Beslut om varaktig förvaring av handlingar och informationsmaterial som bildas inom den offentliga förvaltningens ekonomiförvaltning, förvaltningsärenden och informationshantering
Beslutet tillämpas på de flesta aktörer inom den offentliga förvaltningen.
Riksarkivet har 20.12.2024 utfärdat ett beslut om varaktig förvaring av handlingar och informationsmaterial som bildas inom den offentliga förvaltningens ekonomiförvaltning, förvaltningsärenden och informationshantering (RA/2657/28.02.01/2024).
Beslutet tillämpas på de flesta aktörer inom den offentliga förvaltningen. Undantagen till detta anges i beslutet.
Beslutet baserar sig på informationshanteringsnämndens rekommendation om förvaringstider. I beslutet fastställs de handlingar och informationsmaterial som bildas inom den offentliga förvaltningens ekonomiförvaltning, förvaltningsärenden och informationshantering och som omfattas av varaktig förvaring (arkivering) respektive tidsbunden förvaring.
Syftet med beslutet är att minska onödig administrativ byråkrati. Aktörerna kan tillämpa Riksarkivets beslut som sådant och behöver inte göra separata gallringsförslag till Riksarkivet.
Syftet är också att uppdatera bevarandeanalysen av handlingar och informationsmaterial som bildas inom ekonomiförvaltning, förvaltningsärenden och informationshantering så att den motsvarar metoderna och kriterierna i den gällande bevarande- och gallringspolicyn som anpassats för en digital omvärld och för digital arkivering.
Eventuella frågor om genomförandet av beslutet kan skickas per e-post till [email protected].
Se även
-
21.8.2025 10:14
Vid sidan av digital leverans införs flexibla alternativ i Tavastehus
Digitala leveranser kompletteras med en månatlig forskarsalsdag och självbetjäning enligt prövning.
-
18.8.2025 13:01
Riksarkivets bereder en föreskrift om undervisningsväsendets handlingar och informationsmaterial som ska arkiveras - Föreskriften grundar sig på informationshanteringsnämndens rekommendation
Riksarkivet utfärdar en föreskrift om permanent arkivering av utbildningsväsendets handlingar baserat på den offentliga förvaltningens informationshanteringsnämnd rekommendation om lagringstider som publicerades i maj 2025.