaarinumero KA/8377/07.01.01.03.01/2019
Päätös koskee kuntien ympäristönsuojelun asiakirjojen säilyttämistä. Päätös täydentää Kansallisarkiston KA 204/43/02 antamaa päätöstä ja perustuu kuntien yhteiseen tehtäväluokitukseen.
Vaaliasiakirjojen pysyvä säilytys 2021
Diaarinumero KA/20686/07.01.01.03.01/2020
Päätös koskee vaalipäivän äänioikeusrekisteriin tallennettujen äänestystietojen pysyvää säilytettämistä yksinomaan digitaalisessa muodossa.
Varhaiskasvatuksen pysyvästi säilytettävät asiakirjat ja niiden säilytysmuoto
Diaarinumero KA/13089/07.01.01.03.01/2018
Päätös koskee kunnallisen varhaiskasvatuksen asiakirjatietoja. Seulontapäätöstä sovelletaan yksityisiin palveluntuottajiin, jos varhaiskasvatus tapahtuu kunnan toimeksiannosta (ostopalvelu, palveluseteli ym.). Mikäli varhaiskasvatus ei tapahdu kunnan toimeksiannosta, on kyse yksityisestä toiminnasta eikä julkisesta hallintotehtävästä. Linjaus perustuu arkistolakiin ja julkisuuslakiin sekä varhaiskasvatuslakiin (40 §) ja sen esitöihin.
Ammattikorkeakoulujen tietojärjestelmien tietojen pysyvä säilytys yksinomaan sähköisessä muodossa
Diaarinumero AL/20757/07.01.01.03.02/2016
Päätös perustuu ammattikorkeakoulujen yhteiseen seulontaesitykseen. Esitys oli Jyväskylän ammattikorkeakoulun kokoama. Päätöksessä määrätään pysyvään säilytykseen koulutukseen, ohjaukseen ja pedagogisen suunnittelun ohjaamiseen liittyvät asiakirjatiedot.
Yliopistojen ja tiedekorkeakoulujen eräiden asiakirjojen ja tietojen pysyvä säilytys
Diaarinumero AL/3004/07.01.01.03.01/2015
Päätös koskee yliopistojen ja tiedekorkeakoulujen opiskelijatietojärjestelmiin vietyjen ja vietävien
opiskeluoikeus-, ilmoittautumis-, tutkinto- ja opintosuoritustietojen sekä muiden tietojen pysyvää säilyttämistä sekä yliopistojen ja korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon (Virta) vietyjen ja vietävien tietojen pysyvää säilyttämistä.
Kuntien rakennusvalvonnan lakisääteisissä tehtävissä syntyvien asiakirjatietojen pysyvä säilytys 2016
Diaarinumero AL/17413/07.01.01.03.01/2016
Päätös koskee kuntien rakennusvalvonnan lakisääteisissä tehtävissä syntyvän sähköisen asiakirjatiedon pysyvää säilytystä yksinomaan sähköisessä muodossa.
Sähköisiin diaareihin ja asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien rekisteröintitietojen ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilyttäminen sähköisessä muodossa
Diaarinumero AL/16465/07.01.01.03.02/2016
Päätös koskee sähköisiin diaareihin ja asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien rekisteritietojen ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilyttämisestä sähköisessä muodossa.
Opetustoimen rekisterien ja valtakunnallisten tietojärjestelmien tietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto
Diaarinumero AL/18800/07.01.01.03.01/2016
Päätös koskee opetustoimen rekisterien ja valtakunnallisten tietojärjestelmien tietojen pysyvää säilyttämisestä ja säilytysmuotoa.
Kunnallisten toimielinten ja julkista tehtävää hoitavien organisaatioiden toimielinten pysyvästi säilytettävät pöytäkirjat ja niiden liitteet 2016
Diaarinumero AL/6411/07.01.01.03.01/2016
Päätös koskee seuraavien toimielinten pöytäkirjoja ja niiden liitteitä:
- Kunnan ja kuntayhtymän toimielimet
- Kunnallista julkista tehtävää hoitavien yhteisöjen ja säätiöiden toimielimet.
Sidonnaisuusilmoituksien ja sidonnaisuusrekisterien tietojen pysyvä säilyttäminen 2017
Diaarinumero AL/10361/07.01.01.03.01/2017
Päätöksessä määrätään sidonnaisuusilmoitukset ja sidonnaisuusrekisterien tiedot pysyvään säilytykseen yksinomaan sähköisessä muodossa.
