Ajankohtaista arkistoinnista

Viranomaisinfojen tallenteet ja materiaalit ovat Infotilaisuudet-sivulla.

Vastaa kyselyyn ja avusta arkistoinnin ohjauksen kehittämisessä!

Selvitämme vuosina 2023–2024 julkaistujen arkistoinnin suunnittelua ja hallintaa koskevien ohjeidemme käytettävyyttä ja jatkokehitystarpeita kahdella kyselyllä.

Kyselyt koskevat seuraavia ohjeita:

Ohje Palautekysely
Arkistoitavien tietoaineistojen perusmetatiedot -suositus (KA/20011/30.00.00/2023) Vastaa kyselyyn
Arkistoinnin toimenpidepolku -opas (KA/23568/28.00/2024) Vastaa kyselyyn

Saatuja vastauksia käytetään Kansallisarkiston viranomaisille suunnatun ohjauksen kehittämisessä ja tuottamisessa. Vastauksia ei julkaista sellaisenaan tai yhdistetä yksittäisiin vastaajiin tai organisaatioihin

Toivomme vastauksia viimeistään torstain 25.9.2025 aikana. Lisätietoja saat tarvittaessa osoitteesta [email protected]

Kiitos ajastasi ja asiantuntemuksesi jakamisesta!

Viranomaisinfo 18.9. klo 9.30–11.30 – ilmoittaudu nyt

Syksyn ensimmäinen viranomaisinfo järjestetään 18.9. klo 9.30 alkaen. Tilaisuuden ohjelmassa ovat ainakin seuraavat aiheet:

  • Päätös julkisen terveydenhuollon potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä
  • Kansallisarkiston palvelut esittäytyvät

Ilmoittaudu

Päätös julkisia työvoimapalveluita tuottavien työvoimaviranomaisten ja KEHA-keskuksen asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä

Kansallisarkisto on 28.8.2025 antanut päätöksen julkisia työvoimapalveluita tuottavien työvoimaviranomaisten ja KEHA-keskuksen työvoimapalvelutehtävien asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä (KA/1205/28.02.01/2024). 

Lue lisää

Päätös julkisen terveydenhuollon potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä

Kansallisarkisto on 11.6.2025 antanut päätöksen julkisen terveydenhuollon potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä (KA/13183/28.02.01/2024).

Päätös on annettu sosiaali- ja terveysministeriön (STM) tekemän esityksen perusteella. Seulontaesitys oli lausuttavana lausuntopalvelu.fi-verkkopalvelussa keväällä 2024. Päätöksen valmistelutyöhön ovat osallistuneet vuonna 2025 STM:n lisäksi Terveyden ja hyvinvoinnin laitos sekä Kela.

Päätöstä sovelletaan digitaalisiin ja mikrokuvattuihin julkisen terveydenhuollon potilasasiakirjoihin niin pitkältä ajalta kuin niitä on muodostunut. Digitaalisten potilasasiakirjojen pysyvä säilytys ei enää perustu syntymäpäiväotantaan vaan pysyvästi säilytetään kaikkien potilaiden tutkimuksellisesti merkittävimmät tiedot. Analogisiin potilasasiakirjoihin sovelletaan pääsääntöisesti aikaisemmin annettuja seulontapäätöksiä ja niissä on edelleen käytössä syntymäpäiväotanta.

Lue lisää

Uusi ohje: Arkistoitavien asiakirjojen sähköiseen muotoon muuttaminen

Kansallisarkiston uusi ohje auttaa suunnittelemaan analogisten asiakirjojen sähköiseen muotoon muuttamiseen liittyviä toimintatapoja ja ratkaisuja.

Ohje on luonteeltaan suositus. Sitä sovelletaan, kun tällä hetkellä muodostuvia analogisia arkistoitavia asiakirjoja muutetaan sähköiseen muotoon esimerkiksi asiankäsittelyn tai palvelujen tiedonhallinnan yhteydessä.

Lue lisää

Arkistoinnin osaaja -webinaari: Arvonmääritys – tallenne nyt katseltavissa

Katso tallenne

Arkistoinnin osaaja -tietopankki täydentyi siirto-ohjeilla ja aloittelijan tietopaketilla

Kansallisarkiston Sähköisen arkistoinnin palvelun siirto-ohjeet löytyvät nyt myös Arkistoinnin osaaja -tietopankista. Aiemmin ne olivat vain Arkistoinnin ohjaus -verkkosivuilla.

Alkuvuoden aikana tietopankissa on lisäksi julkaistu aloittelijoille suunnattu arkistoinnin tietopaketti. 

Tietopakettia voivat hyödyntää myös muiden alojen asiantuntijat, jotka haluavat oppia ymmärtämään, mitä arkistointi on, miksi sitä tehdään ja ketkä sitä tekevät. Tietopaketti toimii samalla johdantona laajempaan ja yksityiskohtaisempaan Arkistoinnin toimenpidepolku -oppaaseen.

Kansallisarkiston uutiskirje viranomaisille

Tilaa uutiskirje

Lue uusimmat uutiskirjeet täältä: