Beslut om varaktig förvaring av handlingar och informationsmaterial som bildas inom den offentliga förvaltningens ekonomiförvaltning, förvaltningsärenden och informationshantering
Beslutet tillämpas på de flesta aktörer inom den offentliga förvaltningen.
Riksarkivet har 20.12.2024 utfärdat ett beslut om varaktig förvaring av handlingar och informationsmaterial som bildas inom den offentliga förvaltningens ekonomiförvaltning, förvaltningsärenden och informationshantering (RA/2657/28.02.01/2024).
Beslutet tillämpas på de flesta aktörer inom den offentliga förvaltningen. Undantagen till detta anges i beslutet.
Beslutet baserar sig på informationshanteringsnämndens rekommendation om förvaringstider. I beslutet fastställs de handlingar och informationsmaterial som bildas inom den offentliga förvaltningens ekonomiförvaltning, förvaltningsärenden och informationshantering och som omfattas av varaktig förvaring (arkivering) respektive tidsbunden förvaring.
Syftet med beslutet är att minska onödig administrativ byråkrati. Aktörerna kan tillämpa Riksarkivets beslut som sådant och behöver inte göra separata gallringsförslag till Riksarkivet.
Syftet är också att uppdatera bevarandeanalysen av handlingar och informationsmaterial som bildas inom ekonomiförvaltning, förvaltningsärenden och informationshantering så att den motsvarar metoderna och kriterierna i den gällande bevarande- och gallringspolicyn som anpassats för en digital omvärld och för digital arkivering.
Eventuella frågor om genomförandet av beslutet kan skickas per e-post till [email protected].
Se även
-
18.6.2025 14:51
Digitala leveranser utökas till Åbo och Vasa – planeringen inleds hösten 2025
Vi erbjuder en separat självbetjäningstjänst för kunder som använder stora analoga datamängder under lång tid för vetenskaplig och även annan forskning.
-
18.6.2025 13:52
Riksarkivets forskarsalstjänster i huvudstadsregionen under totalrenoveringen av Fredsgatan 2026–2028
Vi ger mer information om öppettider och servicepraxis under hösten 2025.
-
16.6.2025 10:58
En del av Riksarkivets materialhelheter kommer att flyttas från Helsingfors till S:t Michel i hösten 2025
Förberedelser inför totalrenoveringen av Fredsgatan i bakgrunden.