Meddelanden

Ryhti och Sapa införs i kommunerna – nationella lösningar utvecklar arkiveringen av byggnadstillsynsmaterial

Övergripande planering av arkiveringen är en aktuell fråga inom kommunerna. Hur kan kommunerna bäst säkerställa att byggnadstillsynsmaterial som samlats in vid olika tidpunkter bevaras och kan användas?

Beslut om varaktig förvaring av handlingar och informationsmaterial som bildas inom den offentliga förvaltningens ekonomiförvaltning, förvaltningsärenden och informationshantering

Beslutet tillämpas på de flesta aktörer inom den offentliga förvaltningen.

Krav och anvisningar gällande digitalisering av handlingar som ska arkiveras

Den nya anvisningen ersätter och upphäver Riksarkivets tidigare specifikationer för digitalisering som syftar till förstöring och specifikationer för digitalisering av specialmaterial.

Grundläggande metadata för informationsmaterial som ska arkiveras -rekommendationen finns nu även på svenska

Rekommendationen ger en allmän och utvidgningsbar referensram för arkivbeskrivning.

Riksarkivets föreskrift om varaktig förvaring (arkivering) av informationsmaterial som bildas inom ekonomiförvaltning, förvaltningsärenden och informationshantering kommer att offentliggöras hösten 2024

öreskriften grundar sig på informationshanteringsnämndens rekommendation.

Bevarandeformen för handlingar som har digitaliserats eller som ska digitaliseras och som ska förvaras varaktigt inom den offentliga förvaltningen samt varaktig förvaring av uppgifter som gäller bedömningen av den analoga bevarandeformens kulturhistoriska värde

Beslutet gäller handlingar som skapats före 1.1.2022 och syftet är att möjliggöra arkivering av handlingar som ska förvaras varaktigt i så stor utsträckning som möjligt i digital form.

Bekanta dig med styrningshelhet för arkivering inom socialvården

Styrningshelhet för arkivering av analogt informationsmaterial inom socialvården finns nu också på svenska på Riksarkivets hemsidan. 

Riksarkivets beslut om IFC-informationsmodeller för byggnader

Riksarkivet har fattat ett beslut (KA/18770/07.01.01.03.02/2022) om i vilket format byggnadsinformations­modeller ska arkiveras.

En rekommendation för utnyttjande av SÄHKE2-metadatamodellen har publicerats

Uppdateringen av och giltigheten för Riksarkivets SÄHKE2-bestämmelse har upphört 31.12.2022. 

Beslut om varaktig förvaring av handlingar som bildas inom personalförvaltning och upphandlingsverksamhet

Riksarkivet har meddelat ett beslut 21.12.2022 om varaktig förvaring av handlingar och material som bildas inom den offentliga förvaltningens personalförvaltning och upphandlingsverksamhet (RA/19119/07.01.01.03.01/2022).

Riksarkivet meddelar gallringsbeslut om informationsmaterial rörande allmän förvaltningsverksamhet

Riksarkivet har i samarbete med informationshanteringsnämnden definierat den offentliga förvaltningens gemensamma verksamhetsprocesser och uppdragshelheter, inom vilka den varaktiga förvaringen (arkiveringen) av handlingar och informationsmaterial kan bestämmas på basis av rekommendationen om förvaringstider och dess bilagor. Riksarkivet utfärdar bestämmelserna i gallringsbeslut.  

Rekommendation on förvaringstider har publicerats

Informationshanteringsnämnden för den offentliga förvaltningen publicerade 5.7.2022 en allmän rekommendation om förvaringstider för informationsmaterial och om åtgärder efter förvaringstidens slut. Rekommendationens bilaga innehåller riktgivande förvaringstider för handlingar och informationsmaterial som gäller personalförvaltning och upphandling.

Arkiveringen av informationsmaterial från coronapandemitiden utreddes inom den offentliga förvaltningen

Riksarkivet har genom en omfattande enkät riktad till aktörer inom den offentliga förvaltningen utrett behovet av att utvidga arkiveringen av information från coronapandemitiden inom den offentliga förvaltningen. Utifrån den information som samlats in har en rapport nu färdigställts.