Kansallisarkiston aineistojen käyttäminen
Voit käyttää aineistojamme tieteelliseen tutkimukseen, sukututkimukseen tai muuhun haluamaasi tarkoitukseen. Omatoimista tutkimusta voit tehdä verkossa ja tutkijasaleissamme. Meiltä voit tilata myös kopioita sekä asiakirjojen perusteella laadittuja todistuksia ja sukuselvityksiä.
Käytä aineistoja verkossa tai tutkijasaleissamme
Ohjeita ja vinkkejä aineistojemme käyttöön löydät Arkistojen Portti -verkkopalvelustamme.
Digitaalinen julkinen aineisto on vapaasti käytettävissäsi Astia-verkkopalvelussamme.
Tutustu myös muihin verkkopalveluihimme ja tietokantoihimme.
Digitaalista käyttörajoitettua aineistoa voit tutkia tutkijasaliemme asiakaspäätteillä.
Analogista, digitoimatonta, aineistoa voit tutkia Kansallisarkiston tutkijasaleissa. Voit tilata aineiston tutkijasaliin Astia-verkkopalvelussamme.
Osassa Kansallisarkiston toimipaikoista on otettu käyttöön digitaalisen toimittamisen palvelu. Digitaalinen toimittaminen on Kansallisarkiston tarjoama palvelu, jolla saat tilaamasi tietoaineiston sähköisesti Astia-palveluun, yleensä noin kahden viikon kuluessa tilauksesta. Digitaalisen toimittamisen piirissä olevien toimipaikkojen tutkijasalit ovat rajoitetusti avoinna. Lue lisää digitaalisesta toimittamisesta verkkosivuiltamme.
Tilaa kopio, todistus tai sukuselvitys
Omatoimisen tutkimuksen lisäksi voit tehdä Kansallisarkistolle tietopyynnön. Voit pyytää tietoa Kansallisarkistossa säilytettävistä asiakirjoista tai niissä olevista tiedoista. Saat vastauksena yleensä kopion asiakirjasta. Voit tilata myös erilaisia asiakirjojen perusteella laadittuja todistuksia sekä sukuselvityksiä, jos tarvitset niitä asioimiseen viranomaisen kanssa.
Ensisijainen ja nopein tapa tietopyynnön tekemiseen on käyttää Astia-palvelua. Palvelu edellyttää tunnistautumista esimerkiksi pankkitunnuksilla.
Tietopyynnöistä peritään Kansallisarkiston hinnaston mukainen maksu.
Saanko julkaista Kansallisarkiston aineistoja?
Oikeudellinen vastuu asiakirjallisen tiedon julkaisemisesta on julkaisijalla.
Saadessasi käyttörajoitettua aineistoa tutkimukseesi olet sitoutunut siihen, ettet luovuta tietoja edelleen eteenpäin.
Tekijänoikeuden alaisten aineistojen kohdalla julkaisija vastaa tekijänoikeuksien selvittämisestä ja suostumusten hankkimisesta oikeuksien haltijoilta.
Aineiston julkaisijan on huomioitava myös julkaisemiseen liittyvät eettiset kysymykset ja ohjeet, tieteellisen tutkimuksen kohdalla esimerkiksi Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) ohjeet.
Viittaaminen aineistoihimme
Kun käytät aineistojamme, muista merkitä lähteeksi Kansallisarkisto.
Tiesithän, että aineiston viitetiedon voit kopioida esimerkiksi lähdeluetteloon suoraan Astian aineistokortilta, Viitetiedot-painikkeesta.
