Arkistoinnin ohjauksen yhteystiedot

Ohjaamme, neuvomme ja koulutamme digitaalisen ja analogisen aineiston hallinnan, arkistoinnin ja arvonmäärityksen kysymyksissä. Verkkosivuilta löydät paljon valmiita materiaaleja ja vastauksia arkistointiin liittyviin kysymyksiin.

Mikäli et löydä kysymykseesi vastausta tai sinulla herää tiettyyn aihealueeseen liittyviä lisäkysymyksiä, ole meihin suoraan yhteydessä.

Viranomaisasiakkuudet

Viranomaisasiakkuuksiin liittyen Kansallisarkistoon voi olla yhteydessä yhden luukun periaatteella sähköpostitse ([email protected]). Sähköpostitse voi olla yhteydessä, kun

• On useita erilaisia tarpeita viranomaisasiakkaille suunnattuihin palveluihin (selkeissä palvelutarpeissa ja yksittäiseen palveluun kohdistuvissa kysymyksissä voi olla yhteydessä suoraan tarvittavaan palveluun, kuten Kansallisarkiston tarjoamiin aineistojen siirtopalveluihin)

• tarpeet eivät ole vielä jäsentyneet ja pohdintoja on moneen suuntaan tai

• viranomaisasiakkaalla on jokin idea tai ajatus yhteistyöstä Kansallisarkiston kanssa, mikä vaatisi yhteistä pohdintaa.

Samasta sähköpostiosoitteesta saa myös ohjausta erilaisissa arkistoinnin kysymyksissä. Lue lisää alta kohdasta arkistoinnin ohjaus ja arvonmääritys.

Arkistoinnin ohjaus ja arvonmääritys

• Neuvomme viranomaisten ja muiden julkista tehtävää hoitavien organisaatioiden asiakirjojen ja niihin sisältyvien tietojen pysyvän säilyttämisen sekä arkistoinnin kysymyksissä. Annamme neuvontaa sähköpostitse. Saapuneisiin viesteihin vastaamme kahden viikon kuluessa.
• Lisäksi tuotamme ohjeita ja suosituksia tukemaan arkistoitavien aineistojen hallintaa. Palveluiden tavoitteena on erityisesti sähköisen arkistoinnin edistäminen sekä kulttuuriperinnön käytettävyyden ja saatavuuden turvaaminen.
• Autamme, kun kyse on
  • seulontapäätösten tulkinnasta tai asiakirjojen arvonmäärittämisestä ja seulontaesitysten teosta
  • arkistonmuodostuksesta tai -hallinnasta
  • digitoinnin suunnittelusta
• [email protected]

Siirrot – Sähköisen arkistoinnin palvelu

• Sähköisen arkistoinnin palvelu ohjeistaa alkujaan digitaalisten ja digitoitujen aineistojen siirtämisessä.
• Mikäli asiasi koskee uutta aineistosiirtoa, täytä yhteydenottolomake.
• Muissa asioissa ota yhteyttä sähköpostilla: [email protected].
• Voit olla yhteydessä Sähköisen arkistoinnin palveluun myös palvelun laajenemiseen liittyvissä kysymyksissä.

Siirrot – Massadigitoinnin palvelu

• Siirrot Massadigitoinnin palvelussa: [email protected]

• Digitointi Massadigitoinnin palvelussa: Yksikönpäällikkö Ville Kajanne, [email protected]

Siirrot – Analogisen viranomaisaineiston vastaanottopalvelu

• Analogisen viranomaisaineiston vastaanottopalvelu auttaa, kun kyse on analogiselta säilytysmuodoltaan kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden aineistojen siirtämisestä tai maksullisista palveluista.
• [email protected]

Koulutus

• Kansallisarkisto järjestää koulutusta ensisijaisesti valtion ja kuntien asiakirjahallinnosta, arkistotoimesta ja kirjaamisesta vastaaville ja näitä tehtäviä suorittaville henkilöille. Järjestämme myös julkisen hallinnon organisaatiolle tilauskoulutusta.
• [email protected]

Yksityisarkistojen vastaanottaminen Kansallisarkistoon

• Otamme vastaan sekä valtakunnallisesti että alueellisesti merkittäviä yksityisarkistoja, kuten henkilö- ja yhdistysarkistoja, samoin kuin merkittäviä yhteiskuntailmiöitä dokumentoivia aineistoja.
• Yksityisarkistojen vastaanotossa noudatetaan kansallista hankintapoliittista työnjakoa.
• Lue ohjeet aineistotarjouksen tekemisestä