Seulontapäätökset
Tästä osiosta löydät julkista hallintoa ja yhteiskuntaa laajasti koskevia seulontapäätöksiä.
Kansallisarkisto on lisäksi digitoinut vuosien 1952–2006 paperimuotoiset seulontapäätösasiakirjat ja avannut ne käyttöön Astia-verkkopalvelussa. Asiakirjat ovat haettavissa aineistokokonaisuuksista Kansallisarkisto I ja Kansallisarkisto II. Katso tarkemmin tiedotteesta.
Muita päätöksiä voit tiedustella Kansallisarkiston kirjaamosta ([email protected]).
Kansallisarkiston seulontapäätöksiin sisältyneet määräykset pysyvästi säilytettävien sähköisten asiakirjojen tiedostomuodoista on kumottu takautuvasti määräyksellä arkistoitavien asiakirjojen muodosta (KA/15906/07.01.01.00/2021).
Useita organisaatioita koskevia seulontapäätöksiä
- Potilasasiakirjojen pysyvä säilytys 2009 (AL/14372/07.01.01.03.01/2008) (pdf)
- Hakemus (pdf)
- Asetuksen luonnos (pdf)
- Arkistolaitoksen päätös 16.2.2009 (AL/14372/07.01.01.03.01/2008) potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä koskee kunnallisessa ja yksityisessä sekä vankeinhoitolaitoksen terveydenhuollossa 1.5.1999 ja sen jälkeen laadittuja tai saapuneita asiakirjoja. Arkistolaitos kumosi tällä päätöksellään 22.12.2000 antamansa päätöksen (KA S 20/00) potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä.
- Ennen 1.5.1999 kertyneiden potilasasiakirjojen tai ennen 1.5.1999 kuolleita koskevien potilasasiakirjojen säilytysajat kunnallisessa ja yksityisessä sekä vankeinhoitolaitoksen terveydenhuollossa määräytyvät Valtionarkiston 14.4.1989 antaman kunnallisten asiakirjojen hävittämistä koskevan päätöksen (Osa 2, Terveydenhuollon asiakirjat) mukaan.
- Arkistolaitoksen päätös 16.2.2009 (AL/14372/07.01.01.03.01/2008) perustuu sosiaali- ja terveysministeriön Kansallisarkistoon lähettämään, 12.2.2009 päivättyn asetusluonnoksen (sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista) liitteeseen. STM:n asetus vahvistettiin myöhemmin 30.3.2009 (298/2009). Asetuksen liitteenä on luettelo potilasasiakirjoista ja niiden säilytysajoista. Liitteen alussa on lueteltu ne potilasasiakirjat ja -tiedot, jotka on arkistolaitoksen 16.2.2009 päätöksen mukaan säilytettävä pysyvästi. Muut asiakirjat ja tiedot ovat määräajan säilytettäviä. Ministeriö on asetuksellaan vahvistanut määräajat.
- Puolustusvoimien terveydenhuollon vuonna 1920 ja sen jälkeen laadittujen ja saatujen potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä Kansallisarkisto on määrännyt erikseen.
- Valtionarkiston päätös 14.4.1989 kunnallisten asiakirjojen hävittämisestä (Osa 2, Terveydenhuollon asiakirjat) on digitoituna arkistolaitoksen kotisivulla.
- Päätös pdf-tiedostona (AL/3217/07.01.01.03.02/2013)
- Päätöksen perustana oli oikeusministeriön esitys arkistolaitokselle vaalitietojärjestelmään 1.1.1992 lukien vietyjen, valtiollisia ja kunnallisia vaaleja sekä kansanäänestyksiä koskevien tietojen pysyvästä säilytyksestä sähköisessä muodossa.
- Hakemus (pdf)
- Normi pdf-tiedostona (AL/19273/07.01.01.00/2008)
- Normin luku 4 (Asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen pysyvää säilyttämistä koskevan arkistolaitoksen päätöksen hakeminen, kohdat 4.1–4.3) ei ole voimassa 27.6.2019 alkaen.
