Ohjeita uuden Astian käyttöön

Uudessa Astia-palvelussa voi tarkastella digitaalista aineistoa, tilata aineistoa tutkijasaliin tai kaukolainaksi, hakea käyttöoikeutta ja tehdä tietopyyntöjä verkkolomakkeella. Palvelu otettiin Kansallisarkiston asiakkaiden käyttöön kokonaisuudessaan maaliskuussa 2022. 

Kuvakaappaus uuden astian etusivusta.
Kuvakaappaus uuden Astian etusivusta.


Asiointi uudessa Astiassa

Uudessa Astiassa voit:

  • Hakea ja tarkastella Kansallisarkiston julkisia digitoituja tietoaineistoja
  • Hakea ja selata Kansallisarkistossa säilytettävien aineistojen julkisia kuvailutietoja
  • Tehdä tutkijasalitilauksen
  • Tehdä kaukolainatilauksen
  • Tehdä tietopyynnön
  • Hakea käyttöoikeutta
  • Käyttää käyttörajoitettua digitaalista aineistoa
  • Tarkastella omia tietoja ja tilauksia

Aarre-aineisto saadaan mukaan myöhemmin kevään aikana. Siihen saakka Aarteen tilaukset voi tehdä joko toimipaikoissa vapaamuotoisella tilauksella tai etukäteen tilauslomakkeella.


Opastus uuden Astian käyttöön

Käyttöohjeita uuteen Astiaan on palvelun omassa käyttöliittymässä. Uudesta palvelusta järjestetään etäopastuksia sekä opastusta paikan päällä Kansallisarkiston toimipaikoilla koronatilanteen salliessa. Asiakasopastuksen sisältö ja aikataulu täydentyvät käyttöönoton edetessä.  

Asiakaspalautteet ja yhteydenotot uudesta Astiasta pyydämme lähettämään osoitteeseen astiapalaute@kansallisarkisto.fi.

Ohjevideo: Aineistohaku ja rajaukset

Ohjevideo: Digitaalisen aineiston tarkastelu Astiassa

Ohjevideo: Aineiston tilaaminen, tietopyynnöt, omat tiedot


Usein kysyttyjä kysymyksiä

Toimivatko Digitaaliarkiston linkit?

Digitaaliarkiston kuvien linkit on uudelleenohjattu uuteen Astiaan. Täydellistä uudelleenohjausta ei ole voitu taata; osa aineistosta on esimerkiksi digitoitu uudelleen alkuperäisasiakirjoista parempilaatuisina uuteen Astiaan.

Miten toimia, jos on aiemmin käyttänyt rajoitettua aineistoa Digitaaliarkistossa?

Käyttöoikeutesi säilyy voimassa. Tiedot pitää kuitenkin ensin tallentaa Astiaan, koska vanhat Digitaaliarkiston tunnukset eivät ole enää käytössä.

Kirjaudu ensin Astiaan. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla sinun pitää antaa yhteystietosi ja hyväksyä palvelun käyttöehdot. Kirjautuminen vaatii vahvaa tunnistautumista.

Jos olet aiemmin käyttänyt Astiaa, niin käyttäjätietosi ovat siirtyneet. Kannattaa kuitenkin tarkistaa, että yhteystiedot ovat ajan tasalla. Kirjautumisen voi tehdä kotikoneella. Kirjautuminen edellyttää vahvaa tunnistautumista.

Pyydä käyttöoikeuksiesi tallentamista käyttäjätietoihisi. Laita pyyntö osoitteeseen astiapalaute@kansallisarkisto.fi. Mainitse pyynnössäsi nimesi ja sähköpostiosoitteesi.

Voit tehdä pyynnön myös paikan päällä asiakaspalvelussa. Ilmoita silloin samat tiedot. On tärkeää, että olet sitä ennen kirjautunut Astiaan.

Varaudu siihen, että tässä kestää muutama päivä. Näet tiedot voimassa olevista käyttöoikeuksista Omista tiedoista kohdasta Käyttöoikeudet.

Miksi Astiassa ei näy asiakirjan tarkastelunäkymässä kuvaa vaan vain asiakirja-symboli?

Osa digitaalisesti tarkasteltavissa olevasta aineistosta ei tällä hetkellä näy Astiassa. Kuvantarkastelu-näkymässä kuvatiedoston tilalla näkyy asiakirjasymboli. Ongelma on selvityksessä. Pahoittelemme häiriötä


Lisätietoja

  • ylitarkastaja Satu Kantola, puh. 029 533 7236, satu.kantola(at)kansallisarkisto.fi 
  • ylitarkastaja Joonas Hirn, puh. 029 533 7170, joonas.hirn(at)kansallisarkisto.fi