ИНФОРМАЦИЯ О ФОТОГРАФИРОВАНИИ ДОКУМЕНТОВ

Фотографирование или сканирование документов, находящихся на хранении в Национальном архиве Финляндии возможно осуществить самостоятельно при выполнении данных правил. Фотографирование может быть запрещено исходя из требований информационной безопасности. Подлинники оцифрованных Национальным архивом документов выдаются в читальный зал в исключительных случаях.

Самостоятельное фотографирование или сканирование в читальных залах Национального архива

Не допускается использование вспышки.
Съемка не должна мешать другим посетителям (например, стоит приглушить звуки камеры или сканера).
Необходимо всегда получать разрешение на использование сканера у дежурных читального зала.
Подготовка документа к съемке, фотографирование или сканирование не должны повредить документ.

Фонды высших органов государственной власти

Допускается самостоятельное фотографирование публичных документов из фондов органов государственной власти. Также разрешено фотографирование документов с грифом «секретно» при наличии соответствующего разрешения на использование.

Исключение составляют определенные реестры персональных данных младше 100 лет. Церковные книги младше 100 лет, документы реестра транспортных средств из фонда «Управление по транспорту и дорожному хозяйству», а именно подразделы описей Bd- и Ta-, фотографировать запрещено.

Сведения из иных реестров персональных данных младше 100 лет можно фотографировать исключительно для личного использования, но не реестр целиком.

Частные коллекции

Документы из частных фондов можно фотографировать в том случае, если копирование не запрещено договором о передаче на хранение или документ не попадает под защиту авторского права.

Оцифрованные документы

В целях обеспечения защиты информации использование карт памяти и флеш-карт на компьютерах, предоставляемых для работы пользователям Национального архива, не представляется технически возможным.

Для фотографирования оцифрованных документов следует соблюдать вышеуказанные правила.
Дополнительно

На основании договоров о сотрудничестве в архивной сфере, заключенными Национальным архивом с федеральными и региональными архивами Российской Федерации, копии архивных документов, размещенных в Электронном архиве, запрещено копировать и передавать третьим лицам.
На основании договора о сотрудничестве в архивной сфере, заключенным между Национальным архивом и Национальным архивом Швеции, запрещено копировать документы, размещенные в Электронном архиве (налоговые ведомости Торнио и Кеми-Лаппмарк за 1702–1809 гг.). Бумажные копии можно заказать в службе копирования Национального архива Финляндии.

Правила фотографирования и сканирования можно уточнить у дежурных читальных залов Национального архива.