- Lisätiedot (pdf)
- Ajantasainen ohjeistus asiakirjojen ja asiakirjatietojen pysyvää säilyttämistä koskevan päätöksen hakemisesta on kuvattu Kansallisarkiston kotisivuilla kohdassa Arvonmääritys- ja seulonta.
Valtionhallintoa koskevia seulontapäätöksiä
- Alioikeuksien muuntorangaistusasiakirjojen hävittäminen 2011 (AL/17405/07.01.01.03.01/2010)
- Alioikeuksien asunto-oikeusasiakirjojen säilytysajan muuttaminen 2012 (AL/18633/07.01.01.03.01/2011, pdf)
- Alueellisten taidetoimikuntien asiakirjojen pysyvä säilytys
- Aluehallintovirastojen alkoholiasioiden pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2017 (AL/20766/07.01.01.03.01/2016, pdf)
- Aluehallintovirastojen elinkeinovalvonnan pysyvästi säilytettävät asiakirjat (AL/21642/07.01.01.03.01/2016, pdf)
- Aluehallintovirastojen pelastustoimen ja varautumisen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2017 (AL/27019/07.01.01.03.01/2016, pdf)
- Aluehallintovirastojen poronhoitoasioiden pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2017 (AL/20284/07.01.01.03.01/2016, pdf)
- Aluehallintovirastojen yleishallintoyksikön, talousyksikön sekä toiminta- ja materiaaliyksikön asiakirjojen pysyvä säilytys 2017 (AL/23424/07.01.01.03.01/2016; AL/23530/07.01.01.03.01/2016; AL/26659/07.01.01.03.01/2016, pdf)
- Aluehallintovirastojen ympäristölupatehtävien pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2017 (AL/22937/07.01.01.03.01/2016, pdf)
- Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten (ELY-keskukset) ja TE-toimistojen USPA-asiankäsittelyjärjestelmään sisältyvien asiakirjatietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto (AL/11007/07.01.01.03.02/2015, pdf)
- Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten liikennelupapäätösten määräaikainen säilytys 2012 (AL/15459/07.01.01.03.01/2012, pdf)
- Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten liittymälupa-asiakirjojen määräaikainen säilytys 2014 (AL/7742/07.01.01.03.01/2014, pdf)
- Hallinto-oikeuksien asiakirjojen pysyvä säilytys 2014 (AL/11277/07.01.01.03.01/2014)
- Hallinto-oikeuksien ja Ahvenanmaan hallintotuomioistuimen asiakirjojen pysyvä säilytys 2006 (KA 247/43/2005)
- Hovioikeuksien asiakirjojen pysyvä säilytys 2009 (AL/19688/07.01.01.03.01/2008)
- Kihlakunnanvirastojen asiakirjojen säilytys 2003 (KA 367/43/2002)
- Käräjäoikeuksien asiakirjojen pysyvä säilytys 1994
- Käräjäoikeuksien asiakirjojen pysyvä säilytys 2001
- Käräjäoikeuksien asiakirjojen pysyvä säilytys 2003 (KA 266/43/03)
- Käräjäoikeuksien eräiden asiakirjojen pysyvä säilytys 2008 (AL/10739/07.01.01.03.01/2008
- Käräjäoikeuksien ja hovioikeuksien hallinto-, henkilöstö- ja talousasioita koskevien asiakirjojen sekä eräiden lainkäyttöasioita koskevien asiakirjojen pysyvä säilytys 2015 (AL/7052/07.01.01.03.01/2015, pdf)
- Lääninhallitusten pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2011 (AL/15258/07.01.01.03.01/2009)
- Lääninkonttorien tilitositteiden hävittäminen 2007 (KA 642/431/2007, pdf)
- Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys 1999
- Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys 2005 (KA 241/43/04)
- Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys 2008 (AL/16093/07.01.01.03.01/2008)
- Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys 2012 (AL/12199/ 07.01.01.03.01/2011)
- Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys 2015
- Maistraattien eräiden asiakirjojen pysyvä säilytys 2007 (KA 1851/431/2006)
- Maistraattien pysyvä asiakirjojen säilytys 2000
- Oikeusaputoimistojen asiakirjojen pysyvä säilytys 2002 (KA 26/43/02)
- Oikeusaputoimistojen asiakirjojen pysyvä säilytys 2010 (AL/15442/07.01.01.03.01/2009)
- Poliisin hallintoasioiden asiakirjojen pysyvä säilytys 2013 (AL/20944/07.01.01.03.01/2011)
- Riistanhoitopiirien ja -yhdistysten asiakirjojen pysyvä säilytys 2006 (KA 2022/431/2006)
Sisäasiainhallinnon palvelukeskuksen Palken asiakirjojen pysyvä säilytys 2009 (AL/8522/07.01.01.03.01/2008)
- Sosiaalivakuutuslautakuntien eräiden asiakirjojen hävittäminen 2013 (AL/11752/07.01.01.03.01/2013)
- Syyttäjäyksiköiden asiakirjojen pysyvä säilytys 2003 (KA 155/43/03)
- TE-keskusten asiakirjojen säilytys 2008 (KA 2016/431/2006)
- TE-toimistojen asiakirjojen pysyvä säilytys 2010 (AL/8307/07.01.01.03.01/2009)
- TE-toimistojen eräiden asiakirjojen määräaikainen säilytys 2014 (AL/22538/07.01.01.03.01/2014)
- Työvoiman palvelukeskusten asiakirjojen pysyvä säilytys 2008 (KA 872/431/2007)
- Työvoimatoimistojen asiakirjojen säilytys 2004 (KA 8/43/2004)
- Ulosoton tehtävissä syntyvien pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilyttäminen yksinomaan digitaalisessa muodossa 2019 (KA/2346/07.01.01.03.01/2018, pdf)
- Ulosoton tietojärjestelmien tietojen säilytys 2003 (KA 116/43/03)
- Ulosoton tietojärjestelmän vuosien 1992-2004 tietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto (AL/4060/07.01.01.03.02/2013)
- Ulosottolaitoksen hallinnollisten tehtävien asiakirjatietojen pysyvä säilytys 2020 (KA/2353/07.01.01.03.01/2018, pdf)
- Ulosottopiirien asiakirjojen pysyvä säilytys 1999
- Ulosottovirastojen asiakirjojen pysyvä säilytys 2008 (AL/10432/07.01.01.03.01/2008)
- Ulosottovirastojen asiakirjojen pysyvä säilytys 2015 (AL/11535/07.01.01.03.01/2015, pdf)
- Vaalien ja kansanäänestysten asiakirjojen säilytysajat 1994
- Valtion ammatillisen oppilaitoksen asiakirjojen pysyvä säilytys 2009 (AL/8001/07.01.01.03.01/2009)
- Valtion oikeusaputoimistojen asiakirjojen pysyvä säilytys 2012 (AL/8110/07.01.01.03.01/2012)
- Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen (Palkeet) asiakirjojen pysyvä säilytys 2013 (AL/11424/07.01.01.03.01/2012)
- Hallitusten asiakirjojen pysyvä säilytys 2010 (AL/12501/07.01.01.03.01/2010)
- Valtioneuvoston EU-arkistonmuodostussuunnitelmassa mainittujen asiakirjojen pysyvä säilytys 2005 (KA 227/43/2005)
- Valtioneuvoston Hankerekisteriin merkittyjen asiakirjojen ja Hankerekisterin arkistoraporttien pysyvä säilytys 2008 (KA/2181/431/2007)
