Prislista

Riksarkivets offentligrättsliga presationer för vilka en fast avgift tas ut

Intyg

1.Intyg (euro)
Datainnehållet i ett intyg som har upprättats utifårn handlingar, såsom t. ex. en släktutredning, bestäms utifrån användningssyftet.	31,50

2. Styrkta kopior (euro)
första sida	21,00
för varje följande sida	3,15

3. Styrkt kopia, utdrag eller transumt som skrivs ut på nytt (euro)
Per sida	33,60
För andra handlingar än de med finska eller svenska som källspråk tas det ut dubbel avgift.

4. Övriga avgifter (euro)
Faktureringsavgift vid fakturering	5,25
Postens avgifter för tilläggsservice, såsom postförskott, tas ut separat hos kunden.

Mer information

Priserna baserar sig på undervisnings- och kulturministeriets förordning om Riksarkivets avgiftsbelagda prestationer (1190/2021).
Leveranstiden i punkterna 1 och 3 är högst fyra veckor (23.1 § i förvaltningslagen, 434/2003).
Leveranstiden i punkt 2 är högst två veckor vid en vanlig begäran om uppgifter och högst en månad vid en begäran om uppgifter som kräver särskilda åtgärder (14 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet, 621/1999).
För offentligrättsliga prestationer debiteras ingen mervärdesskatt.
Man har rätt att begära omprövning av beslutet gällande avgiften för en offentligrättslig prestation inom sex månader från fastställandet av avgiften på det sätt som anges i förvaltningslagen.

Fjärrlån

1. Mikrofilmer (euro)
Per lånat parti inom Finland, vilket kan innehålla högst 5 mikrofilmrullar eller 500 mikrofilmkort	18,90
Per lånat parti som innehåller både mikrofilmrullar och mikrofilmkort (högst 5 rullar och 500 kort)	29,40
Per lånat parti till utlandet (högst 4 rullar eller 300 kort per gång)	29,40

2. Handlingar per post (arkivhöljen, band, akter) (euro)
Partierna förpackas i paket på högst 15 kg
Per paket (högst 15 kg), en riktning	21,0
Per paket (högst 15 kg), två riktningar	31,50

3. Handlingar som fraktförsändelser
Transportföretaget fakturerar kunden direkt får kostnaderna för frakten.

4. Övriga avgifter (euro)
Expeditionsavgift per fakturerat parti	12,08

Mer information

Priserna baserar sig på undervisnings- och kulturministeriets förordning om Riksarkivets avgiftsbelagda prestationer (1190/2021).
Leveranstiden för fjärrlån är högst 1 månad med undantag i fall av kö.
För offentligrättsliga prestationer debiteras ingen mervärdesskatt.
Man har rätt att begära omprövning av beslutet gällande avgiften för en offentligrättslig prestation inom sex månader från fastställandet av avgiften på det sätt som anges i förvaltningslagen.

Prestationer som ges utifrån lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet

Vanliga informationsförfrågningar / verksamhetsställenas kopieringstjänst

1. Fil eller papperskopia av handling (euro/sida)
Av 2 punkten i prislistan framgår de handlingar för vilka en kopieringsavgift tas ut per handling och inte per sida.
Originalets format högst A3	1,05
Större format (om verksamhetsstället har den utrustning som krävs), maximal bredd 90 cm	12,30

2. Fil som konverterats eller papperskopia som tagits av en handling på beställning (euro/beställning)
Om det är fråga om en begäran om uppgifter som kräver särskilda åtgärder, tas dessutom de kostnader som informationssökningen ger upphov till ut, se punkt 3.
Fordonsuppgift (enskild uppgift)	3,50
Äktenskapsförord	6,50
Stamkort	16,00
Dödsattest	3,50
Bouppteckning	11,00
Krigsbarn	3,50
Skyddskårens personkort	3,50

Begäran om uppgifter som kräver särskilda åtgärder

3. Kostnader som sökning av information och/eller avlägsnande av konfidentiella avsnitt ger upphov till och som tas ut utöver kopieringsavgiften (euro)
Den första halvtimmen är avgiftsfri
för varje påbörjad halvtimme därefter	24,70

4. Sökning av information och fil som konverterats eller papperskopia som tagits av en handling på beställning (euro/handling)
Utredning av fordonets första registernummer	28,00
Fordonets ägarhistorik	35,00

5. Övriga avgifter (euro)
Övriga avgifter tas ut på helheten av beställningar.
En handläggningsavgift tas alltid ut för begäran om uppgifter som görs på beställning.	5,25
Faktureringstillägg	5,25
Tilläggsavgift för postförskott	4,70
Tilläggsavgift för rekommenderad försändelse	7,10

