Att sköta ärenden i forskarsalarna

Riksarkivets forskarsalstjänster är öppna för alla. Våra material är tillgängliga avgiftsfritt för alla som är intresserade. Välkommen till våra forskarsalar!

Riksarkivet har tio forskarsalar runt om i Finland. Antalet forskarsalar minskar till åtta i slutet av 2026 när Riksarkivet lägger ner verksamhetsställena i Tavastehus och Jyväskylä.

I våra forskarsalar kan du använda Riksarkivets analoga, icke-digitaliserade material. Material beställs till forskarsalen via vår webbtjänst Astia. I våra forskarsalar finns det även kundterminaler där du kan studera åtkomstbegränsade digitala material och använda Riksarkivets webbtjänster och databaser.

Våra forskarsalars öppettider, leveranstider för material och servicepraxis varierar beroende på verksamhetsställe. I vissa forskarsalar kan du sköta ärenden utan tidsbokning och beställa material även på plats, i andra är förhandsanmälan och förhandsbeställning obligatoriskt. Kontrollera den aktuella informationen på respektive forskarsals webbplats.

Observera att en del av våra verksamhetsställen har infört en modell för digital leverans. Digital leverans är en tjänst som tillhandahålls av Riksarkivet och med vilken du får det beställda informationsmaterialet elektroniskt i Astia-tjänsten, vanligtvis inom cirka två veckor från beställningen. Forskarsalarna på de verksamhetsställen som omfattas av digital leverans har begränsade öppettider. Läs mer om digital leverans på vår webbplats.

Informationssökning i forskarsalen sker på egen hand

Användningen av våra forskarsalar sker på egen hand. Vår jourhavande hjälper dig vid behov att komma igång med informationssökning, men söker inte information eller går igenom material åt dig. 

Guider, anvisningar och tips för användning av Riksarkivets material finns i vår webbtjänst Arkivens port. 

Om du inte vill söka information själv, utan vill att våra experter ska söka uppgifter i arkivet åt dig kan du lämna en informationsbegäran. Du kan beställa kopior, vidimerade kopior, intyg eller släktutredningar ur de handlingar som förvaras i Riksarkivet. Begäran ska vara tillräckligt specifik för att Riksarkivet ska kunna identifiera vilken handling begäran avser. Vänligen beakta att Riksarkivet inte kan göra omfattande informationssökning för kunden, inte ens mot betalning. Om ditt informationsbehov kräver omfattande forskningsarbete eller sammanslagning av uppgifter, vänligen vänd dig till privata leverantörer av forskningstjänster.

Hur jag agerar i forskarsalen

Till forskarsalen får du ta med dig endast anteckningsmaterial (penna, papper, dator, telefon, kamera). Alla andra föremål, som ytterkläder och väskor (även datorväskor) samt mat och dryck, ska lämnas i garderoben eller i ett låst fack. 

Vi hoppas att du skriver ditt namn i forskarsalens gästbok vid varje besök. Uppgifterna i gästboken används för statistik över forskarsalsbesöken.

Vänligen ge andra arbetsro. Eventuella enheter ska vara i ljudlöst läge. Det är förbjudet att samtala högljutt och prata i telefon i forskarsalarna.

I Riksarkivets forskarsalar iakttas principerna för tryggare rum. 

Hantering av material

Material som beställs till Riksarkivets forskarsalar – handlingar, kartor och ritningar – är unika och ovärderliga. De skadas också lätt. Därför kräver hantering av dem stor omsorg. Att följa hanteringsanvisningarna garanterar att det värdefulla dokumentära kulturarvsmaterialet bevaras även för kommande generationer.

Hanteringsanvisningar

•    Hantera alltid materialet omsorgsfullt och med rena händer.
•    Det är förbjudet att ta ut material från forskarlokalerna.  
•    Det material som man studerar ska förvaras på skrivbordet. Handlingarna får inte ens tillfälligt läggas på golvet.
•    Man får inte luta sig mot materialet och göra anteckningar på materialet.
•    Det är inte tillåtet att stapla öppna band ovanpå varandra.
•    Endast ett hölje åt gången får vara öppet på skrivbordet så att man inte blandar ihop olika handlingar och handlingsbuntar.
•    Handlingarnas ordning i höljena får inte ändras.
•    Det är absolut förbjudet att göra anteckningar på materialet, likaså att fästa självhäftande klisterlappar och pappersklämmor.
•    Materialet ska hanteras med rena och torra händer och bladen vändas försiktigt. Det är förbjudet att fukta fingrarna när man vänder sidor.
•    För hanteringen av handlingar, fotosamlingar och specialsamlingar som definieras av enheterna och som är äldre än år 1810 krävs att man använder rena bomullshandskar som man kan få från jourhavande.
•    Det har reserverats bord för att studera stora kartor. När man öppnar kartrullar, ska man iaktta särskild försiktighet och använda filtbelagda stöd.
•    När man studerar tjocka bindningar, ska separata bokställ användas.
•    Även när handlingar fotograferas ska de hanteras på ett sådant sätt att de inte skadas.
•    Blixtljus får inte användas vid fotografering.
•    Fotografering får inte störa andra kunder (t.ex. ska digitala ljud från kameran tystas).

Frågor om att sköta ärenden i forskarsalarna?

Kontakta oss i första hand via feedbackblanketten. Du kommer till blanketten via knappen Respons på förstasidan i Astia Länk till en annan webbplats och knappen Feedback högst upp på vår webbplats. Du får ett svar per e-post. 

Alternativt kan du ta kontakt: 

  • i chatten mån–tors kl. 13–16; du hittar tjänsten via den flytande chattknappen längst ner till höger på vår webbplats 
  • per forskarsalarnas servicetelefon, tfn 029 533 7490  
    •  service på finska: tfn 029 533 7490, öppettider mån–fre kl. 10–12
    • service på svenska: tfn 029 533 7491, öppettider mån–fre kl. 12–13