Riksarkivet i korthet
Riksarkivet i Finland är ett ämbetsverk som ansvarar för förvaringen av nationellt viktiga handlingar och främjandet av användningen av dessa i forskning.
I dess uppgifter ingår styrning av den offentliga förvaltningens arkiveringspraxis, mottagning och beskrivning av material samt utveckling av digitala forskningsprocesser.
Riksarkivet upprätthåller Astia-webbtjänsten, där en del av materialet är fritt tillgängligt i digital form.
På taket till Riksarkivets huvudbyggnad finns skulpturgruppen “De tre genierna”. De kvinnliga figurerna symboliserar historieforskning, Finland och historieskrivning.
Arkiv skiljer sig från bibliotek genom att arkiv bevarar original och unika handlingar som erbjuder förstahandsinformation om historia och samhälle. Biblioteken fokuserar däremot på sekundära källor, såsom böcker.
I Riksarkivet förvaras särskilt handlingar producerade av staten, såsom material från domstolar och ministerier, samt betydande privata arkiv.
Material som ska arkiveras i Riksarkivet väljs noggrant ut genom värdebestämning och gallring. Arkiv kan innehålla till exempel myndighetshandlingar, fotografier, brev och e-post. Materialen kan vara antingen i fysisk eller digital form.
I Riksarkivet kan material sökas och bläddras via webbtjänsten Astia. Om materialet inte är tillgängligt i digital form kan det beställas till forskarsalen för granskning. En del av materialen är åtkomstbegränsade och kräver separat tillstånd för användning.
Materialen förvaras i särskilda utrymmen där temperaturen och fuktigheten kontrolleras. Gamla handlingar kan konserveras för att säkerställa deras bevarande. Digitaliserade material lagras säkert på flera platser för att bevara informationen.
I Riksarkivet gör man också massdigitalisering, där stora mängder material digitaliseras och pappershandlingar förstörs för att förbättra användbarheten och spara kostnader.
Med hjälp av artificiell intelligens har vi gjort innehållsidentifiering av miljontals sidor, vilket möjliggör ordsökningar i dokumentinnehållet.