Osa aineistosta on käyttörajoitettua

Suurin osa Kansallisarkistossa säilytettävästä aineistosta on julkista ja vapaasti käytettävissä. Osaan asiakirjoista liittyy kuitenkin käyttörajoituksia, ja niiden käyttö edellyttää voimassa olevaa käyttöoikeutta.

Aineistojen käyttörajoitukset perustuvat yleisimmin lainsäädäntöön. Julkisuus- ja tietosuojalainsäädäntö, tekijänoikeuslaki ja erityislainsäädäntö voivat rajoittaa aineiston käyttöä.

Lainsäädännön lisäksi käyttörajoitus voi perustua yksityisarkistoaineiston luovutussopimuksen ehtoihin, aineiston huonoon kuntoon tai järjestämättömyyteen. 

Lisäksi sellaisten alkuperäisaineistojen, joista on saatavilla joko digitoitu tai mikrofilmattu versio, käyttöä on rajoitettu. Näin turvataan alkuperäisten aineistojen säilyminen.

Tieto aineiston mahdollisesta käyttörajoituksesta löytyy Astiasta. Kunkin aineiston tiedoissa kerrotaan, miksi sen käyttöä on rajoitettu ja mihin tarkoituksiin käyttöoikeus voidaan myöntää.

Jos haluat käyttää käyttörajoitettua aineistoa, sinun tulee hakea siihen käyttöoikeutta. Käyttöoikeutta haetaan Astiassa. 

  • Mikäli kyseessä on digitaalinen aineisto, valitse Tarkastele digitaalisena. Sinulle avautuu täytettäväksi käyttöoikeushakemuslomake. Kerro aineiston käyttötarkoitus ja anna tarvittavat lisätiedot. Sinun pitää myös hyväksyä sitoumusteksti tietojen käytöstä. Tarkista ja lähetä käyttöoikeushakemus.
  • Mikäli kyseessä on analoginen aineisto, käyttöoikeutta haetaan aineiston tutkijasaliin tilaamisen yhteydessä. Lisää aineisto tilauskoriin ja siirry tekemään tilausta. Kerro aineiston käyttötarkoitus ja anna tarvittavat lisätiedot. Sinun pitää myös hyväksyä sitoumusteksti tietojen käytöstä. Jos tilaat useita käyttörajoitettuja aineistoja, ilmoita jokaisen kohdalla käyttötarkoitus erikseen. Tarkista ja lähetä tilaus.

Voit seurata käyttöoikeushakemuksesi käsittelyn etenemistä Astian Omat tiedot -osiossa. Saat ilmoituksen sähköpostitse, kun käyttöoikeus on myönnetty.

Lisätietoja käyttöoikeuksista ja Astia-palvelun käytöstä löydät Astian Ohjeet-sivulta, Käyttörajoitetun aineiston käyttäminen -osiosta.

Huomaathan, että käyttörajoitettua digitaalista aineistoa ei toistaiseksi voi käyttää kotikoneella, vaan aineistoja tutkitaan Kansallisarkiston tutkijasalien asiakaspäätteillä. Käyttörajoitetun digitaalisen aineiston tutkiminen edellyttää vahvaa tunnistautumista esimerkiksi verkkopankkitunnuksin tai mobiilivarmenteella.