Kunnallisten organisaatioiden rakennusvalvonnan pysyvästi säilytettävien asiakirjatietojen pysyvä säilytys yksinomaan sähköisessä muodossa 2016
Diaarinumero AL/24541/07.01.01.03.02/2015
Päätös koskee kuntien rakennusvalvonnan sähkösyntyisten pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilyttämisestä yksinomaan sähköisessä muodossa. Järvenpään kaupunki oli alkujaan hakenut seulontaesityksellä päätöstä rakennusvalvonnan asiakirjojen yksinomaan sähköisessä muodossa säilyttämisestä, mutta Arkistolaitos laajensi päätöksen koskemaan koko kuntasektoria sähkösyntyisten asiakirjojen osalta.
Ylioppilastutkintolautakunnan sähköisen ylioppilastutkinnon koesuoritusten, arvostelumerkintöjen, kokelaiden saamien arvosanojen ja pistemäärien pysyvä sähköinen säilytys
Diaarinumero AL/23411/07.01.01.03.01/2015
Päätös koskee Ylioppilastutkintolautakunnan sähköisen ylioppilastutkinnon koesuoritusten, arvostelumerkintöjen, kokelaiden saamien arvosanojen ja pistemäärien pysyvää säilyttämistä sähköisessä muodossa.
Yleisten kirjastojen eräiden asiakirjatietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto 2015
Diaarinumero AL/9403/07.01.01.03.01/2015
Päätös koskee yleisten kirjastojen eräiden asiakirjatietojen pysyvää säilytystä ja säilytysmuotoa
Ammattikorkeakoulujen ja ammatillisten oppilaitosten opinnäytetöiden ja vastaavien asiakirjojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto 2014
Diaarinumero AL/2897/07.01.01.03.01/2014
Päätös tarkentaa arkistolaitoksen aiempia päätöksiä ammattikorkeakoulujen ja ammatillisten oppilaitosten opinnäytetöiden ja vastaavien asiakirjojen pysyvästä säilyttämistä. Päätöksellä korvataan arkistolaitoksen päätökseen 17.11.2003 (KA 321/43/03, Pysyvästi säilytettävät kunnallisen opetustoimen asiakirjat) sisältyvät määräykset opiskelijoiden opinnäytetöiden pysyvästä ja määräaikaisesta säilytyksestä ammattikorkeakoulujen koeluontoisen (391/1991) ja luvanvaraisen toiminnan (255/1995) käynnistymisestä alkaen kertyneiden opinnäytetöiden osalta.
Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen ja -tietojen pysyvä säilytys 2014
Diaarinumero AL/20064/07.01.01.03.01/2014
Päätöksessä määrätään pysyvään säilytykseen kaikki sosiaalihuollon valtakunnalliseen asiakastietovarantoon sähköisesti tallennetut sosiaalihuollon asiakasasiakirjat ja -tiedot, poislukien tositteet. Päätös liittyy osaksi lainvalmistelua. (254/2015 Laki sosiaalihuollon asiakirjoista).
Opetushallituksen opiskelijavalinnan ja koulutustarjonnan tietojärjestelmien tietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto
Diaarinumero AL/20561/07.01.01.03.01/2013
Päätös koskee Opetushallituksen seulontaesityksessä mainittujen opiskelijavalinnan ja koulutus-
tarjonnan tietojärjestelmien tietojen pysyvää säilytystä sähköisessä muodossa.
Ylioppilastutkintolautakunnan asiakirjojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto
Diaarinumero AL/10969/07.01.01.03.01/2014
Päätös koskee Ylioppilastutkintolautakunnan asiakirjojen pysyvää säilytystä ja säilytysmuotoa.
Ylioppilastutkintorekisterin kaikki tiedot kevään 1967 tutkintokerrasta alkaen on määrätty
pysyvään säilytykseen sähköisessä muodossa.
Vaalitietojärjestelmän tietojen pysyvä sähköinen säilytys
Diaarinumero AL/3217/07.01.01.03.02/2013
Päätöksen perustana oli oikeusministeriön esitys arkistolaitokselle vaalitietojärjestelmään 1.1.1992 lukien vietyjen, valtiollisia ja kunnallisia vaaleja sekä kansanäänestyksiä koskevien tietojen pysyvästä säilytyksestä sähköisessä muodossa.
Valtionverolautakuntien eräiden asiakirjojen hävittäminen 2013
Diaarinumero AL/15034/07.01.01.03.01/2013
Valtionverolautakuntien eräiden asiakirjojen hävittäminen
Valtionhallinnon asiakirjojen seulonta ja hävittäminen
Diaarinumero AL/19273/07.01.01.00/2008
- Normin luku 4 (Asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen pysyvää säilyttämistä koskevan arkistolaitoksen päätöksen hakeminen, kohdat 4.1–4.3) ei ole voimassa 27.6.2019 alkaen.
