Seulontapäätökset
Tästä osiosta löydät julkista hallintoa ja yhteiskuntaa laajasti koskevia seulontapäätöksiä.
Kansallisarkisto on lisäksi digitoinut vuosien 1952–2006 paperimuotoiset seulontapäätösasiakirjat ja avannut ne käyttöön Astia-verkkopalvelussa.Linkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessä Asiakirjat ovat haettavissa aineistokokonaisuuksista Kansallisarkisto I ja Kansallisarkisto II. Katso tarkemmin tiedotteesta.
Muita päätöksiä voit tiedustella Kansallisarkiston kirjaamosta (kirjaamo@kansallisarkisto.fi).
Kansallisarkiston seulontapäätöksiin sisältyneet määräykset pysyvästi säilytettävien sähköisten asiakirjojen tiedostomuodoista on kumottu takautuvasti määräyksellä arkistoitavien asiakirjojen muodosta (KA/15906/07.01.01.00/2021).
Useita organisaatioita koskevia seulontapäätöksiä
- Julkishallinnon pysyvästi säilytettävien digitoitujen ja digitoitavien asiakirjojen säilytysmuoto ja analogisen säilytysmuodon kulttuurihistoriallisen arvon arviointitietojen pysyvä säilytys (KA/15927/28.02.01/2023) (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Päätöksen perustelumuistio (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Seulontapäätös: Julkishallinnon taloushallinnon, hallintoasiain ja tiedonhallinnan asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvä säilytys (KA/2657/28.02.01/2024) (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Liite 3: Taloushallinto (excel)
- Liite 4: Hallintoasiat (excel)
- Liite 5: Tiedonhallinta (excel)
- Päätöksen perustelumuistio (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Potilasasiakirjojen pysyvä säilytys 2009 (AL/14372/07.01.01.03.01/2008) (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Hakemus (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Asetuksen luonnos (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Arkistolaitoksen päätös 16.2.2009 (AL/14372/07.01.01.03.01/2008) potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä koskee kunnallisessa ja yksityisessä sekä vankeinhoitolaitoksen terveydenhuollossa 1.5.1999 ja sen jälkeen laadittuja tai saapuneita asiakirjoja. Arkistolaitos kumosi tällä päätöksellään 22.12.2000 antamansa päätöksen (KA S 20/00) potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä.
- Ennen 1.5.1999 kertyneiden potilasasiakirjojen tai ennen 1.5.1999 kuolleita koskevien potilasasiakirjojen säilytysajat kunnallisessa ja yksityisessä sekä vankeinhoitolaitoksen terveydenhuollossa määräytyvät Valtionarkiston 14.4.1989 antaman kunnallisten asiakirjojen hävittämistä koskevan päätöksen (Osa 2, Terveydenhuollon asiakirjat) mukaan.
- Arkistolaitoksen päätös 16.2.2009 (AL/14372/07.01.01.03.01/2008) perustuu sosiaali- ja terveysministeriön Kansallisarkistoon lähettämään, 12.2.2009 päivättyn asetusluonnoksen (sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista) liitteeseen. STM:n asetus vahvistettiin myöhemmin 30.3.2009 (298/2009). Asetuksen liitteenä on luettelo potilasasiakirjoista ja niiden säilytysajoista. Liitteen alussa on lueteltu ne potilasasiakirjat ja -tiedot, jotka on arkistolaitoksen 16.2.2009 päätöksen mukaan säilytettävä pysyvästi. Muut asiakirjat ja tiedot ovat määräajan säilytettäviä. Ministeriö on asetuksellaan vahvistanut määräajat.
- Puolustusvoimien terveydenhuollon vuonna 1920 ja sen jälkeen laadittujen ja saatujen potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä Kansallisarkisto on määrännyt erikseen.
- Valtionarkiston päätös 14.4.1989 kunnallisten asiakirjojen hävittämisestä (Osa 2, Terveydenhuollon asiakirjat) on digitoituna arkistolaitoksen kotisivulla.
- Päätös pdf-tiedostona (AL/3217/07.01.01.03.02/2013)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Päätöksen perustana oli oikeusministeriön esitys arkistolaitokselle vaalitietojärjestelmään 1.1.1992 lukien vietyjen, valtiollisia ja kunnallisia vaaleja sekä kansanäänestyksiä koskevien tietojen pysyvästä säilytyksestä sähköisessä muodossa.