Mer information

Priserna baserar sig på undervisnings- och kulturministeriets förordning om Riksarkivets avgiftsbelagda prestationer (1190/2021).
Leveranstiden är högst en månad för vanliga begäran om uppgifter och högst två månader för begäran om uppgifter som kräver särskilda åtgärder (21 b § i arkivlagen, 831/1994, 1146/2016). Om begäran om uppgifter hänför sig till ett ärende som är anhängigt hos en annan myndighet eller gäller en fysisk eller juridisk persons rätt, är leveranstiden högst två veckor eller en månad (14 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet). För prestationer som ges med stöd av lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet debiteras ingen mervärdesskatt. Om den betalningsskyldige anser att det har skett ett fel vid fastställande av avgiften enligt lagen om grunderna för avgifter till staten (150/1992) med stöd av 34 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) kan denne begära en omprövning av beslutet om avgiften hos den myndighet som fastställt avgiften inom sex månader från fastställandet av avgiften. Ett beslut med anledning av en begäran om omprövning får överklagas på det sätt som anges i förvaltningsprocesslagen genom att anföra besvär hos en behörig förvaltningsdomstol enligt 12 § i förvaltningsprocesslagen. Ändring i förvaltningsdomstolens beslut får inte sökas genom besvär.

Företagsekonomiska prestationer – tilläggs- och specialtjänster i kopieringstjänsten

Tilläggs- och specialtjänster i kopieringstjänsten

1. Digitalisering på lagringsmedium	Euro (moms 0 %)	Euro (moms 24 %)
hög kvalitet, originalets format högst A0 leverans endast Fredsgatan 17, Helsingfors
Digitalisering som timarbete (euro/h)	44,70	55,43
För lagringsmedierna debiteras separat (se bilaga).

2. Övervakningsavgift	Euro/h/person (moms 0 %)	Euro/h/person (moms 24 %)
Vid användning av kopieringstjänst utanför arkivet.	44,70	55,43
Avgiften tas ut för minst en timme.

3. Övriga avgifter	Euro (moms 0 %)	Euro (moms 24 %)
Övriga avgifter tas ut på helheten av beställningar.
En handläggningsavgift tas alltid ut för begäran om uppgifter som görs på beställning.	5,25	6,51
Faktureringstillägg	5,25	6,51
Tilläggsavgift för postförskott	4,70	5,83
Tilläggsavgift för rekommenderad försändelse	7,10	8,80

Obs! Moms debiteras inte för postförskott och registrering enligt Postens gällande prislista.

Mer information

Priserna baserar sig på undervisnings- och kulturministeriets förordning om Riksarkivets avgiftsbelagda prestationer (1190/2021).
Leveranstiden för beställda företagsekonomiska prestationer är högst två månader (21 b § i arkivlagen).
Tvister om avgifter för företagsekonomiska prestationer avgörs som civilmål i tingsrätten. Anvisning för begäran om omprövning Länken öppnas i ett nytt fönster.

Företagsekonomiska prestationer – övriga prestationer

Övriga prestationer

1. Fil eller kopia av handling som förvaras mot avgift	Euro (moms 0 %)	Euro (moms 24 %)
Originalets format högst A3	1,05	1,30
Faktureringen grundar sig på avtal. Vid behov kan även någon annan betalningsgrund användas i avtal.

2. Kostnader som sökning av information och/eller avlägsnande av konfidentiella avsnitt ger upphov till och som tas ut utöver kopieringsavgiften	Euro (moms 0 %)	Euro (moms 24 %)
För varje påbörjad halvtimme	26,90	36,70
Faktureringen grundar sig på avtal.

3. Utredningar av forskningskaraktär	Euro (moms 0 %)	Euro (moms 24 %)
För varje påbörjad halvtimme	26,90	36,70

4. Utbildningsservice	Euro (moms 0 %)	Euro (moms 24 %)
De kursspecifika priserna anges i Riksarkivets utbildningsprogram som publiceras årligen på Riksarkivets webbplats. För annulleringar som inte har meddelats senast en vecka före kursens början debiteras 50 % av kursavgiften. Om förhinder att delta inte meddelats senast en vecka i förväg eller utan godtagbar orsak, debiteras den fullständiga kursavgiften. På priserna tillkommer vid fakturering handläggningsavgift och faktureringstillägg.
Anpassad utbildning (euro/dag)	1 590,00	1 971,60
Föreläsningstimme (euro/45 min)	225,00	279,00
Kostnader för resor debiteras separat.
Anpassad utbildning ska alltid avtalas skriftligen.
Handläggningsavgift	5,25	6,51
Faktureringstillägg	5,25	6,51

5. Konsulttjänster	Euro/h (moms 0 %)	Euro/h (moms 24 %)
Konsultation, per påbörjad timme	146,00	181,04
Resekostnader debiteras separat.
Konsultation ska alltid avtalas skriftligen.

6. Avgiftsbelagda tjänster inom materialhantering	Euro (moms 0 %)	Euro (moms 24 %)
Tjänster ska alltid avtalas skriftligen.
Ordnande, beskrivning och digitalisering av material (euro/h)
Projektledning	145,20	180,05
Planering och styrning av materialöverföring (projekt)	82,90	102,80
Styrning av projektarbete	59,60	73,90
Ordnande och beskrivning av material	44,70	55,43
Digitalisering av material	44,70	55,43
Beredning av digitalisering	44,70	55,43
Övervakning av materialöverföring (avgiftsbelagd förvaring, euro/h/person)	44,70	55,43
Kostnader för material, utrustning, gallring, transport och dylikt debiteras separat (se bilaga).
Avgiftsbelagd förvaring av material (euro/hm/mån.)	1,85	2,30
Avgiftsbelagd förvaring av elektroniskt material avtalas separat.
Fakturering av förvaring av elektroniskt material grundar sig på avtal.
Säkerhetsarkivet för mikrofilm
Hantering av mikrofilm i säkerhetsarkivet (euro/h)	44,70	55,43
Materialkostnader debiteras separat.

