Beslut om varaktig förvaring av handlingar och informationsmaterial som bildas inom den offentliga förvaltningens ekonomiförvaltning, förvaltningsärenden och informationshantering
Beslutet tillämpas på de flesta aktörer inom den offentliga förvaltningen.
Riksarkivet har 20.12.2024 utfärdat ett beslut om varaktig förvaring av handlingar och informationsmaterial som bildas inom den offentliga förvaltningens ekonomiförvaltning, förvaltningsärenden och informationshantering (RA/2657/28.02.01/2024).
Beslutet tillämpas på de flesta aktörer inom den offentliga förvaltningen. Undantagen till detta anges i beslutet.
Beslutet baserar sig på informationshanteringsnämndens rekommendation om förvaringstider. I beslutet fastställs de handlingar och informationsmaterial som bildas inom den offentliga förvaltningens ekonomiförvaltning, förvaltningsärenden och informationshantering och som omfattas av varaktig förvaring (arkivering) respektive tidsbunden förvaring.
Syftet med beslutet är att minska onödig administrativ byråkrati. Aktörerna kan tillämpa Riksarkivets beslut som sådant och behöver inte göra separata gallringsförslag till Riksarkivet.
Syftet är också att uppdatera bevarandeanalysen av handlingar och informationsmaterial som bildas inom ekonomiförvaltning, förvaltningsärenden och informationshantering så att den motsvarar metoderna och kriterierna i den gällande bevarande- och gallringspolicyn som anpassats för en digital omvärld och för digital arkivering.
Eventuella frågor om genomförandet av beslutet kan skickas per e-post till [email protected].
Se även
-
11.4.2025 12:30
Riksarkivets materialsökning förnyas, men ibruktagandet skjuts nu upp med två veckor
Till följd av förnyelsen är Astia-tjänsten ur bruk måndagen 28.4 kl. 8–16.
-
9.4.2025 10:03
Ryhti och Sapa införs i kommunerna – nationella lösningar utvecklar arkiveringen av byggnadstillsynsmaterial
Övergripande planering av arkiveringen är en aktuell fråga inom kommunerna. Hur kan kommunerna bäst säkerställa att byggnadstillsynsmaterial som samlats in vid olika tidpunkter bevaras och kan användas?
-
31.3.2025 11:44
Ännu lättare att söka och använda Riksarkivets material – Astia-tjänsten förnyas utgående från kundresponsen
Till följd av förnyelsen är Astia ur bruk måndagen 14.4.