Instruktionsbank

I instruktionsbanken finns en samling centrala anvisningar om tjänsten för digital arkivering.

Överföringsavtal (pdf, på finska)
Mall för överföringsplan (word, på finska)
Överlåtaren anger i överföringsplanen närmare uppgifter om det material som ska överföras.
Blankett för riskbedömning (word, på finska)
Syftet med riskbedömningen är att kartlägga risker som hänför sig till långvarig eller varaktig digital förvaring och arkivering av ursprungligen digitala informationsmaterial.
Kontrollista för överlåtaren (word, på finska)
Kontrollistan är ett smidigt sätt att följa upp hur ditt ansvar har uppfyllts.

Metadatablankett (excel, på finska)
Blankett för metadata, som ska fyllas i med erforderliga uppgifter innan materialet överförs. Kom överens med tjänsten för digital arkivering om vilka tabeller för beskrivningar som ska fyllas i för överföringen.
Skapa SÄHKE2-överföringspaket (pdf, på finska)
I anvisningen beskrivs hur ett SÄHKE2-överföringspaket med data från överlåtarens informationssystem skapas för överföring till Riksarkivet.
Strukturerat informationsmaterial – skapa överföringspaket (pdf, på finska)
Att skapa överföringspaket av strukturerat informationsmaterial och av digitala diarier.
Digitaliserat bildmaterial - skapa överföringspaket (pdf, på finska)
Anvisning om överföring av material som en myndighet har digitaliserat själv till Riksarkivet.
Övrigt digitalt informationsmaterial - skapa överföringspaket (på finska)
Krav på mottagna filer (pdf, på finska)
Krav på filer som ska tas emot i Riksarkivet. Innehåller en förteckning över godkända filformat. Förteckningen uppdateras kontinuerligt.