Yleiset ohjeet
- Valtionarkiston arkistotilaohjeet valtion virka-arkistoille, kunnallisille arkistoille sekä valtionapua saaville yksityisluontoisille arkistoille. Valtionarkiston yleinen ohje nro 4, 1984 (pdf)
- Valtionarkiston arkistotilaohjeet valtion virka-arkistoille, kunnallisille arkistoille sekä valtionapua saaville yksityisluontoisille arkistoille. Valtionarkiston yleinen ohje nro 4, 1979 (pdf)
- Valtionarkiston ohjeet valtion virastojen ja laitosten asiakirjojen siirtämisestä ja luovuttamisesta yleisarkistoihin. Valtionarkiston yleinen ohje nro 11, 1991 (pdf)
- Yleisohjeet virka-arkistojen asiakirjojen siirtämisestä valtionarkistoon. Valtionarkiston yleinen ohje nro 11, 1985 (pdf)
- Yleisohjeet virka-arkistojen asiakirjojen siirtämisestä valtionarkistoon. Valtionarkiston yleinen ohje nro 11, 1965 (pdf)
Arkistointi
- SAHKE2-määräys (AL 9815/07.01.01.00/2008) on kumottu 31.12.2022 eikä sitä enää ylläpidetä. Tutustu sen korvaavaan SÄHKE2-suositukseen.
- SÄHKE2:n sisältö on edelleen hyödynnettävissä arkistoinnin suunnittelussa ja toteutuksessa. SÄHKE2-mukaisuus on myös tuettu siirtorakenne Kansallisarkiston Sähköisen arkistoinnin palveluun. Digitaalisten aineistojen siirroissa noudetaan voimassa olevia siirto-ohjeita ja ohjeita säilytykseen hyväksyttävistä tiedostomuodoista.
- Määräys SÄHKE2-normin kumoamisesta
- Kumottu SÄHKE2-määräys
- Normiteksti pdf-tiedostona
- Liite 1 Metatietojen tuottaminen (pdf)
- Liite 2 Metatietomalli (pdf)
- Liite 2 Metatietomalli versio 1.3 (pdf), voimassa 16.3.2020 alkaen. Metatietomallin luvussa 9 liite 3 on esitetty muutokset verrattuna metatietomallin aiempaan versioon.
- SÄHKE2-siirtotiedoston xml-skeema (XSD-muodossa), ensimmäinen versio
- SÄHKE2-siirtotiedoston xml-skeema (XSD-muodossa), uusi versio 1.9.2019 alkaen
- SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö (pdf)
- Korvattu Arkistolaitoksen ohjeella analogisten asiakirjojen suojaamisesta 2014 (AL/15031/07.01.01.00/2014) (pdf)
- Kumotut ohjeet uusimmasta vanhimpaan
- Arkistolaitoksen ohje asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa 2009 (AL/16103/07.01.01.01.00/2009) (pdf)
- Arkistolaitoksen ohje asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa 2004 (62/40/2003) (pdf)
- Valtionarkiston ohje asiakirjojen suojaamisesta poikkeuksellisissa oloissa 1989 (15/31/89) (pdf)
- Valtioneuvoston vahvistamat yleisohjeet valtion virastojen ja laitosten arkistojen suojaamisesta 1962
- Kumotut määräykset uusimmasta vanhimpaan
- Asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien pysyvästi säilytettävien asiakirjallisten tietojen säilyttäminen sähköisessä muodossa (SÄHKE1) 2005 (KA 1486/40/2005) (pdf)
- Asiakirjojen ja tietojen rekisteröinti asiankäsittelyjärjestelmissä ja asiakirjarekistereissä 2003 (195/40/2003) (pdf)
- Sähköisten tietojärjestelmien ja aineistojen käsittely 2001 (126/40/2001( (pdf)
- Valtionarkiston yleinen ohje nro 14
- Muutos (6/06/98) päätökseen kirjaamisesta valtion virastoissa ja laitoksissa 1995 (1/06/95) (pdf)
- Arkistotoimen vaatimukset sähköpostin käsittelyssä 1997 (5/06/97) (pdf)
- Kirjaaminen valtion virastoissa ja laitoksissa 1995 (1/06/1995) (pdf)
- VHS 1037 Diaarilehden tietosisältö ja rakenne tietokoneavusteisessa kirjaamisessa
- Valtionarkiston ohje A3/86 Tietokoneavusteiseen kirjaamiseen liittyvät arkistotulosteet
- Korvattu määräyksellä valtion viranomaisten arkistoitavien asiakirjojen siirtämisestä Kansallisarkistoon 2021 (KA/26492/03.99/2020) (pdf)
- Kumotut määräykset uusimmasta vanhimpaan
- Viranomaisten pysyvästi säilytettävien analogisten asiakirjojen luovuttaminen arkistolaitokseen 2011 (AL/22704/07.01.01.00/2011) (pdf)
- Viranomaisten pysyvästi säilytettävien analogisten asiakirjojen luovuttaminen arkistolaitokseen 2007 (KA/189/40/2007) (pdf)
- Asiakirjojen siirtäminen arkistolaitokseen 2002 (284/40/2001) (pdf)
- Asiakirjojen siirtäminen arkistolaitokseen 1996 (3/06/96) (pdf)
- Valtionarkiston yleinen ohje nro 11
- Korvattu määräyksellä Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen ja sähköisten tietoaineistojen korvaaminen mikrofilmillä 2011 (AL/13157/07.01.01.00/2010) (pdf)
- Korvattu määräyksellä arkistoitavien asiakirjojen muodosta 2021 (KA/15906/07.01.01.00/2021) (pdf)
- Kumotut määräykset uusimmasta vanhimpaan
- Arkistolaitoksen määräys pysyvästi säilytettävien paperiasiakirjojen ja sähköisten tietoaineistojen korvaamisesta mikrofilmillä 2005 (AL/222/40/05) (pdf)
- Pysyvästi säilytettävien alkuperäisasiakirjojen ja atk-aineistojen korvaaminen mikrofilmillä 1996 (2/06/96)
- Valtionarkiston yleinen ohje nro 12
- Korvattu ohjeella analogisten pysyvästi säilytettävien asiakirjojen suojaamisessa käytettävistä materiaaleista 2018 (KA/13459/07.01.01.00/2018) (pdf)
- Kumotut ohjeet uusimmasta vanhimpaan
- Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen valmistuksessa käytettävät materiaalit ja menetelmät 2010 (AL/9419/07.01.01.00/2010) (pdf)
- Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen valmistuksessa käytettävät materiaalit ja menetelmät 2005 (78/40/2005) (pdf)
- Lisäys määräykseen 1999 (1/62/97)
- Papereiden ja kirjoitustarvikkeiden käyttämisestä pysyvästi säilytettävien asiakirjojen valmistuksessa 1997 (1/62/97)
- Papereiden ja kirjoitustarvikkeiden käyttäminen pysyvästi säilytettävien asiakirjojen valmistuksessa 1995 (6/63/95)
- Korvattu määräyksellä Määräys ja ohje arkistotiloista 2012 (AL/19699/07.01.01.00/2012)
- Kumotut määräykset uusimmasta vanhimpaan
Digitointi
- Vaatimukset pdf-tiedostona (KA/15780/07.01.02.04.02/2020)
Esimerkki 1 ohjeen sivulla 16 kuvatuista digitointiprosessissa muodostettavista siirtopaketeista (EsimerkkipakettiJPEG2020.tar)
Esimerkki 2 ohjeen sivulla 16 kuvatuista digitointiprosessissa muodostettavista siirtopaketeista (esimerkkipakettiTIF2020.tar)
Tarkennus Kansallisarkiston digitointimäärityksiin
MIX-metatietojen kansainvälisten määritysten mukaisessa skeemassa (versio 2) on iccProfileURI-niminen elementti. Skeeman kuvauksessa ja Kansallisarkiston digitointimäärityksissä nimi on version 1 mukaisessa muodossa iccProfileURL. Myös Kansallisarkiston Digitoidun aineiston validointityökalu hyväksyy tällä hetkellä muodon iccProfileURL.
Kansallisarkistoon siirrettävissä digitoiduissa aineistossa tulee käyttää skeeman mukaista muotoa iccProfileURI. Validointityökalun ja määritysten osalta muoto pyritään korjaamaan myös mahdollisimman pikaisesti.
Vaatimukset pdf-tiedostona (KA/3357/07.01.02.04.02/2019)
Tarkennus Kansallisarkiston digitointimäärityksiin
MIX-metatietojen kansainvälisten määritysten mukaisessa skeemassa (versio 2) on iccProfileURI-niminen elementti. Skeeman kuvauksessa ja Kansallisarkiston digitointimäärityksissä nimi on version 1 mukaisessa muodossa iccProfileURL. Myös Kansallisarkiston Digitoidun aineiston validointityökalu hyväksyy tällä hetkellä muodon iccProfileURL.
Kansallisarkistoon siirrettävissä digitoiduissa aineistossa tulee käyttää skeeman mukaista muotoa iccProfileURI. Validointityökalun ja määritysten osalta muoto pyritään korjaamaan myös mahdollisimman pikaisesti.