Beslut om varaktig förvaring av handlingar och informationsmaterial som bildas inom den offentliga förvaltningens ekonomiförvaltning, förvaltningsärenden och informationshantering
Beslutet tillämpas på de flesta aktörer inom den offentliga förvaltningen.
Riksarkivet har 20.12.2024 utfärdat ett beslut om varaktig förvaring av handlingar och informationsmaterial som bildas inom den offentliga förvaltningens ekonomiförvaltning, förvaltningsärenden och informationshantering (RA/2657/28.02.01/2024).
Beslutet tillämpas på de flesta aktörer inom den offentliga förvaltningen. Undantagen till detta anges i beslutet.
Beslutet baserar sig på informationshanteringsnämndens rekommendation om förvaringstider. I beslutet fastställs de handlingar och informationsmaterial som bildas inom den offentliga förvaltningens ekonomiförvaltning, förvaltningsärenden och informationshantering och som omfattas av varaktig förvaring (arkivering) respektive tidsbunden förvaring.
Syftet med beslutet är att minska onödig administrativ byråkrati. Aktörerna kan tillämpa Riksarkivets beslut som sådant och behöver inte göra separata gallringsförslag till Riksarkivet.
Syftet är också att uppdatera bevarandeanalysen av handlingar och informationsmaterial som bildas inom ekonomiförvaltning, förvaltningsärenden och informationshantering så att den motsvarar metoderna och kriterierna i den gällande bevarande- och gallringspolicyn som anpassats för en digital omvärld och för digital arkivering.
Eventuella frågor om genomförandet av beslutet kan skickas per e-post till [email protected].
Se även
-
21.2.2025 9:00
Pilotprojektet för digitala leveranser i Tavastehus fortsätter till juni
Vi levererar digitalt alla beställningar av forskarsals- och fjärrlån i Tavastehus.
-
11.2.2025 9:17
Anmälan till Riksarkivets speljam är nu öppen!
Vid evenemanget Cartographia Game Jam utformar och genomför deltagarna ett digitalt spel baserat på historiska kartor under 48 timmar i lokalerna på Fredsgatan i Helsingfors den 7–9 mars 2025.
-
7.2.2025 9:00
Överraskande kartotekupptäckt stärker databasen Sovjetunionen blev deras öde
Uppgifter om 6 000 nya personer tillkom.