Kohti digitaalista arkistoa

Kansallisarkiston yksi keskeinen tehtävä on edistää julkishallinnon digitalisaatiota.

Arkiston vuoteen 2025 ulottuva strategia ja uusi seulontapolitiikka korostavat voimakkaasti digitaalista arkistointia.

Vuodesta 2021 alkaen valtionhallinnon arkistoitavia aineistoja otetaan vastaan ainoastaan digitaalisina.

Tuomiokirjahaku hakunäkymä 

Vuoden 2020 aikana

  • Massadigitoinnissa käsiteltiin yli 11 miljoonaa sivua eli noin 0,75 hyllykilometriä aineistoja.
  • Takautuvaa digitointia tehtiin virkatyön lisäksi myös kumppanuushankkeissa sekä yhdeksässä maksullisessa projektissa neljällä eri paikkakunnalla.
  • Digitaalisten yksityisarkistojen vastaanoton pilottihanke käynnistyi.
  • Viranomaisten Sähköisen arkistopalvelun ensimmäinen vaihe otettiin käyttöön.
  • Kansallisarkisto otti ensimmäisenä arkistona maailmassa käyttöön käsinkirjoitetun tekstin tunnistusta hyödyntävän Tuomiokirjahaku-palvelun.
  • Kansallisarkiston aineistojen verkkokäyttö kasvoi lähes kymmenellä prosentilla ja läheni 1,9 miljoonaa käyntikertaa.
  • Verkkopalveluiden kautta käytettävissä olevan aineiston määrä kasvoi noin 17,1 prosentilla.