- Valtioneuvoston ja eduskunnan yhteisten asiakirjojen pysyvä säilytys 2000
- Valtioneuvoston ja eduskunnan yhteisten asiakirjojen pysyvä säilytys 2013 (AL/10711/07.01.01.03.01/2012)
- Valtioneuvoston asiakirjojen pysyvä säilytys 2022 (KA/8575/07.01.01.03.01/2022, pdf)
- Valtionverolautakuntien eräiden asiakirjojen hävittäminen 2013 (AL/15034/07.01.01.03.01/2013, pdf)
- Verohallinnon asiakirjojen pysyvä säilytys 2007 (KA 33/431/2006)
- Verohallinnon luonnollisten henkilöiden tuloverotustietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto verovuodesta 2010 alkaen (AL/8545/07.01.01.03.01/2011, pdf)
- Verohallinnon luonnollisten henkilöiden verovuoden 2010 tuloverotuksen verotuspäätösten pysyvä säilytys otoksena sähköisessä muodossa (AL/8545/07.01.01.03.01/2011, pdf)
- Verohallinnon verovuosien 2006-2009 luonnollisten henkilöiden tuloverotustietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto (AL/8545/07.01.01.03.01/2011, pdf)
- Verohallinnon verovuosien 2006-2009 yhteisöjen ja yhteisetuuksien tuloverotuksen julkisten tietojen pysyvä säilytys sähköisessä muodossa 2012 (AL/8545/07.01.01.03.01/2011, pdf)
- Verotoimistojen ja valtionverolautakuntien veroluokituskorttien hävittäminen 2012 (AL/15733/07.01.01.03.01/2011, pdf)
- Verotoimistojen, perintöverolautakuntien ja valtionverolautakuntien eräiden asiakirjojen hävittäminen 2011 (AL/3192/07.01.01.03.01/2011, pdf)
- Yliopistojen palvelukeskus Certian asiakirjojen pysyvä säilytys 2009 (AL/18676/07.01.01.03.01/2008)
Kunnallisia toimijoita koskevia seulontapäätöksiä
- Päätös annettu 6-osaisena (osat 1–6)
- Arkistolaitoksen uudemmat (vuodesta 2000 alkaen annetut) yleiset seulontapäätökset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä (ks. edellä) ovat voimassa päätöksissä erikseen mainitusta ajankohdasta lukien; tätä vanhempiin asiakirjoihin (vain pysyvään säilytykseen määrättyihin) noudatetaan alla mainittuja, Valtionarkiston vuonna 1989 antamia yleisiä seulontapäätöksiä.
Osa 1. Yleis-, talous- ja henkilöstöhallinnon asiakirjat
Yleis-, talous- ja henkilöstöhallinnon asiakirjat (s. 1-12, pdf)
Annettu Helsingissä 14.4.1989 (säilytysajat vahvistettu 2.12.1988).
Osa 2. Terveydenhuollon asiakirjat (pdf)
Annettu Helsingissä 14.4.1989 (säilytysajat 2.12.1988).
Osa 3. Sivistystoimen asiakirjat (pdf)
Annettu Helsingissä 29.5.1989 (säilytysajat vahvistettu 3.2.1989 sekä 29.5.1989).
Osa 4. Teknisen hallinnon asiakirjat
Annettu Helsingissä 8.6.1989 (säilytysajat vahvistettu 3.2.1989).
Osa 5. Sosiaalihuollon ja holhoustoimen asiakirjat
Annettu Helsingissä 1.9.1989 (säilytysajat vahvistettu 13.4.1989).
Osa 6. Muihin kunnallisiin toimintoihin liittyvät asiakirjat
Muihin kunnallisiin toimintoihin liittyvät asiakirjat (s. 1-23, pdf)
Muihin kunnallisiin toimintoihin liittyvät asiakirjat (s. 24-43, pdf)
Muihin kunnallisiin toimintoihin liittyvät asiakirjat asiakirja (s. 45-62, pdf)
Annettu Helsingissä 1.11.1989 (säilytysajat vahvistettu 1.9.1989 sekä 1.11.1989).
