Käsittele erityisesti rullapiirustuksia varoen ja muovipohjaisia piirustuksia puuvillakäsinein ja puhtaalla alustalla.
Puhdista varovaisesti irtolika ja pöly, oio ylimääräiset taitokset.
Poista aineistosta muovitaskut, kuminauhat, helposti irtoavat teipit ja tarrat sekä klemmarit yms. metalliliittimet.
Merkitse ylös huonokuntoinen aineisto (kosteus- ja homevauriot, lika, suuremmat repeytymät yms. vauriot, jotka vaikuttavat asiakirjojen käyttöön).
Vältä merkintöjen tekemistä suoraan piirustuksiin äläkä kirjoita aineiston päällä.
Huomioitavaa
Älä tee sellaisia puhdistus- tai kunnostustoimenpiteitä, jotka voivat vahingoittaa piirustuksia.
Seulonta
Poista kaksoiskappaleet, sellaiset työ- ja apupiirustukset, joissa oleva tieto sisältyy säilytettäviin piirustuksiin, ja tarjousesitysten mukana saapuneet piirustukset.
Jos olet epävarma jonkin aineiston säilytysarvosta, ota yhteyttä Kansallisarkiston siihen toimipaikkaan, johon olet aineistoa luovuttamassa.
Huomioitavaa
Huomaa, että aineisto, joka seulontaohjeen mukaan on seulottavaa, voi olla säilyttämisen arvoinen osana kokonaisuutta.
Järjestäminen
Peruslähtökohta: säilytä aiemmin muodostetut piirustuskokonaisuudet ja niille aiemmin luotu järjestys.
Siltä osin kuin aineisto on järjestämätön, ryhmittele kuvia tarvittaessa aiheen tai piirustustyypin mukaan.
Piirustuksia voidaan säilyttää asianmukaisesti suojattuna siinä arkistollisessa yhteydessä, mihin ne kuuluvat (esim. osana tutkimusaineistoa).
Esimerkki piirustusten ryhmittelystä
Asemakartat
Tiluskartat
Tonttikartat
Rakennuspiirustukset
Rakennepiirustukset
Kone- ja laitepiirustukset
Pääpiirustukset
Apupiirustukset
Luettelointi ja kuvailu
Luetteloi piirustukset yksittäin tai vähintään piirustuskohteen mukaisissa kokonaisuuksissa juoksevaan numerojärjestykseen tai valitsemasi ryhmittelyperiaatteen mukaisesti.
Merkitse piirustuksen luettelointitunnus (esim. juokseva numero) tarvittaessa piirustuksen kääntöpuolelle pehmeällä lyijykynällä.
Pyri tunnistamaan piirustuksen kohde, piirtäjä ja piirtämisaika, jos tiedot puuttuvat piirustuksesta.
Suojustaminen ja säilytys
Säilytä tasopiirustukset vaaka-asennossa ja suojusta ne tavallista arkistokäärettä tukevammalla paperisuojuksella (yksittäin tai ryhminä).
Säilytä rullapiirustukset koon mukaan arkistokoteloissa tai karttalieriöissä.
Muovipohjaiset piirustukset eivät saa olla suorassa kosketuksissa toisiinsa.
Älä rullaa tai taittele tasopiirustuksia.
Huomioitavaa
Suojustaminen voidaan tehdä Kansallisarkistossa, missä tapauksessa luovuttaja vastaa materiaalikustannuksista.
