Uudistunut ohjepankki

Kansallisarkisto ohjaa ja tukee viranomaisten asiakirjahallintoa ja arkistotointa laatimalla määräyksiä ja ohjeita sekä suosituksia ja oppaita. Ne löydät tältä sivulta.

Vasemman reunan työkalupalkin avulla voit suodattaa ohjeita aiheen, tilan, palvelun ja hallinnonalan mukaan.

Ohjeet

Regler för att beskriva och katalogisera arkiv (1997)

Diaarinumero Inget ärendenummer

Syftet med standarden för beskrivning och katalogisering av arkiv, som publicerades av Riksarkivet 1997, är att förbättra användbarheten av arkivmaterial genom att utveckla informationsinnehållet i kataloger och att harmonisera informationsinnehållet och presentationen av data i kataloger. Beskrivningsstandarden överensstämmer med ISAD(G)-standarden som publicerades av Internationella arkivrådet (ICA) 1994.


Arkivbeskrivnings- och katalogiseringsstandarderna är i första hand en standard för datainnehåll, den definierar vilken information om arkivskaparen och dennes material som ska presenteras i katalogen. För det andra är arkivbeskrivnings- och katalogiseringsstandarderna en standard för datapresentation, den tillhandahåller katalogiseringsregler enligt vilka information om arkivskaparen och dennes material presenteras.

Annat Anvisning Beskrivning och metadata Giltighet Kommun Stat
Läs mer

Omvandling av handlingar som ska arkiveras till digitalt format

Diaarinumero RA/8675/28.00/2025

Anvisningen tillämpas på omvandlingen till digitalt format av handlingar som för närvarande skapas i analog form och som ska arkiveras, till exempel i samband med ärendehantering eller informationshantering vid tjänsteproduktion.
 
Vid retroaktiv digitalisering av analoga arkiverade handlingar tillämpas Riksarkivets Krav och anvisningar för digitalisering av handlingar som ska arkiveras (RA/20919/30.01.00/2024). 
 
Skillnaderna mellan retroaktiv digitalisering och omvandling till digitalt format av handlingar som inkommer eller upprättas hänger samman med förfarandesättet, säkerställandet av beviskraften och informationsinnehållets integritet samt skapandet av informationsmaterial.

Annat Anvisning Digitalisering Giltighet Kommun Stat Tjänsten för digital arkivering
Läs mer

Krav och anvisningar för digitalisering av handlingar som ska arkiveras

Diaarinumero RA/20919/30.01.00/2024

Riktlinjerna innehåller Riksarkivets krav för digitalisering av dokument som är avsedda för permanent bevarande. En digitaliseringsprocess och ett digitaliseringsresultat som uppfyller kraven möjliggör förstöring av analoga dokument efter digitalisering, om dokumentens analoga lagringsformat inte har bedömts ha kulturellt och historiskt värde.

Riktlinjen gäller när arkivenheter som redan skapats för en operatör digitaliseras retroaktivt. Kraven gäller inte digitalisering som utförs i samband med upprättande eller bearbetning av ett dokument eller när analoga dokument som mottagits av en organisation konverteras till digitalt format. Riktlinjen gäller konvertering av analoga arkivdokument som för närvarande skapas till elektroniskt format. Finska (KA/8675/28.00/2025). 

Anvisning (pdf)

Exempelpaket (zip-filer)

Annat Anvisning Digitalisering Giltighet Kommun Stat Tjänsten för digital arkivering
Läs mer

AHAA produktinstruktioner på finska

Diaarinumero KA/3455/07.01.02.01.00/2022, KA/8764/30.00.00/2023, oregisterad

Anvisningar gällande AHAA-arkivregistersystemet som upprätthålls av Riksarkiv

Förtydligande av instruktioner och beskrivningar gällande AHAA-metadatasystemet

Den nuvarande utvecklingsstatusen för de olika funktionerna i AHAA-metadatasystemet och deras funktionalitet överensstämmer inte helt med beskrivningarna och instruktionerna gällande systemet.

Till exempel, när det gäller funktioner relaterade till sammanslagning och auktorisering av aktörer, måste det beaktas.

  • Syftet med operatorsammanfogningsfunktionen var att kombinera information om samma operator till en operator. Sammanfogningsfunktionen kan dock inte användas eftersom den inte fungerar som avsett. Baserat på observationer överförs till exempel inte alla kopplingar korrekt vid sammanfogning av operatorer, och onödiga operatorer tas inte bort efter sammanfogning.
  • Syftet med funktionen Operatörsauktorisering är att bekräfta att operatörens beskrivningsinformation är tillräcklig för att identifiera operatören. Funktionen har ännu inte implementerats.
Annat Anvisning Beskrivning och metadata Giltighet Kommun Stat
Läs mer
Sida 4 av 4
— Antal per sida
Visar 76-79 av 79 resultat.