- Julkishallinnon taloushallinnon, hallintoasiain ja tiedonhallinnan asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvä säilytys (KA/2657/28.02.01/2024)
- Julkishallinnon henkilöstöhallinnon ja hankintatoimen asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvä säilytys 2022 (KA/19119/07.01.01.03.01/2022)
- Kunnalliset tuki- ja ylläpitotehtävien pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2001 (KA158/43/01) (pdf)
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden osalta julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset -julkaisussa 1.1.2002 säilytysaikamääräykset ja -suositukset osioissa 1, 2 ja 3. Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 1: Yleishallinto (pdf)
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 2: Taloushallinto (pdf)
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 3: Henkilöstö ja luottamushenkilöt (pdf)
- Kunnallisten toimielinten ja julkista tehtävää hoitavien organisaatioiden toimielinten pysyvästi säilytettävät pöytäkirjat ja niiden liitteet 2016 (AL/6411/07.01.01.03.01/2016) (pdf)
- Sähköisiin diaareihin ja asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien rekisteröintitietojen ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilyttäminen sähköisessä muodossa, 2016 (AL 16465/07.01.01.03.02/2016) (pdf)
- Sidonnaisuusilmoituksien ja sidonnaisuusrekisterien tietojen pysyvä säilyttäminen 2017 (AL/10361/07.01.01.03.01/2017) (pdf)
- Kunnalliset asuntotoimen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2001 (KA 159/43/01) (pdf)
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Asuntotoimi 7 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 7: Asuntotoimi (pdf)
- Kunnalliset tuki- ja ylläpitotehtävien pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2001 (KA 158/43/01) (pdf)
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat. Määräykset ja suositukset. Materiaalitoimi/logistiikka, ruokahuolto, tekstiili- ja vaatehuolto 4 -julkaisussa (1.1.2002) ja Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Kiinteistötoimi ja rakentaminen 5 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 4: Materiaalitoimi/logistiikka, ruokahuolto, tekstiili- ja vaatehuolto (pdf)
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 5: Kiinteistötoimi ja rakentaminen (pdf)
- Pysyvästi säilytettävät kunnalliset maankäytön, kaavoituksen ja maapolitiikan, kiinteistönmuodostuksen, mittaus- ja karttapalvelujen sekä asiamiespalvelujen ja rakennusvalvonnan asiakirjat 2008 (AL/11665/07.01.01.03.01/2008) (pdf)
- Liite 1: Pysyvästi säilytettävät kunnalliset maankäytön, kaavoituksen ja maapolitiikan asiakirjat (pdf)
- Liite 2: Pysyvästi säilytettävät kunnalliset kiinteistönmuodostuksen, mittaus- ja karttapalvelujen ja asiamiespalvelujen asiakirjat (pdf)
- Liite 3: Pysyvästi säilytettävät kunnallisen rakennusvalvonnan asiakirjat (pdf)
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Tekniset palvelut 14 A -julkaisussa (1.1.2007). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2007.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 14a: Tekniset palvelut (pdf)
- Kunnallista yhdyskuntatekniikkaa ja yhdyskuntarakentamista koskevien palvelujen sekä kunnallisen liiketoiminnan ja pelastustoimen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2013 (AL/22467/07.01.01.03.01/2012) (pdf)
- Päätöksen liite 1 (pdf)
- Päätöksen liite 2 (pdf)
- Hakemus (pdf)
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Tekniset palvelut 14 B -julkaisussa (1.1.2013). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2013.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 14b: Tekniset palvelut (pdf)
- Kuntien rakennusvalvonnan lakisääteisissä tehtävissä syntyvien asiakirjatietojen pysyvä säilytys 2016 (2016AL/17413/07.01.01.03.01/2016) (pdf)
- Kunnallisten organisaatioiden rakennusvalvonnan pysyvästi säilytettävien asiakirjatietojen pysyvä säilytys yksinomaan sähköisessä muodossa 2016 (AL/24541/07.01.01.03.02/2015) (pdf)