7. Tjänstelån av handlingar	Euro (moms 0 %)	Euro (moms 24 %)
Handläggningsavgift för tjänstelån (euro/h)	44,70	55,43
för varje påbörjad halvtimme	24,60	30,50
Expeditionsavgifter vid lån av mikrofilmer eller handlingar per post: per paket (högst 15 kg), en riktning	24,60	30,50
För större leveranser fakturerar transportföretaget direkt kunden för fraktkostnaderna.

8. Utställningslån av handlingar	Euro (moms 0 %)	Euro (moms 24 %)
Handläggningsavgift för utställningslån (euro/h)	98,50	122,14
Handläggningsavgift för utställningslån, minimiavgift	94,50	117,18
Priset inkluderar handläggning av ansökan om utställningslån och bedömning av handlingars skick. Låntagaren står för försäkrings- och transportkostnaderna för utställningslån. Utlåning kräver ett skriftligt avtal.

9. Leverans av material som förvaras mot avgift i forskarsalarna	Euro (moms 0 %)	Euro (moms 24 %)
Avgift per leverans (1–6 enheter)	13,30	16,49
Faktureringen grundar sig på avtal.

10. Användning av lokaliteter (föreläsningssal och möteslokaler)	Euro (moms 0 %)	Euro (moms 24 %)
Riksarkivet, Helsingfors, Fredsgatan (euro/dag)	416,60	516,58
Riksarkivet, Helsingfors, Fredsgatan (euro/halv dag)	213,10	264,24
Övriga filialer	181,80	225,43
Minimiavgift	98,40	122,02

11. Visningar för grupper	Euro (moms 0 %)	Euro (moms 24 %)
Pedagogiska visningar utan avgift.
Icke-pedagogiska visningar (euro/visning) (max 20 personer)	150,68	186,00
Visningar anordnas under verksamhetsställenas öppettider.

12. Övervakningsavgift (euro/h/person)	Euroa (moms 0 %)	Euroa (moms 24 %)
Övervakning av fotografering eller sammankomst i lokaliteter	67,20	83,33
Övervakning av fotografering eller sammankomst i lokaliteter efter kl. 16.00	91,90	113,95

13. Övriga avgifter	Euroa (moms 0 %)	Euroa (moms 24 %)
Handläggningsavgift	5,25	6,51
Faktureringstillägg	5,25	6,51
Om materialet levereras till kunden elektroniskt mot faktura, debiteras ingen handläggningsavgift.

Mer information

Priserna baserar sig på undervisnings- och kulturministeriets förordning om Riksarkivets avgiftsbelagda prestationer (1190/2021).
Tvister om avgifter för företagsekonomiska prestationer avgörs som civilmål i tingsrätten.

Bilaga till prislistan – prislista för tillbehör och särskild service inom den avgiftsbelagda serviceverksamheten

Tillbehör/Särskild service

1. USB-minne	Euro (moms 0 %)	Euro (moms 24 %)
	4,76	5,90

2. Höljen	Euro (moms 0 %)	Euro (moms 24 %)
A4 2,5–8 cm	2,50	3,10
A4 10 cm	2,90	3,60
Folio 2,5–6 cm	2,74	3,40
Folio 8–10 cm	3,31	4,10
Specialformat enligt leverantörens prislista

3. Arkivlådor (horisontella)	Euro (moms 0 %)	Euro (moms 24 %)
A4 ja folie	2,50	3,10
Laskutuslisä	5,25	6,51
Specialformat enligt leverantörens prislista

4. Skyddspapper	Euro (moms 0 %)	Euro (moms 24 %)
A4 vikt 200/bunt	35,73	44,30
Folie vikt 200/bunt	42,10	52,20
A4 ovikt 250/bunt	59,52	73,80
Folie ovikt 250/bunt	67,78	84,05

5. Avgifter för användning av utrustning vid avtalsbaserad digitalisering	Euroa (moms 0 %)	Euroa (moms 24 %)
Dokumentskanner (euro/mån)	918,55	1 139,00
Bokskanner (euro/mån)	1 089,05	1 350,42

6. Förstöring och transport av material faktureras enligt tjänsteleverantörens faktura

7. Kostnader för förvaringsutrustning vid överlåtelse av privata arkiv (euro/hm)	Euro (moms 0 %)	Euro (moms 24 %)
	42,60	52,82

Mer information

Priserna baserar sig på undervisnings- och kulturministeriets förordning om Riksarkivets avgiftsbelagda prestationer (1190/2021).
De tillbehör som säljs och hyrorna för utrustning hänför sig till produktionen av övriga prestationer inom den avgiftsbelagda serviceverksamheten. Betalningsgrunden är företagsekonomisk.