- Ajantasainen ohjeistus asiakirjojen ja asiakirjatietojen pysyvää säilyttämistä koskevan päätöksen hakemisesta on kuvattu Kansallisarkiston kotisivuilla kohdassa Arvonmääritys- ja seulonta.
Lakkautettujen kansakoulujen eräiden asiakirjojen hävittäminen 2010
Diaarinumero AL/18426/07.01.01.03.01/2009
Päätös koskee lakkautettujen kansakoulujen eräiden asiakirjojen hävittämistä.
Potilasasiakirjojen pysyvä säilytys 2009
Diaarinumero AL/14372/07.01.01.03.01/2008
- Arkistolaitoksen päätös 16.2.2009 (AL/14372/07.01.01.03.01/2008) potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä koskee kunnallisessa ja yksityisessä sekä vankeinhoitolaitoksen terveydenhuollossa 1.5.1999 ja sen jälkeen laadittuja tai saapuneita asiakirjoja. Arkistolaitos korvasi tällä päätöksellään 22.12.2000 antamansa päätöksen (KA S 20/00) potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä.
- Ennen 1.5.1999 kertyneiden potilasasiakirjojen tai ennen 1.5.1999 kuolleita koskevien potilasasiakirjojen säilytysajat kunnallisessa ja yksityisessä sekä vankeinhoitolaitoksen terveydenhuollossa määräytyvät Valtionarkiston 14.4.1989 antaman kunnallisten asiakirjojen hävittämistä koskevan päätöksen (Osa 2, Terveydenhuollon asiakirjat) mukaan.
- Arkistolaitoksen päätös 16.2.2009 (AL/14372/07.01.01.03.01/2008) perustuu sosiaali- ja terveysministeriön Kansallisarkistoon lähettämään, 12.2.2009 päivättyn asetusluonnoksen (sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista) liitteeseen. STM:n asetus vahvistettiin myöhemmin 30.3.2009 (298/2009). Asetuksen liitteenä on luettelo potilasasiakirjoista ja niiden säilytysajoista. Liitteen alussa on lueteltu ne potilasasiakirjat ja -tiedot, jotka on arkistolaitoksen 16.2.2009 päätöksen mukaan säilytettävä pysyvästi. Muut asiakirjat ja tiedot ovat määräajan säilytettäviä. Ministeriö on asetuksellaan vahvistanut määräajat.
- Puolustusvoimien terveydenhuollon vuonna 1920 ja sen jälkeen laadittujen ja saatujen potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä Kansallisarkisto on määrännyt erikseen.
- Päätös pdf-tiedostona
- Hakemus pdf-tiedostona
- Asetuksen luonnos pdf-tiedostona
- Valtionarkiston päätös 14.4.1989 kunnallisten asiakirjojen hävittämisestä (Osa 2, Terveydenhuollon asiakirjat) on digitoituna arkistolaitoksen kotisivulla.
Kunnallista yhdyskuntatekniikkaa ja yhdyskuntarakentamista koskevien palvelujen sekä kunnallisen liiketoiminnan ja pelastustoimen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2013
Diaarinumero AL/22467/07.01.01.03.01/2012
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Tekniset palvelut 14 B -julkaisussa (1.1.2013). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2013.
Pysyvästi säilytettävät kunnalliset maankäytön, kaavoituksen ja maapolitiikan, kiinteistönmuodostuksen, mittaus- ja karttapalvelujen sekä asiamiespalvelujen ja rakennusvalvonnan asiakirjat 2008
Diaarinumero AL/11665/07.01.01.03.01/2008
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Tekniset palvelut 14 A -julkaisussa (1.1.2007). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2007.
- Päätös pdf-tiedostona
- Liite 1: Pysyvästi säilytettävät kunnalliset maankäytön, kaavoituksen ja maapolitiikan asiakirjat (pdf)
- Liite 2: Pysyvästi säilytettävät kunnalliset kiinteistönmuodostuksen, mittaus- ja karttapalvelujen ja asiamiespalvelujen asiakirjat (pdf)
- Liite 3: Pysyvästi säilytettävät kunnallisen rakennusvalvonnan asiakirjat (pdf)
Kunnalliset elinkeinotoimen, kuluttajaneuvonnan, talous- ja velkaneuvonnan ja kotitalous- ja käsityöneuvonnan asiakirjat 2005
Diaarinumero KA 66/43/05
Päätös koskee kunnallisten viranomaisten ja toimielinten elinkeinotoimen, kuluttajaneuvonnan, talous- ja velkaneuvonnan sekä kotitalous ja käsityöneuvonnan tehtävistä kertyvien asiakirjojen pysyvää säilytystä.