- Kaupanvahvistajien päiväkirjojen, kiinteistönluovutusilmoitusten sekä luovutuskirjojen määräaikainen säilytys 2020 (KA/14752/07.01.01.03.01/2020) (pdf)
- Kunnalliset ympäristönsuojelun pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2002 (KA 204/43/02) (pdf)
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Ympäristönsuojelu 15 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 15: Ympäristönsuojelu (pdf)
- Kunnalliset ympäristöterveydenhuollon pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2003 (KA 346/43/02) (pdf)
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Ympäristöterveydenhuolto 16 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 16: Ympäristöterveydenhuolto (pdf)
- Ympäristönsuojelun pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2020 (KA/8377/07.01.01.03.01/2019) (pdf)
- Ympäristöterveydenhuollon pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2020 (KA/27492/07.01.01.03.01/2017) (pdf)
- Kunnalliset opetustoimen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2003 (KA 321/43/03) (pdf)
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Sivistystoimi 12 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 12: Opetustoimi (pdf)
- Säilytettävät kunnalliset sivistystoimen asiakirjat 2004 (KA 188/43/04) (pdf)
- Asiakirjan liite (pdf)
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Sivistystoimi 13 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 13: Sivistystoimi (pdf)
- Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan asiakirjat 2005 (KA 66/43/05) (pdf)
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Elinkeinotoimi, kuluttajaneuvonta, talous- ja velkaneuvonta, kotitalous- ja käsityöneuvonta 8 ja 9 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 8-9: Elinkeinotoimi, kuluttajaneuvonta, talous- ja velkaneuvonta, kotitalous- ja käsityöneuvonta (pdf)
- Lakkautettujen kansakoulujen eräiden asiakirjojen hävittäminen 2010 (AL/18426/07.01.01.03.01/2009) (pdf)
- Ammattikorkeakoulujen ja ammatillisten oppilaitosten opinnäytetöiden ja vastaavien asiakirjojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto 2014 (AL/2897/07.01.01.03.01/2014) (pdf)
- Yleisten kirjastojen eräiden asiakirjatietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto 2015 (AL/9403/07.01.01.03.01/2015) (pdf)
- Varhaiskasvatuksen pysyvästi säilytettävät asiakirjat ja niiden säilytysmuoto
- Seulontapäätöstä sovelletaan yksityisiin palveluntuottajiin, jos varhaiskasvatus tapahtuu kunnan toimeksiannosta (ostopalvelu, palveluseteli ym.). Mikäli varhaiskasvatus ei tapahdu kunnan toimeksiannosta on kyse yksityisestä toiminnasta eikä julkisesta hallintotehtävästä. Linjaus perustuu arkistolakiin ja julkisuuslakiin sekä varhaiskasvatuslakiin (40 §) ja sen esitöihin.
- Päätös 2019 (KA/13089/07.01.01.03.01/2018) (pdf)
- Ohje 2018 (KA/13089/07.01.01.03.01/2018) (pdf)
- Kunnallisten lomituspalvelujen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2002 (KA 9/43/02) (pdf)
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden osalta julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset -julkaisussa 1.1.2002 säilytysaikamääräykset ja -suositukset osiossa 10. Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 10: Lomituspalvelut (pdf)
- Kunnallisten maaseutuelinkeinopalvelujen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2002 (KA 10/43/02) (pdf)
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Maaseuelinkeinopalvelut 11 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat., osa 11: Maaseutuelinkeinopalvelut (pdf)
- Kunnalliset elinkeinotoimen, kuluttajaneuvonnan, talous- ja velkaneuvonnan ja kotitalous- ja .käsityöneuvonnan asiakirjat 2005 (KA 66/43/05) (pdf)
Hyvinvointialueita koskevat seulontapäätökset
Hyvinvointialueiden 1.1.2023 alkaen muodostuneisiin tietoaineistoihin voidaan toistaiseksi soveltaa kyseisille tietoaineistoille aiemmin annettuja seulontapäätöksiä.
Hyvinvointialueille siirrettyihin ennen 1.1.2023 muodostuneisiin tietoaineistoihin sovelletaan kyseisille tietoaineistoille annettuja seulontapäätöksiä.