Ajankohtaista arkistoinnista

Viranomaisinfojen tallenteet ja materiaalit ovat Infotilaisuudet-sivulla.

Päätös julkisen terveydenhuollon potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä

Kansallisarkisto on 11.6.2025 antanut päätöksen julkisen terveydenhuollon potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä (KA/13183/28.02.01/2024).

Päätös on annettu sosiaali- ja terveysministeriön (STM) tekemän esityksen perusteella. Seulontaesitys oli lausuttavana lausuntopalvelu.fi-verkkopalvelussa keväällä 2024. Päätöksen valmistelutyöhön ovat osallistuneet vuonna 2025 STM:n lisäksi Terveyden ja hyvinvoinnin laitos sekä Kela.

Päätöstä sovelletaan digitaalisiin ja mikrokuvattuihin julkisen terveydenhuollon potilasasiakirjoihin niin pitkältä ajalta kuin niitä on muodostunut. Digitaalisten potilasasiakirjojen pysyvä säilytys ei enää perustu syntymäpäiväotantaan vaan pysyvästi säilytetään kaikkien potilaiden tutkimuksellisesti merkittävimmät tiedot. Analogisiin potilasasiakirjoihin sovelletaan pääsääntöisesti aikaisemmin annettuja seulontapäätöksiä ja niissä on edelleen käytössä syntymäpäiväotanta.

Lue lisää

Uusi ohje: Arkistoitavien asiakirjojen sähköiseen muotoon muuttaminen

Kansallisarkiston uusi ohje auttaa suunnittelemaan analogisten asiakirjojen sähköiseen muotoon muuttamiseen liittyviä toimintatapoja ja ratkaisuja.

Ohje on luonteeltaan suositus. Sitä sovelletaan, kun tällä hetkellä muodostuvia analogisia arkistoitavia asiakirjoja muutetaan sähköiseen muotoon esimerkiksi asiankäsittelyn tai palvelujen tiedonhallinnan yhteydessä.

Lue lisää

Arkistoinnin osaaja -webinaari: Arvonmääritys – tallenne nyt katseltavissa

Katso tallenne

Arkistoinnin osaaja -tietopankki täydentyi siirto-ohjeilla ja aloittelijan tietopaketilla

Kansallisarkiston Sähköisen arkistoinnin palvelun siirto-ohjeet löytyvät nyt myös Arkistoinnin osaaja -tietopankista. Aiemmin ne olivat vain Arkistoinnin ohjaus -verkkosivuilla.

Alkuvuoden aikana tietopankissa on lisäksi julkaistu aloittelijoille suunnattu arkistoinnin tietopaketti.

Tietopakettia voivat hyödyntää myös muiden alojen asiantuntijat, jotka haluavat oppia ymmärtämään, mitä arkistointi on, miksi sitä tehdään ja ketkä sitä tekevät. Tietopaketti toimii samalla johdantona laajempaan ja yksityiskohtaisempaan Arkistoinnin toimenpidepolku -oppaaseen.

Astia-palvelun käyttöliittymä ja hakutoiminto uudistuvat

Kansallisarkiston Astia-verkkopalvelun käyttöliittymä ja hakutoiminto uudistuivat 28.4. Muutosten tavoitteena on sujuvoittaa aineistojen löytämistä ja käyttämistä sekä selkeyttää hakutulosten esitystapaa. Uudistusta on tehty ennen kaikkea asiakaspalautetta kuunnellen.

Lue lisää uutisesta

Viranomaisille suunnatun käyttäjäopastuksen 8.5. tallenne katseltavissa