Yhteystiedot ja palvelut

Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä. Tältä sivulta löydät linkkejä ohjeisiin sekä arkistointiin liittyvien palveluiden ja Kansallisarkiston tarjoaman koulutuksen yhteystiedot.

  Tutki valmiita materiaaleja:

Verkkosivuilta löydät paljon valmiita materiaaleja ja vastauksia arkistointiin liittyviin kysymyksiin. Mikäli et löydä kysymykseesi vastausta tai sinulla herää tiettyyn aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä:

Neuvonta- ja ohjauspalvelu

  • viranomaisohjaus@kansallisarkisto.fi
  • Kansallisarkisto antaa neuvontaa ja ohjausta viranomaisten ja muiden julkista tehtävää hoitavien organisaatioiden asiakirjojen ja niihin sisältyvien tietojen pysyvän säilyttämisen sekä arkistotoimen kysymyksissä. Neuvontaa annetaan sähköpostitse. Lisäksi Kansallisarkisto tuottaa ohjeita ja suosituksia tukemaan arkistoitavien aineistojen hallintaa. Palveluiden tavoitteena on erityisesti sähköisen arkistoinnin edistäminen sekä kulttuuriperinnön käytettävyyden ja saatavuuden turvaaminen.
  • Arkistoinnin ja asiakirjahallinnan neuvonta- ja ohjauspalvelu auttaa, kun kyse on:

Siirrot: Sähköisen arkistoinnin palvelu

  • Mikäli asiasi koskee uutta aineistosiirtoa täytä yhteydenottolomake. Lomakkeella pyydämme kertomaan muutamia tarkentavia tietoja siirrettävästä aineistosta.
  • Muissa asioissa ota yhteyttä sähköpostilla digitaalisetsiirrot@kansallisarkisto.fi
  • Sähköisen arkistoinnin palvelu ohjeistaa alkujaan digitaalisten ja digitoitujen aineistojen siirtämisessä.

Siirrot: Massadigitoinnin palvelu

  • Yleiset massadigitointia koskevat asiat: mikko.erakaski@kansallisarkisto.fi, ville.kajanne@kansallisarkisto.fi
  • Digitaaliseen muotoon muutettavien aineistojen siirtäminen: massadigitointi@kansallisarkisto.fi

Siirrot: Analogisen vastaanoton palvelu

Koulutus

  • viranomaisohjaus@kansallisarkisto.fi
  • Kansallisarkisto järjestää koulutusta ensisijaisesti valtion ja kuntien asiakirjahallinnosta, arkistotoimesta ja kirjaamisesta vastaaville ja näitä tehtäviä suorittaville henkilöille. Järjestämme myös julkisen hallinnon organisaatiolle tilauskoulutusta.

Yksityisarkistojen vastaanottaminen Kansallisarkistoon

  • yksityisarkistoluovutukset@kansallisarkisto.fi
  • Otamme vastaan sekä valtakunnallisesti että alueellisesti merkittäviä yksityisarkistoja, kuten henkilö- ja yhdistysarkistoja, samoin kuin merkittäviä yhteiskuntailmiöitä dokumentoivia aineistoja. Valtakunnallisesti, alueellisesti ja paikallisesti toimivien yhteisöjen alimman organisaatiotason arkistoista otetaan pääsääntöisesti vastaan vain tutkimuksen tarpeet turvaava otanta. Emme lähtökohtaisesti ota vastaan aineistoja, jotka kuuluvat kansallisen hankintapoliittisen työnjaon mukaisesti jonkin toisen arkiston hankintapolitiikan piiriin.