Ajankohtaista arkistoinnista
Hae mukaan SAPA-osaajaan!
Kansallisarkisto järjestää toista kertaa SAPA-osaaja-ohjauskokonaisuuden, jossa käydään läpi digitaalisten tietoaineistojen siirtoprosessi ja toteutetaan aineistosiirto Kansallisarkistoon. Hakuaika ohjauskokonaisuuteen on 7.1. - 4.2.2025.
SAPA-osaaja on tarkoitettu ensisijaisesti ensimmäistä kertaa digitaalisia tietoaineistojaan Kansallisarkistoon siirtäville julkishallinnon edustajille. Lisätietoa SAPA-osaajasta, tarkempi aikataulu sekä linkki hakulomakkeeseen.
Päätös julkishallinnon taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvästä säilyttämisestä
Kansallisarkisto on julkaissut 20.12.22024 päätöksen taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan asiakirjojen pysyvästä ja määräaikaisesta säilyttämisestä. Päätöstä sovelletaan suurimpaan osaan julkishallinnon toimijoista.
Ohje arkistoitavien asiakirjojen digitoinnista päivitetty
Kansallisarkisto on julkaissut 19.12.2024 päivitetyn ohjeen (KA/20919/30.01.00/2024) arkistoitavien asiakirjojen digitoinnista.
Uusi ohje korvaa ja kumoaa Kansallisarkiston aiemmat vaatimukset hävittämiseen tähtäävään digitointiin ja erikoisaineistojen digitointiin.
Viranomaisinfon 12.12. tallenne katseltavissa
Esitysmateriaalit:
- Arkistoinnin osaaja ja SAPA-osaaja 2025 (pdf)
- Siirtorajapinnan käyttöönotto (pdf)
- Digitoinnin laatuvaatimusten päivittäminen (pdf)
- Pilvisiirtymä Kansallisarkistossa (pdf)
Arkistoinnin suunnitelmallisuus -webinaarin tallenne 28.11.
Marraskuun Arkistoinnin osaaja -webinaarin aiheena oli arkistoinnin suunnittelu. Webinaarissa käytiin läpi arkistoinnin toteuttamiseen liittyviä työvaiheita ja niiden suhdetta muuhun tiedonhallintaan. Katso tallenne alta.
Tekstitys on tulossa myöhemmin.
Materiaalit
- Alkuosan esitys (pdf)
- Loppuosan esitys (pdf)
Tervetuloa Arkistoinnin toimenpidepolulle!
Miten arkistointia suunnitellaan? Mitä tarkoittaa arvonmääritys? Mitä tietoaineistojen siirtämisessä on hyvä muistaa? Entä mitä oman organisaatiosi pitää arkistoinnista vähintään tietää?
Kansallisarkiston uusi Arkistoinnin toimenpidepolku -opas tarjoaa kokonaiskuvan arkistoinnin toteuttamiseen liittyvistä työvaiheista ja niiden suhteesta muuhun tiedonhallintaan.
Löydät oppaasta tietoa siitä, miten arkistoitavien tietoaineistojen elinkaari kannattaa suunnitella ja millaisilla toimenpiteillä voit edistää niiden hallintaa, säilyvyyttä, käytettävyyttä ja ymmärrettävyyttä.
Toimenpidepolku perustuu lainsäädännön asettamiin velvoitteisiin ja Kansallisarkiston arkistointia koskeviin määräyksiin ja suosituksiin. Sen koostamisessa on hyödynnetty myös kokemusperäisiä havaintoja digitaalisen arkistoinnin edellytyksistä. Taustalla on lisäksi asiakirjahallinnon ja arkistoinnin suunnittelumenetelmiä, joita on sovitettu suomalaiseen toimintaympäristöön
Löydät Arkistoinnin toimenpidepolun Arkistoinnin osaaja -tietopankista: