Kansallisarkisto neuvoo viranomaisia, yhteisöjä ja yksityishenkilöitä heraldisissa kysymyksissä.
Lausuntoja annetaan valtiollisista, kunnallisista ja kirkollisista tunnuksista viranomaisille sekä asiantuntijalausuntoja ja neuvontaa yhteisöille ja yksityishenkilöille.
Kansallisarkiston yhteydessä oleva heraldinen lautakunta toimii asiantuntijaelimenä sellaisissa heraldisissa kysymyksissä, joista Kansallisarkisto antaa lausuntonsa.
Tunnuksia, joista tulee hankkia Kansallisarkiston lausunto ennen kuin ne voidaan hyväksyä tai ottaa käyttöön ovat:
Heraldinen lautakunta käsittelee henkilö- tai sukuvaakunoita vain siinä tapauksessa, että niiden osana on käytetty julkista tunnusta.