- Hakemus (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Normi pdf-tiedostona (AL/19273/07.01.01.00/2008)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Normin luku 4 (Asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen pysyvää säilyttämistä koskevan arkistolaitoksen päätöksen hakeminen, kohdat 4.1–4.3) ei ole voimassa 27.6.2019 alkaen.
- Lisätiedot (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Ajantasainen ohjeistus asiakirjojen ja asiakirjatietojen pysyvää säilyttämistä koskevan päätöksen hakemisesta on kuvattu Kansallisarkiston kotisivuilla kohdassa Arvonmääritys- ja seulonta.
Valtionhallintoa koskevia seulontapäätöksiä
- Alioikeuksien muuntorangaistusasiakirjojen hävittäminen 2011 (AL/17405/07.01.01.03.01/2010)
- Alioikeuksien asunto-oikeusasiakirjojen säilytysajan muuttaminen 2012 (AL/18633/07.01.01.03.01/2011, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Alueellisten taidetoimikuntien asiakirjojen pysyvä säilytys
- Aluehallintovirastojen alkoholiasioiden pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2017 (AL/20766/07.01.01.03.01/2016, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Aluehallintovirastojen elinkeinovalvonnan pysyvästi säilytettävät asiakirjat (AL/21642/07.01.01.03.01/2016, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Aluehallintovirastojen pelastustoimen ja varautumisen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2017 (AL/27019/07.01.01.03.01/2016, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Aluehallintovirastojen poronhoitoasioiden pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2017 (AL/20284/07.01.01.03.01/2016, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Aluehallintovirastojen yleishallintoyksikön, talousyksikön sekä toiminta- ja materiaaliyksikön asiakirjojen pysyvä säilytys 2017 (AL/23424/07.01.01.03.01/2016; AL/23530/07.01.01.03.01/2016; AL/26659/07.01.01.03.01/2016, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Aluehallintovirastojen ympäristölupatehtävien pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2017 (AL/22937/07.01.01.03.01/2016, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten (ELY-keskukset) ja TE-toimistojen USPA-asiankäsittelyjärjestelmään sisältyvien asiakirjatietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto (AL/11007/07.01.01.03.02/2015, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten liikennelupapäätösten määräaikainen säilytys 2012 (AL/15459/07.01.01.03.01/2012, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten liittymälupa-asiakirjojen määräaikainen säilytys 2014 (AL/7742/07.01.01.03.01/2014, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Hallinto-oikeuksien asiakirjojen pysyvä säilytys 2014 (AL/11277/07.01.01.03.01/2014)
- Hallinto-oikeuksien ja Ahvenanmaan hallintotuomioistuimen asiakirjojen pysyvä säilytys 2006 (KA 247/43/2005)
- Hovioikeuksien asiakirjojen pysyvä säilytys 2009 (AL/19688/07.01.01.03.01/2008)
- Kihlakunnanvirastojen asiakirjojen säilytys 2003 (KA 367/43/2002)
- Käräjäoikeuksien asiakirjojen pysyvä säilytys 1994
- Käräjäoikeuksien asiakirjojen pysyvä säilytys 2001
- Käräjäoikeuksien asiakirjojen pysyvä säilytys 2003 (KA 266/43/03)
- Käräjäoikeuksien eräiden asiakirjojen pysyvä säilytys 2008 (AL/10739/07.01.01.03.01/2008
- Käräjäoikeuksien ja hovioikeuksien hallinto-, henkilöstö- ja talousasioita koskevien asiakirjojen sekä eräiden lainkäyttöasioita koskevien asiakirjojen pysyvä säilytys 2015 (AL/7052/07.01.01.03.01/2015, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Lääninhallitusten pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2011 (AL/15258/07.01.01.03.01/2009)
