Tiedotteet

Sähköisen arkistoinnin palvelu on nyt avoinna koko julkishallinnolle

Kaikki julkishallinnon toimijat voivat nyt siirtää arkistoitavaksi määrätyn digitaalisen tietoaineiston Kansallisarkiston Sähköisen arkistoinnin palveluun (Sapa).

Päätös julkishallinnon taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvästä säilytyksestä

Päätöksessä määritellään taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan pysyvästi säilytettävät sekä määräajan säilytettävät asiakirjat ja tietoaineistot.

Ohje arkistoitavien asiakirjojen digitoinnista päivitetty

Uusi ohje korvaa ja kumoaa Kansallisarkiston aiemmat vaatimukset hävittämiseen tähtäävään digitointiin ja erikoisaineistojen digitointiin

Tietosuoja, tiedonhallinta ja arkistointi -seminaari 27.1.2025 – ilmoittaudu nyt!

Tilaisuus järjestetään paikan päällä Kansallisarkiston vanhassa tutkijasalissa.

Tervetuloa Arkistoinnin toimenpidepolulle!

Uusi opas tarjoaa kokonaiskuvan arkistoinnin toteuttamiseen liittyvistä työvaiheista.

Arkistoinnin osaaja -webinaari arkistoinnin suunnitelmallisuudesta 28.11.

Ilmoittaudu viimeistään 25.11.

Tervetuloa Sähköisen arkistoinnin palvelun infotilaisuuteen maanantaina 4.11.

Infossa kerromme ajankohtaisista asioista ja vuoden 2025 suunnitelmista. Ilmoittaudu nyt!

Koronapandemia-ajan tietojen arkistoinnin laajentaminen julkisessa hallinnossa päätökseen

Koronapandemian aikana Kansallisarkistossa tehdyn arkistoimisen laajentamisen kyselyn tulosraportti ja analyysi nyt luettavissa.

SÄHKE2-suosituksesta on julkaistu uusi versio

Uuteen versioon on lisätty Sähke2-siirtoskeemaan liittyviä huomioita.

Uusi tietopankki arkistointia tukeville oppaille ja ohjeille julkaistu

Arkistoinnin osaaja -tietopankki täydentyy vaiheittain.

Sähköisen arkistoinnin palvelu -kyselyn tulokset

Helmikuussa järjestetyn sähköisen arkistoinnin palvelun viestintää koskevan kyselyn tulokset ja jatkotoimenpiteet

Kansallisarkiston määräys taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan arkistoitavista tietoaineistoista tulossa syksyllä 2024

Pohjana tiedonhallintalautakunnan säilytysaikasuositus.

Kansallisarkiston tuore metatietosuositus uudistaa arkistokuvailua 

Suositus nostaa esiin arkistoitavien tietoaineistojen koko pitkän elinkaaren ja keskittyy niiden arkistokäyttöön liittyviin kuvailutarpeisiin.

Julkishallinnon pysyvästi säilytettävien digitoitujen ja digitoitavien asiakirjojen säilytysmuoto ja analogisen säilytysmuodon kulttuurihistoriallisen arvon arviointitietojen pysyvä säilytys

Päätös kohdentuu ennen 1.1.2022 muodostuneisiin asiakirjoihin ja sen tavoitteena on mahdollistaa pysyvästi säilytettävien asiakirjojen arkistointi mahdollisimman kattavasti digitaalisessa muodossa.

Kansallisarkisto jatkaa massadigitointia ilman pysyvää rahoitusta

Kansallisarkistolle ei ole osoitettu vuoden 2024 talousarvioesityksessä tai täydentävässä esityksessä rahoitusta valtion viranomaisten paperiaineistojen massadigitoinnin jatkamiseen. Kymmenien viranomaisten jo käynnistyneet ja suunnitellut aineistosiirrot Kansallisarkistoon massadigitoitavaksi joudutaan sen vuoksi keskeyttämään toistaiseksi.