Infotilaisuudet
Tietosuojaseminaarin 27.1. tallenne
Valitettavasti tallenne ei ole tällä hetkellä katseltavissa Firefox-selaimella.
Kansallisarkiston järjestämän Tietosuoja, tiedonhallinta ja arkistointi -seminaarin aiheina olivat tietosuojalainsäädännön kokonaisuudistus, arkistolainsäädännön uudistus sekä tiedon elinkaarihallinta kuntien näkökulmasta.
Seminaarin ohjelma:
- Tilaisuuden avaus, Päivi Happonen, pääjohtaja, Kansallisarkisto
- Tietosuojasääntelyn kokonaisuudistus, Virpi Koivu, lainsäädäntöneuvos, oikeusministeriö
- Arkistoinnin lainsäädännön uudistaminen, Jussi Sallila, hallitussihteeri, opetus- ja kulttuuriministeriö
- Kuntien näkökulma tiedon elinkaarenhallintaan, Ida Sulin, johtava juristi, Kuntaliitto
Viranomaisinfon 12.12. tallenne
Esitysmateriaalit:
- Arkistoinnin osaaja ja SAPA-osaaja 2025 (pdf)
- Siirtorajapinnan käyttöönotto (pdf)
- Digitoinnin laatuvaatimusten päivittäminen (pdf)
- Pilvisiirtymä Kansallisarkistossa (pdf)
Materiaalit:
- Alkuosan esitys (pdf)
- Loppuosan esitys (pdf)
Aiempien viranomaisinfojen tallenteet ja materiaalit
Viranomaisinfon 3.10. tallenne
Vuoden kolmannen viranomaisinfon aiheina olivat:
- Koronapandemia-ajan tietojen arkistoinnin laajentaminen julkisessa hallinnossa päätökseen (pdf)
- Julkishallinnon, taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan yleispäätöksen valmistelun tilannekatsaus (pdf)
- Arvonmäärityksen ja seulonnan toimintamallin uudistamisen tavoitteet (pdf)
- Tiedonohjaussuunnitelma ja arvonmääritys – Miten Tukes järjesti asiakirjojensa arkistollisen arvon ja säilytysaikojen määrittämisen (pdf)
Viranomaisinfon tallenne 16.5.
Infon aiheina ovat:
- Astia-palvelun käyttö viranomaisnäkökulmasta
- Arkistoitavien tietoaineistojen perusmetatiedot -suositus
- Kuvailu Kansallisarkistossa
Infon materiaalit
- Astia ja suomi.fi-valtuudet (pdf)
- Perusmetatiedot-suositus (pdf)
- Kuvailu Kansallisarkistossa (pdf)
Vastaamatta jääneet kysymykset
| Kysymys | Vastaus |
|---|---|
| Onko Kansallisarkistolla prosessia varmistukselle, että asiakas on todella saanut käyttöluvan virastolta aineistoon, joka näkyy käyttörajoitettuna Astiassa. Eli, mikäli KA:n asiakas haluaa pääsyn käyttörajoitettuun aineistoon Astiassa KA:n mukaan hänen tulee toimittaa sen viranomaisen päätös aineiston käytöstä, joka vastaa käyttöluvan myöntämisestä. Miten KA vahvistaa sen, että asiakas todella on pyytänyt tätä lupaa viranomaiselta, eikä ole itse esimerkiksi teettänyt kyseistä ’’lupaa’’? | Ulkopuolinen tutkimuslupa käsitellään Kansallisarkistossa keskitetysti. Tällöin tarkistetaan luvan myöntäjä (esim. viraston kirjaamon kautta) ellei lupa ole saapunut suoraan viranomaiselta itseltään, miten selvästi aineisto ja käyttöoikeuden kesto on määritetty ja onko luvan myöntäjä asettanut lisäehtoja käytölle. Usein viranomainen on muutenkin yhteydessä Kansallisarkistoon tutkimuslupaa laatiessaan. |
| Kuinka paljon kannattaa kuvailla säilytettävää aineistoa - eli onko jokin "säilytyksen max-aika" olemassa, milloin kuvailua kannattaa tehdä? | Määräajan säilytettävän aineiston kohdalla pitää muistaa tiedonhallintain (906/2019) velvoitteet ja tiedonhallintalautakunnan suositukset. Yleisellä tasolla voi sanoa, että kuvailu- ja dokumentointitiedon riittävyyttä kannattaa aina arvioida käyttötarkoituksen ja tavoitteiden näkökulmasta. Yksi näkökulma pitkään säilytettävän (yli 10 vuotta) aineiston kuvailutarpeiden riskiperusteinen arviointi. Samalla voi arvioida lyhyemmän määräajan säilytettävän aineiston kuvailutarpeisiin liittyviä riskejä. Tieto voi menettää ymmärrettävyytensä ja käytettävyytensä hyvin nopeasti silloin, kun se ei esimerkiksi ole enää aktiivikäytössä. |
Viranomaisinfon 15.2. aineistot
- Kansallisarkiston informaatio-ohjauksen ja arvonmäärityksen asiakastyytyväisyyskyselyn tuloksia (pdf)
- Kansallisarkiston koulutustoiminta uudistuu:
- Sähköisen arkistoinnin palvelun laajenemisprojektin ajankohtaiset asiat (pdf)
- Uusi säilytysmuotopäätös ja sen soveltaminen (pdf)
Viranomaisinfon tallenne 15.2.
Videoon on saatavilla suomenkielinen tekstitys, joka on tuotettu automaattisesti tekoälyn avulla.