- Lääninkonttorien tilitositteiden hävittäminen 2007 (KA 642/431/2007, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys 1999
- Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys 2005 (KA 241/43/04)
- Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys 2008 (AL/16093/07.01.01.03.01/2008)
- Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys 2012 (AL/12199/ 07.01.01.03.01/2011)
- Maistraattien asiakirjojen pysyvä säilytys 2015
- Päätös AL/13895/07.01.01.03.01/2015 (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Liite 1 (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Liite 2 (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Päätös AL/13056/07.01.01.03.01/2015 (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Liite 1 (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Maistraattien eräiden asiakirjojen pysyvä säilytys 2007 (KA 1851/431/2006)
- Maistraattien pysyvä asiakirjojen säilytys 2000
- Oikeusaputoimistojen asiakirjojen pysyvä säilytys 2002 (KA 26/43/02)
- Oikeusaputoimistojen asiakirjojen pysyvä säilytys 2010 (AL/15442/07.01.01.03.01/2009)
- Poliisin hallintoasioiden asiakirjojen pysyvä säilytys 2013 (AL/20944/07.01.01.03.01/2011)
- Riistanhoitopiirien ja -yhdistysten asiakirjojen pysyvä säilytys 2006 (KA 2022/431/2006)
Sisäasiainhallinnon palvelukeskuksen Palken asiakirjojen pysyvä säilytys 2009 (AL/8522/07.01.01.03.01/2008)
- Sosiaalivakuutuslautakuntien eräiden asiakirjojen hävittäminen 2013 (AL/11752/07.01.01.03.01/2013)
- Syyttäjäyksiköiden asiakirjojen pysyvä säilytys 2003 (KA 155/43/03)
- TE-keskusten asiakirjojen säilytys 2008 (KA 2016/431/2006)
- TE-toimistojen asiakirjojen pysyvä säilytys 2010 (AL/8307/07.01.01.03.01/2009)
- TE-toimistojen eräiden asiakirjojen määräaikainen säilytys 2014 (AL/22538/07.01.01.03.01/2014)
- Työvoiman palvelukeskusten asiakirjojen pysyvä säilytys 2008 (KA 872/431/2007)
- Työvoimatoimistojen asiakirjojen säilytys 2004 (KA 8/43/2004)
- Ulosoton tehtävissä syntyvien pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilyttäminen yksinomaan digitaalisessa muodossa 2019 (KA/2346/07.01.01.03.01/2018, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Ulosoton tietojärjestelmien tietojen säilytys 2003 (KA 116/43/03)
- Ulosoton tietojärjestelmän vuosien 1992-2004 tietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto (AL/4060/07.01.01.03.02/2013)
- Ulosottolaitoksen hallinnollisten tehtävien asiakirjatietojen pysyvä säilytys 2020 (KA/2353/07.01.01.03.01/2018, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Ulosottopiirien asiakirjojen pysyvä säilytys 1999
- Ulosottovirastojen asiakirjojen pysyvä säilytys 2008 (AL/10432/07.01.01.03.01/2008)
- Ulosottovirastojen asiakirjojen pysyvä säilytys 2015 (AL/11535/07.01.01.03.01/2015, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Vaalien ja kansanäänestysten asiakirjojen säilytysajat 1994
- Valtion ammatillisen oppilaitoksen asiakirjojen pysyvä säilytys 2009 (AL/8001/07.01.01.03.01/2009)
- Valtion oikeusaputoimistojen asiakirjojen pysyvä säilytys 2012 (AL/8110/07.01.01.03.01/2012)
- Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen (Palkeet) asiakirjojen pysyvä säilytys 2013 (AL/11424/07.01.01.03.01/2012)
- Hallitusten asiakirjojen pysyvä säilytys 2010 (AL/12501/07.01.01.03.01/2010)
- Valtioneuvoston EU-arkistonmuodostussuunnitelmassa mainittujen asiakirjojen pysyvä säilytys 2005 (KA 227/43/2005)
- Valtioneuvoston Hankerekisteriin merkittyjen asiakirjojen ja Hankerekisterin arkistoraporttien pysyvä säilytys 2008 (KA/2181/431/2007)
- Valtioneuvoston ja eduskunnan yhteisten asiakirjojen pysyvä säilytys 2000
- Valtioneuvoston ja eduskunnan yhteisten asiakirjojen pysyvä säilytys 2013 (AL/10711/07.01.01.03.01/2012)