Maakunnan liittojen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2003
Diaarinumero KA 133/43/03
Päätös koskee maakunnan liittojen asiakirjojen pysyvää säilytystä.
Kunnallisten lomituspalvelujen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2002
Diaarinumero KA 9/43/02
Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden osalta julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset -julkaisussa 1.1.2002 säilytysaikamääräykset ja -suositukset osiossa 10. Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
Kunnalliset ympäristönsuojelun pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2002
Diaarinumero KA 204/43/02
Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset Ympäristönsuojelu 15 -julkaisussa (16.8.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen päätöstä noudatetaan 1.3.2000 alkaen kertyneisiin ympäristönsuojelun asiakirjoihin.
Kunnallisten maaseutuelinkeinopalvelujen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2002
Diaarinumero KA 10/43/02
Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Maaseuelinkeinopalvelut 11 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Päätös pdf-tiedostona
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat., osa 11: Maaseutuelinkeinopalvelut (pdf)
Kunnalliset opetustoimen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2003
Diaarinumero KA 321/43/03
Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Sivistystoimi 12 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan asiakirjat 2005
Diaarinumero KA 66/43/05
Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Elinkeinotoimi, kuluttajaneuvonta, talous- ja velkaneuvonta, kotitalous- ja käsityöneuvonta 8 ja 9 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Päätös pdf-tiedostona
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 8-9: Elinkeinotoimi, kuluttajaneuvonta, talous- ja velkaneuvonta, kotitalous- ja käsityöneuvonta (pdf)
Säilytettävät kunnalliset sivistystoimen asiakirjat 2004
Diaarinumero KA 188/43/04
Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Sivistystoimi 13 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Päätös pdf-tiedostona
- Asiakirjan liite pdf-tiedostona
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 13: Sivistystoimi (pdf)
Kunnalliset tuki- ja ylläpitotehtävien pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2001
Diaarinumero KA 158/43/01
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden osalta julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset -julkaisussa 1.1.2002 säilytysaikamääräykset ja -suositukset osioissa 1, 2 ja 3. Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 1: Yleishallinto (pdf)
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 2: Taloushallinto (pdf)
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 3: Henkilöstö ja luottamushenkilöt (pdf)
Kunnalliset asuntotoimen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2001
Diaarinumero KA 159/43/01
Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Asuntotoimi 7 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
Valtionarkiston päätös kunnallisten asiakirjojen hävittämisestä 1989
Diaarinumero Päätös annettu 6-osaisena (osat 1–6)
- Arkistolaitoksen uudemmat (vuodesta 2000 alkaen annetut) yleiset seulontapäätökset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä (ks. edellä) ovat voimassa päätöksissä erikseen mainitusta ajankohdasta lukien; tätä vanhempiin asiakirjoihin (vain pysyvään säilytykseen määrättyihin) noudatetaan alla mainittuja, Valtionarkiston vuonna 1989 antamia yleisiä seulontapäätöksiä.
Osa 1. Yleis-, talous- ja henkilöstöhallinnon asiakirjat
Yleis-, talous- ja henkilöstöhallinnon asiakirjat (s. 1-12, pdf)
Annettu Helsingissä 14.4.1989 (säilytysajat vahvistettu 2.12.1988).
Osa 2. Terveydenhuollon asiakirjat (pdf)
Annettu Helsingissä 14.4.1989 (säilytysajat 2.12.1988).
Osa 3. Sivistystoimen asiakirjat (pdf)
Annettu Helsingissä 29.5.1989 (säilytysajat vahvistettu 3.2.1989 sekä 29.5.1989).
Osa 4. Teknisen hallinnon asiakirjat
Annettu Helsingissä 8.6.1989 (säilytysajat vahvistettu 3.2.1989).
Osa 5. Sosiaalihuollon ja holhoustoimen asiakirjat
Annettu Helsingissä 1.9.1989 (säilytysajat vahvistettu 13.4.1989).
Osa 6. Muihin kunnallisiin toimintoihin liittyvät asiakirjat
Muihin kunnallisiin toimintoihin liittyvät asiakirjat (s. 1-23, pdf)
Muihin kunnallisiin toimintoihin liittyvät asiakirjat (s. 24-43, pdf)
Muihin kunnallisiin toimintoihin liittyvät asiakirjat asiakirja (s. 45-62, pdf)
Annettu Helsingissä 1.11.1989 (säilytysajat vahvistettu 1.9.1989 sekä 1.11.1989).