Instruktionsbank

  Allmänna anvisningar

• Tjänstebeskrivning (pdf, på finska)
• Centrala begrepp i tjänsten för digital arkivering (pdf, på finska)
  Förklaringar till de begrepp som används i tjänsten.
• Förvaring och arkivering med tanke på överföring av informationsmaterial (pdf, på finska)
  Innebörden av begreppen förvaring och arkivering.

  Planering av och avtal om överföringar

• Överföringsavtal (pdf, på finska)
• Mall för överföringsplan (word, på finska)
  Överlåtaren anger i överföringsplanen närmare uppgifter om det material som ska överföras.
• Blankett för riskbedömning (word, på finska)
  Syftet med riskbedömningen är att kartlägga risker som hänför sig till långvarig eller varaktig digital förvaring och arkivering av ursprungligen digitala informationsmaterial.
• Kontrollista för överlåtaren (word, på finska)
  Kontrollistan är ett smidigt sätt att följa upp hur ditt ansvar har uppfyllts.

  Anvisningar för överföring

• Metadatablankett (excel, på finska)
  Blankett för metadata, som ska fyllas i med erforderliga uppgifter innan materialet överförs. Kom överens med tjänsten för digital arkivering om vilka tabeller för beskrivningar som ska fyllas i för överföringen.
• Skapa SÄHKE2-överföringspaket (pdf, på finska)
  I anvisningen beskrivs hur ett SÄHKE2-överföringspaket med data från överlåtarens informationssystem skapas för överföring till Riksarkivet.
• Övrigt informationsmaterial – skapa överföringspaket (pdf, på finska)
  Att skapa överföringspaket av strukturerat informationsmaterial och av digitala diarier.
• Digitaliserat material - skapa överföringspaket (pdf, på finska)
  Anvisning om överföring av material som en myndighet har digitaliserat själv till Riksarkivet.
• Krav på mottagna filer (pdf, på finska)
  Krav på filer som ska tas emot i Riksarkivet. Innehåller en förteckning över godkända filformat. Förteckningen uppdateras kontinuerligt.

Instruktionsvideor: skapa överföringspaket (på finska)

• SÄHKE2-material
• Digitaliserat material
• Övrigt informationsmaterial

Instruktionsvideor: överföring av material (på finska)

• Bekanta dig med överföringsgränssnittet
• Generera metadata i tabellvy och formulärvy

 Övriga anvisningar och föreskrifter som ska beaktas vid överföring av olika materialtyper

• Riksarkivets specifikationer för digitalisering som syftar till förstöring av det analoga uttrycket
  Anvisning om digitalisering som syftar till förstöring av det analoga uttrycket (2019).
• Riksarkivets specifikationer för digitalisering av specialmaterial som ska arkiveras
  Anvisning om digitalisering av specialmaterial (2021).
• SÄHKE2-metadatamodell och -schema
  Riksarkivets SÄHKE2-bestämmelse (2009).