- Valtioneuvoston asiakirjojen pysyvä säilytys 2022 (KA/8575/07.01.01.03.01/2022, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Valtionverolautakuntien eräiden asiakirjojen hävittäminen 2013 (AL/15034/07.01.01.03.01/2013, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Verohallinnon asiakirjojen pysyvä säilytys 2007 (KA 33/431/2006)
- Verohallinnon luonnollisten henkilöiden tuloverotustietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto verovuodesta 2010 alkaen (AL/8545/07.01.01.03.01/2011, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Verohallinnon luonnollisten henkilöiden verovuoden 2010 tuloverotuksen verotuspäätösten pysyvä säilytys otoksena sähköisessä muodossa (AL/8545/07.01.01.03.01/2011, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Verohallinnon verovuosien 2006-2009 luonnollisten henkilöiden tuloverotustietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto (AL/8545/07.01.01.03.01/2011, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Verohallinnon verovuosien 2006-2009 yhteisöjen ja yhteisetuuksien tuloverotuksen julkisten tietojen pysyvä säilytys sähköisessä muodossa 2012 (AL/8545/07.01.01.03.01/2011, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Verotoimistojen ja valtionverolautakuntien veroluokituskorttien hävittäminen 2012 (AL/15733/07.01.01.03.01/2011, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Verotoimistojen, perintöverolautakuntien ja valtionverolautakuntien eräiden asiakirjojen hävittäminen 2011 (AL/3192/07.01.01.03.01/2011, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Yliopistojen palvelukeskus Certian asiakirjojen pysyvä säilytys 2009 (AL/18676/07.01.01.03.01/2008)
Kunnallisia toimijoita koskevia seulontapäätöksiä
- Päätös annettu 6-osaisena (osat 1–6)
- Arkistolaitoksen uudemmat (vuodesta 2000 alkaen annetut) yleiset seulontapäätökset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä (ks. edellä) ovat voimassa päätöksissä erikseen mainitusta ajankohdasta lukien; tätä vanhempiin asiakirjoihin (vain pysyvään säilytykseen määrättyihin) noudatetaan alla mainittuja, Valtionarkiston vuonna 1989 antamia yleisiä seulontapäätöksiä.
Osa 1. Yleis-, talous- ja henkilöstöhallinnon asiakirjat
Yleishallinto (s. 13-37, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
Taloushallinto (s. 38-62, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
Henkilöstöhallinto (s. 63-77, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
Annettu Helsingissä 14.4.1989 (säilytysajat vahvistettu 2.12.1988).
Osa 2. Terveydenhuollon asiakirjat (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
Annettu Helsingissä 14.4.1989 (säilytysajat 2.12.1988).
Osa 3. Sivistystoimen asiakirjat (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
Annettu Helsingissä 29.5.1989 (säilytysajat vahvistettu 3.2.1989 sekä 29.5.1989).
Osa 4. Teknisen hallinnon asiakirjat
Teknisen hallinnon asiakirjat (s. 1-22, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
Teknisen hallinnon asiakirjat (s. 23-41, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
Kunnallinen liiketoiminta (s. 43-54, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
Annettu Helsingissä 8.6.1989 (säilytysajat vahvistettu 3.2.1989).
Osa 5. Sosiaalihuollon ja holhoustoimen asiakirjat
Sosiaalitoimen ja holhoushuollon asiakirjat (s. 1-26, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
Sosiaalihuollon ja holhoustoimen asiakirjat (s. 27-47, pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
Annettu Helsingissä 1.9.1989 (säilytysajat vahvistettu 13.4.1989).
Osa 6. Muihin kunnallisiin toimintoihin liittyvät asiakirjat
Annettu Helsingissä 1.11.1989 (säilytysajat vahvistettu 1.9.1989 sekä 1.11.1989).
