Ajankohtaista arkistoinnista
Viranomaisinfo 12.12. klo 9.30–11.30 – ilmoittaudu nyt!
Tervetuloa vuoden viimeiseen viranomaisinfoon 12.12. klo 9.30–11.30.
Ohjelmassa:
- Katsaus vuoden 2025 suunnitelmiin
- Arkistoinnin osaaja ja SAPA-osaaja 2025
- Digitoinnin laatuvaatimusten päivittäminen
- Pilvisiirtymä Kansallisarkistossa
- Siirtorajapinnan käyttöönotto
Tilaisuudesta julkaistaan tallenne jälkikäteen tällä sivulla.
Tervetuloa Arkistoinnin toimenpidepolulle!
Miten arkistointia suunnitellaan? Mitä tarkoittaa arvonmääritys? Mitä tietoaineistojen siirtämisessä on hyvä muistaa? Entä mitä oman organisaatiosi pitää arkistoinnista vähintään tietää?
Kansallisarkiston uusi Arkistoinnin toimenpidepolku -opas tarjoaa kokonaiskuvan arkistoinnin toteuttamiseen liittyvistä työvaiheista ja niiden suhteesta muuhun tiedonhallintaan.
Löydät oppaasta tietoa siitä, miten arkistoitavien tietoaineistojen elinkaari kannattaa suunnitella ja millaisilla toimenpiteillä voit edistää niiden hallintaa, säilyvyyttä, käytettävyyttä ja ymmärrettävyyttä.
Toimenpidepolku perustuu lainsäädännön asettamiin velvoitteisiin ja Kansallisarkiston arkistointia koskeviin määräyksiin ja suosituksiin. Sen koostamisessa on hyödynnetty myös kokemusperäisiä havaintoja digitaalisen arkistoinnin edellytyksistä. Taustalla on lisäksi asiakirjahallinnon ja arkistoinnin suunnittelumenetelmiä, joita on sovitettu suomalaiseen toimintaympäristöön
Löydät Arkistoinnin toimenpidepolun Arkistoinnin osaaja -tietopankista:
Arkistoinnin osaaja -webinaari arkistoinnin suunnitelmallisuudesta 28.11. klo 13.00–15.30
Kansallisarkisto järjestää verkkoympäristössä maksuttomia Arkistoinnin osaaja -webinaareja ja -ohjaustilaisuuksia.
Marraskuun webinaarin (28.11. klo 13.00–15.30) aiheena on arkistoinnin suunnittelu.
Webinaarissa käydään läpi arkistoinnin toteuttamiseen liittyviä työvaiheita ja niiden suhdetta muuhun tiedonhallintaan. Webinaarin sisältö perustuu Arkistoinnin toimenpidepolku -verkko-oppaaseen.
Webinaari on suunnattu arkistolain (831/1994) piirissä oleville toimijoille ja muille toimijoille, jotka tuottavat ja säilyttävät arkistoitavia tietoaineistoja.
Tilaisuus on ilmainen ja järjestetään Teams-yhteyksin. Viimeinen ilmoittautumispäivä on 25.11.
Webinaari: Sote-tietoaineistojen arkistointi ja siirrot hyvinvointialueille 4.12.
Tervetuloa 'Sote-tietoaineistojen arkistointi ja siirrot hyvinvointialueille' -etätilaisuuteen 11.12. klo 9–12!
Tilaisuudessa käsitellään sote-tietoaineistojen elinkaarihallinnan loppuvaiheen kysymyksiä sekä hyvinvointialueille siirrettyjen tietoaineistojen käsittelystä annettua ohjeistusta. Tilaisuus toteutetaan THL:n, STM:n, Kelan ja Kansallisarkiston yhteistyönä.
Tilaisuudessa kerrotaan sote-tietojen arkistointiin liittyvistä ajankohtaisista asioista. Lisäksi kerrotaan hyvinvointialueiden tietoaineistojen siirto-ohjeen päivittämisestä ja Kelan ylläpitämästä yksityisten toimintansa lopettaneiden sote-toimijoiden tietoaineistojen vastaanotosta.
Lue lisää THL:n sivuilta ja ilmoittaudu 4.12. mennessä.
SAPA-infon 4.11. tallenne ja materiaalit
SAPA-infossa 4.11. kerroimme Kansallisarkiston Sähköisen arkistoinnin palvelun ajankohtaisista asioista ja vuoden 2025 suunnitelmista.
Viranomaisinfon 3.10. tallenne
Vuoden kolmannen viranomaisinfon aiheina olivat:
- Koronapandemia-ajan tietojen arkistoinnin laajentaminen julkisessa hallinnossa päätökseen (pdf)
- Julkishallinnon, taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan yleispäätöksen valmistelun tilannekatsaus (pdf)
- Arvonmäärityksen ja seulonnan toimintamallin uudistamisen tavoitteet (pdf)
- Tiedonohjaussuunnitelma ja arvonmääritys – Miten Tukes järjesti asiakirjojensa arkistollisen arvon ja säilytysaikojen määrittämisen (pdf)