Arvonmääritys
Arvonmäärityksessä arvioidaan julkishallinnon toimijoiden tehtäviä, toimintakontekstia, muodostuvia tietoaineistoja ja asiakirjoja sekä niiden käyttötarpeita.
Arvonmäärityksen avulla määritellään
- mitkä julkishallinnon toimijoiden tietoaineistot arkistoidaan ja
- mitkä säilytetään määräajan.
Seulonta puolestaan tarkoittaa arvonmäärityksen toimeenpanoa ja soveltamista.
Arvonmääritys on keskeinen osa tiedonhallinnan ja arkistoinnin suunnittelua ja niitä toimenpiteitä, joilla kulttuuriperintö- ja tutkimusarvoltaan merkityksellisten tietoaineistojen säilyminen käytettävinä varmistetaan.
Kaikkia julkishallinnon tuottamia tietoaineistoja ei ole mahdollista, tarpeellista, eikä perusteltua arkistoida.
Kansallisarkiston arvonmääritys- ja seulontapolitiikassa on yksityiskohtaisesti kuvattu arvonmäärityksen tavoitteet, menetelmät ja kriteerit sekä esitetty perusteluja henkilötietojen arkistoinnille.