- Julkishallinnon taloushallinnon, hallintoasiain ja tiedonhallinnan asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvä säilytys (KA/2657/28.02.01/2024)
- Julkishallinnon henkilöstöhallinnon ja hankintatoimen asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvä säilytys 2022 (KA/19119/07.01.01.03.01/2022)
- Kunnalliset tuki- ja ylläpitotehtävien pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2001 (KA158/43/01) (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden osalta julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset -julkaisussa 1.1.2002 säilytysaikamääräykset ja -suositukset osioissa 1, 2 ja 3. Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 1: Yleishallinto (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 2: Taloushallinto (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 3: Henkilöstö ja luottamushenkilöt (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Kunnallisten toimielinten ja julkista tehtävää hoitavien organisaatioiden toimielinten pysyvästi säilytettävät pöytäkirjat ja niiden liitteet 2016 (AL/6411/07.01.01.03.01/2016) (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Sähköisiin diaareihin ja asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien rekisteröintitietojen ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilyttäminen sähköisessä muodossa, 2016 (AL 16465/07.01.01.03.02/2016) (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Sidonnaisuusilmoituksien ja sidonnaisuusrekisterien tietojen pysyvä säilyttäminen 2017 (AL/10361/07.01.01.03.01/2017) (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Potilasasiakirjojen seulonnassa korvaavat otantamenetelmät 2003 (KA 46/43/03) (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Potilasasiakirjojen pysyvä säilytys 2009 (AL/14372/07.01.01.03.01/2008) (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Vanhojen potilastietojen säilyttäminen toistaiseksi pysyvästi sähköisessä muodossa 2015 (AL/12013/07.01.01.03.02/2011) (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Kunnalliset asuntotoimen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2001 (KA 159/43/01) (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Asuntotoimi 7 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 7: Asuntotoimi (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Kunnalliset tuki- ja ylläpitotehtävien pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2001 (KA 158/43/01) (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat. Määräykset ja suositukset. Materiaalitoimi/logistiikka, ruokahuolto, tekstiili- ja vaatehuolto 4 -julkaisussa (1.1.2002) ja Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Kiinteistötoimi ja rakentaminen 5 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 4: Materiaalitoimi/logistiikka, ruokahuolto, tekstiili- ja vaatehuolto (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 5: Kiinteistötoimi ja rakentaminen (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Pysyvästi säilytettävät kunnalliset maankäytön, kaavoituksen ja maapolitiikan, kiinteistönmuodostuksen, mittaus- ja karttapalvelujen sekä asiamiespalvelujen ja rakennusvalvonnanTiedosto avautuu uudessa välilehdessä asiakirjat 2008 (AL/11665/07.01.01.03.01/2008) (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Liite 1: Pysyvästi säilytettävät kunnalliset maankäytön, kaavoituksen ja maapolitiikan asiakirjat (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Liite 2: Pysyvästi säilytettävät kunnalliset kiinteistönmuodostuksen, mittaus- ja karttapalvelujen ja asiamiespalvelujen asiakirjat (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Liite 3: Pysyvästi säilytettävät kunnallisen rakennusvalvonnan asiakirjat (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Tekniset palvelut 14 A -julkaisussa (1.1.2007). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2007.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 14a: Tekniset palvelut (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Kunnallista yhdyskuntatekniikkaa ja yhdyskuntarakentamista koskevien palvelujen sekä kunnallisen liiketoiminnan ja pelastustoimen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2013 (AL/22467/07.01.01.03.01/2012) (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Päätöksen liite 1 (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Päätöksen liite 2 (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Hakemus (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Tekniset palvelut 14 B -julkaisussa (1.1.2013). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2013.