Beslut om varaktig förvaring av handlingar och informationsmaterial som bildas inom den offentliga förvaltningens ekonomiförvaltning, förvaltningsärenden och informationshantering
Beslutet tillämpas på de flesta aktörer inom den offentliga förvaltningen.
Riksarkivet har 20.12.2024 utfärdat ett beslut om varaktig förvaring av handlingar och informationsmaterial som bildas inom den offentliga förvaltningens ekonomiförvaltning, förvaltningsärenden och informationshantering (RA/2657/28.02.01/2024).
Beslutet tillämpas på de flesta aktörer inom den offentliga förvaltningen. Undantagen till detta anges i beslutet.
Beslutet baserar sig på informationshanteringsnämndens rekommendation om förvaringstider. I beslutet fastställs de handlingar och informationsmaterial som bildas inom den offentliga förvaltningens ekonomiförvaltning, förvaltningsärenden och informationshantering och som omfattas av varaktig förvaring (arkivering) respektive tidsbunden förvaring.
Syftet med beslutet är att minska onödig administrativ byråkrati. Aktörerna kan tillämpa Riksarkivets beslut som sådant och behöver inte göra separata gallringsförslag till Riksarkivet.
Syftet är också att uppdatera bevarandeanalysen av handlingar och informationsmaterial som bildas inom ekonomiförvaltning, förvaltningsärenden och informationshantering så att den motsvarar metoderna och kriterierna i den gällande bevarande- och gallringspolicyn som anpassats för en digital omvärld och för digital arkivering.
Eventuella frågor om genomförandet av beslutet kan skickas per e-post till [email protected].
Se även
-
10.6.2026 16:30
Sommaruppehåll på verksamhetsställen med digital leverans
Tjänsten för digitala leveranser har stängt 1–31.7.2026.
-
10.6.2026 14:56
Undervisningsväsendets allmänna beslut fördröjs
Beredningen av Riksarkivets allmänna beslut Varaktig förvaring av undervisningsväsendets handlingar och informationsmaterial (KA/15609/28.92.01/2025) fördröjs. Grunden för beslutet är en rekommendation om förvaringstiden för informationsmaterial och om åtgärder efter förvaringstidens utgång från den offentliga förvaltningens informationshanteringsnämnd som publicerades 20.5.2025.
-
1.6.2026 15:25
Riksarkivet avstår från verksamhetsstället i Tavastehus från och med 1.6.2027 – tjänsterna fortsätter som nu fram till slutet av november
Riksarkivet har avslutat de samarbetsförhandlingar som rörde planerna på att avstå från verksamhetsstället i Tavastehus och de totala effekterna av detta för personalen. Syftet med ändringen var inte att minska antalet personal, och samarbetsförhandlingarna ledde inte till uppsägningar.