Takaisin Mikä muuttuu - arkistointilaki
Mikä muuttuu arkistointilain myötä?
Arkistointilakiin sisältyy paljon uusia säännöksiä, joiden mukainen toimintamalli on ollut jo aiemmin käytössä Kansallisarkiston määräysten ja ohjeiden pohjalta. Tällä sivulla on kuvattu arkistointilain myötä tulevia keskeisiä muutoksia.
Keskeisiä uusia käsitteitä:
- Asiakirjat -> asiakirjat ja tietoaineistot
- Arkistonmuodostaja -> viranomainen
- Seulontapäätös -> arkistointipäätös
- Pysyvästi säilytettävä -> arkistoitava
- Kansallinen arkistotietovaranto
- Arkistokopio
Arvonmääritys
- Arkistollisen arvon määrittämisen kriteereistä säädetään lain tasolla.
- Arvonmäärityksessä on arvioitava arkistointitarkoituksessa tapahtuvaan henkilötietojen käsittelyyn liittyviä riskejä ja arkistoinnin oikeasuhtaisuutta.
Siirrot
- Muiden kuin valtionhallinnon viranomaisten mahdollisuudesta siirtää asiakirjoja ja tietoaineistoja Kansallisarkistoon säädetään lain tasolla.
- Viranomaiset voivat siirtää asiakirjoja ja tietoaineistoja kansalliseen arkistotietovarantoon myös niiden säilytysajan kuluessa.
- Kansallisarkisto päättää viranomaista tai toimielintä kuultuaan siirtovelvollisten viranomaisten siirron ajankohdasta.
- Kansallisarkistolla on oikeus saada arkistokopio siirtovelvollisen viranomaisen sisällöltään muuttuvasta tietoaineistosta tutkimuskäyttöä varten kansalliseen arkistotietovarantoon.
Kansallinen arkistotietovaranto
- Kansallisarkiston haltuun ja määräysvaltaan siirretyt asiakirjat ja tietoaineistot muodostavat kansallisen arkistotietovarannon.
Tietosuoja
- Geneettisiä tietoja sisältävien viranomaisten asiakirjojen ja tietoaineistojen käsittely arkistointitarkoituksesssa tulee mahdolliseksi.
- Henkilötietoja ja salassa pidettäviä tietoja sisältäviin asiakirjoihin ja tietoihin voidaan avata katseluyhteys tietoturvallisessa käyttöympäristössä muille kuin viranomaisille.
Arkistoinnin suunnittelu
- Arkistotoimen sijaan säädetään viranomaisen arkistoinnin suunnittelua koskevista velvollisuuksista. Suunnittelu tapahtuu osana tiedonhallintaa. Arkistolain mukaista arkistonmuodostussuunnitelmaa ei vaadita. Suunnitteluväline on lähtökohtaisesti tiedonhallintamalli, josta säädetään tiedonhallintalaissa (5 §).
Kansallisarkiston arviointitehtävä
- Kansallisarkistolla on oikeus arvioida seuraavien säännösten ja niiden nojalla antamiensa määräysten noudattamista viranomaisissa: arkistointilaki 7 ja 11–13 § ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annettu laki (13/2003) 21 §.
Geoportti New Frontiers RI (2025–2029)
Geoportti New Frontiers RI on kehittämishanke, jonka tavoitteena on vahvistaa kansallista paikkatietoinfrastruktuuria.
Geoportti-infrastruktuuri tukee paikkatietoon perustuvaa tutkimusta Suomessa tarjoamalla tutkijoiden käyttöön paikkatietoaineistoja ja -työkaluja sekä järjestämällä koulutusta.
Kansallisarkisto kehittää hankkeessa historiallisen paikkatiedon saatavuutta ja käytettävyyttä. Tavoitteena on saattaa Kansallisarkiston kokoelmissa olevia historiallisia karttoja georeferoituina avoimeen käyttöön.
Georeferointi kiinnittää historialliset kartat todellisiin paikkatietokoordinaatteihin. Lisäksi hankkeessa tutkitaan tekoälyyn perustuvia ratkaisuja paikkatietojen tuottamisessa historiallisista aineistoista.
Hanketta rahoittaa Suomen Akatemia (päätös 367659).
Lisätietoja
Tanja Välisalo
tutkimuspäällikkö,
[email protected]
Ilkka Jokipii
yksikönpäällikkö,
[email protected]