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 14b: Tekniset palvelut (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Kuntien rakennusvalvonnan lakisääteisissä tehtävissä syntyvien asiakirjatietojen pysyvä säilytys 2016 (2016AL/17413/07.01.01.03.01/2016) (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Kunnallisten organisaatioiden rakennusvalvonnan pysyvästi säilytettävien asiakirjatietojen pysyvä säilytys yksinomaan sähköisessä muodossa 2016 (AL/24541/07.01.01.03.02/2015) (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Kaupanvahvistajien päiväkirjojen, kiinteistönluovutusilmoitusten sekä luovutuskirjojen määräaikainen säilytys 2020 (KA/14752/07.01.01.03.01/2020) (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Kunnalliset ympäristönsuojelun pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2002 (KA 204/43/02) (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Ympäristönsuojelu 15 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 15: Ympäristönsuojelu (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Kunnalliset ympäristöterveydenhuollon pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2003 (KA 346/43/02) (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Ympäristöterveydenhuolto 16 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 16: Ympäristöterveydenhuolto (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Ympäristönsuojelun pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2020 (KA/8377/07.01.01.03.01/2019) (pdf) Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Ympäristöterveydenhuollon pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2020 (KA/27492/07.01.01.03.01/2017) (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Kunnalliset opetustoimen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2003 (KA 321/43/03) (pdf) Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Sivistystoimi 12 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 12: Opetustoimi (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Säilytettävät kunnalliset sivistystoimen asiakirjat 2004 (KA 188/43/04) (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Asiakirjan liite (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Sivistystoimi 13 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 13: Sivistystoimi (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan asiakirjat 2005 (KA 66/43/05) (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Elinkeinotoimi, kuluttajaneuvonta, talous- ja velkaneuvonta, kotitalous- ja käsityöneuvonta 8 ja 9 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 8-9: Elinkeinotoimi, kuluttajaneuvonta, talous- ja velkaneuvonta, kotitalous- ja käsityöneuvonta (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Lakkautettujen kansakoulujen eräiden asiakirjojen hävittäminen 2010 (AL/18426/07.01.01.03.01/2009) (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Ammattikorkeakoulujen ja ammatillisten oppilaitosten opinnäytetöiden ja vastaavien asiakirjojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto 2014 (AL/2897/07.01.01.03.01/2014) (pdf) Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Yleisten kirjastojen eräiden asiakirjatietojen pysyvä säilytys ja säilytysmuoto 2015 (AL/9403/07.01.01.03.01/2015) (pdf) Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Varhaiskasvatuksen pysyvästi säilytettävät asiakirjat ja niiden säilytysmuoto
- Seulontapäätöstä sovelletaan yksityisiin palveluntuottajiin, jos varhaiskasvatus tapahtuu kunnan toimeksiannosta (ostopalvelu, palveluseteli ym.). Mikäli varhaiskasvatus ei tapahdu kunnan toimeksiannosta on kyse yksityisestä toiminnasta eikä julkisesta hallintotehtävästä. Linjaus perustuu arkistolakiin ja julkisuuslakiin sekä varhaiskasvatuslakiin (40 §) ja sen esitöihin.
- Päätös 2019 (KA/13089/07.01.01.03.01/2018) (pdf) Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Ohje 2018 (KA/13089/07.01.01.03.01/2018) (pdf) Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Kunnallisten lomituspalvelujen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2002 (KA 9/43/02) (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden osalta julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset -julkaisussa 1.1.2002 säilytysaikamääräykset ja -suositukset osiossa 10. Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat, osa 10: Lomituspalvelut (pdf) Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Kunnallisten maaseutuelinkeinopalvelujen pysyvästi säilytettävät asiakirjat 2002 (KA 10/43/02) (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Arkistolaitoksen päätökseen liittyen on kunnallisten organisaatioiden säilytysaikamääräykset ja -suositukset julkaistu Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat – Määräykset ja suositukset. Maaseuelinkeinopalvelut 11 -julkaisussa (1.1.2002). Suositusten tarkoitus on auttaa arkistonmuodostajia määrittämään, kuinka kauan säilytetään niitä asiakirjoja ja tietoja, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi. Määräykset perustuvat arkistolaitoksen päätökseen pysyvästi säilytettävistä kunnallisista asiakirjoista. Arkistolaitoksen määräykset kunnallisten asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä tulivat voimaan 1.1.2002.
- Kunnallisten asiakirjojen säilytysajat., osa 11: Maaseutuelinkeinopalvelut (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Kunnalliset elinkeinotoimen, kuluttajaneuvonnan, talous- ja velkaneuvonnan ja kotitalous- ja .käsityöneuvonnan asiakirjat 2005 (KA 66/43/05) (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
Hyvinvointialueita koskevat seulontapäätökset
Hyvinvointialueiden 1.1.2023 alkaen muodostuneisiin tietoaineistoihin voidaan toistaiseksi soveltaa kyseisille tietoaineistoille aiemmin annettuja seulontapäätöksiä.
Hyvinvointialueille siirrettyihin ennen 1.1.2023 muodostuneisiin tietoaineistoihin sovelletaan kyseisille tietoaineistoille annettuja seulontapäätöksiä.