Asiointi tutkijasaleissa

Kansallisarkiston tutkijasalipalvelut ovat kaikille avoimia. Aineistomme ovat maksutta kaikkien niistä kiinnostuneiden käytössä. Tervetuloa asioimaan tutkijasaleissamme!

Kansallisarkistolla on kymmenen tutkijasalia ympäri Suomen. Tutkijasalien määrä supistuu kahdeksaan vuoden 2026 loppuun mennessä, kun Kansallisarkisto luopuu Hämeenlinnan ja Jyväskylän toimipaikoista.

Tutkijasaleissamme voit käyttää Kansallisarkiston analogisia, digitoimattomia, aineistoja. Aineistot tilataan tutkijasaliin Astia-verkkopalvelumme kautta. Lisäksi tutkijasaleistamme löytyy asiakaspäätteitä, joilla voit tutkia käyttörajoitettuja digitaalisia aineistoja sekä käyttää Kansallisarkiston verkkopalveluita ja tietokantoja.

Tutkijasaliemme aukioloajat, aineistojen toimitusajat ja palvelukäytännöt vaihtelevat toimipaikoittain. Osassa tutkijasaleista voit asioida ilman ajanvarausta ja tilata aineistoa myös paikan päällä, osassa ennakkoilmoittautuminen ja tilausten tekeminen ennakkoon on pakollista. Tarkistathan ajantasaiset tiedot kunkin tutkijasalin omalta verkkosivulta.

Huomaathan, että osassa toimipaikoistamme on otettu käyttöön digitaalisen toimittamisen malli. Digitaalinen toimittaminen on Kansallisarkiston tarjoama palvelu, jolla saat tilaamasi tietoaineiston sähköisesti Astia-palveluun, yleensä noin kahden viikon kuluessa tilauksesta. Digitaalisen toimittamisen piirissä olevien toimipaikkojen tutkijasalit ovat rajoitetusti avoinna. Lue lisää digitaalisesta toimittamisesta verkkosivuiltamme.

Tiedonhaku tutkijasalissa on omatoimista

Tutkijasaleissamme asioiminen on luonteeltaan omatoimista. Päivystäjämme auttaa tarvittaessa sinut alkuun tiedonhaussa, mutta ei etsi tietoja tai käy läpi aineistoja puolestasi.

Oppaita, ohjeita ja vinkkejä Kansallisarkiston aineistojen käyttöön löytyy Arkistojen portti -verkkopalvelustamme.

Jos omatoimisen tiedonhaun sijaan haluat, että asiantuntijamme etsivät tietoja arkistosta puolestasi, voit tehdä meille tietopyynnön. Voit tilata kopion, oikeaksi todistetun jäljennöksen, todistuksen tai sukuselvityksen Kansallisarkistossa säilytettävistä asiakirjoista. Pyyntö on yksilöitävä riittävästi siten, että Kansallisarkisto voi selvittää, mitä asiakirjaa pyyntö koskee. Tiedostathan, että Kansallisarkisto ei voi tehdä laajaa tiedon etsintää asiakkaalle, edes maksusta. Jos tiedontarpeesi edellyttää laajaa tutkimustyötä tai tietojen yhdistelyä, käännythän yksityisten tutkimuspalveluntarjoajien puoleen.

Miten toimin tutkijasalissa

Tutkijasaliin saat viedä mukanasi ainoastaan muistiinpanovälineet (kynä, paperi, tietokone, puhelin, kamera). Kaikki muut tavarat, kuten päällysvaatteet ja laukut (myös tietokonelaukut) sekä ruoat ja juomat, jätetään naulakkoon tai lukittuun lokeroon.

Toivomme, että kirjoitat nimesi tutkijasalin vieraskirjaan joka käynnilläsi. Vieraskirjan tietoja käytetään tutkijasalikäyntien tilastointiin.

Annathan muille työrauhan. Laitteet on pidettävä äänettömällä. Äänekäs keskustelu ja puhelimeen puhuminen on kielletty tutkijasaleissa.

Kansallisarkiston tutkijasaleissa noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita.

Aineiston käsittely

Kansallisarkiston tutkijasaleihin tilattavat aineistot – asiakirjat, kartat ja piirrokset – ovat ainutkertaisia ja korvaamattoman arvokkaita. Ne ovat myös helposti vaurioituvia. Siksi niiden käsittely edellyttää suurta huolellisuutta. Käsittelyohjeiden noudattaminen varmistaa arvokkaan asiakirjallisen kulttuuriperintöaineiston säilymisen myös tulevien sukupolvien käyttöön.

Käsittelyohjeet

  • Käsittele aineistoa aina huolellisesti ja puhtain käsin.
  • Aineiston vieminen pois tutkijatiloista on kielletty.
  • Tutkittava aineisto on pidettävä työpöydällä. Asiakirjoja ei saa väliaikaisestikaan asettaa lattialle.
  • Aineistoon ei saa nojata eikä sen päällä saa tehdä muistiinpanoja.
  • Avonaisten sidosten pinoaminen päällekkäin ei ole sallittua.
  • Työpöydällä saa kerrallaan olla avattuna vain yksi kotelo, jotta asiakirjat ja asiakirjaniput eivät mene sekaisin.
  • Asiakirjojen järjestystä koteloissa ei saa muuttaa.
  • Merkintöjen tekeminen aineistoihin on ehdottomasti kielletty, samoin itseliimautuvien tarralappujen sekä liittimien kiinnittäminen.
  • Aineistoa on käsiteltävä puhtain ja kuivin käsin ja lehteiltävä varovasti. Sormien kostuttaminen sivuja käännettäessä on kielletty.
  • Vuotta 1810 vanhempien asiakirjojen, valokuvakokoelmien sekä yksiköiden määrittelemien erikoiskokoelmien käsittelyssä edellytetään päivystäjiltä saatavien puhtaiden puuvillakäsineiden käyttöä.
  • Suurikokoisten karttojen tutkimiseen on varattu pöytiä. Karttarullien avaamisessa on noudatettava erityistä varovaisuutta ja käytettävä huovalla päällystettyjä tukia.
  • Paksuja sidoksia tutkittaessa on käytettävä erillisiä kirjatukia.
  • Myös kuvattaessa asiakirjoja tulee käsitellä niin, että ne eivät vahingoitu.
  • Kuvatessa ei saa käyttää salamavaloa.
  • Kuvaaminen ei saa häiritä muita asiakkaita (esim. kameran digitaaliset äänet tulee hiljentää).

Kysyttävää tutkijasaliasiointiin liittyen?

Ota meihin ensisijaisesti yhteyttä palautelomakkeella. Lomakkeelle pääset Astian etusivulta ja kotisivujemme alaosasta löytyvän Palaute-painikkeen kautta. Saat vastauksen sähköpostiisi.

Vaihtoehtoisesti voit ottaa yhteyttä

  • chatissa ma–to klo 13–16. Palvelun löydät kotisivujemme oikeassa alareunassa leijuvasta chat-painikkeesta.
  • tutkijasalien palvelupuhelimessa, puh. 029 533 7490
    • suomenkielinen palvelu: puh. 029 533 7490, aukioloajat ma–pe klo 10–12
    • ruotsinkielinen palvelu: 029 533 7491, aukioloajat ma–pe klo 12–13