Tjänsten för digital arkivering

Riksarkivet tillhandahåller en tjänst för digital arkivering och långtidsförvaring. Vi ser till att nationellt värdefull digital dokumentinformation bevaras som en del av kulturarvet för kommande generationer. Vi är det digitala minnet för vår nation.

Vi gör den digitala arkiveringen så smidig som möjligt så att beviskraften för den information som ska arkiveras bevaras under alla förhållanden. Det lyckas vi med endast genom samarbete. Vi förbinder oss att alltid beakta behoven och de särskilda kraven hos våra kunder och deras material.

-

Tjänsten för digital arkivering är en del av arkiveringshelheten

Tjänsten för digital arkivering är avsedd för organisationer inom statsförvaltningen och den offentliga förvaltningen (nedan ”Överföraren”). Överföringen Tjänsten för av digitala material är en mångsidig process som avslutas, när Riksarkivet har godkänt tagit emot de digitala informationsmaterialen.

Från och med 2025 är Riksarkivets tjänst för digital arkivering tillgänglig för hela den offentliga förvaltningen, det vill säga till exempel kommuner, högskolor och välfärdsområden kan också arkivera sina material hos Riksarkivet. Läs mer om utvidgningen.

Tjänstebeskrivning (på finska) av Tjänsten för digital arkivering.

Kundkanalerna för Tjänsten för digital arkivering

Våra kunder befinner sig i olika situationer och har olika behov. Identifiera din egen kundkanal och kontakta Tjänsten för digital arkivering enligt anvisningarna.

Så här förbereder du dig för överföringen

Överföringen av informationsmaterial bör betraktas som ett projekt där Överföraren och Riksarkivet har egna ansvarsområden. Överföringsprocessen kräver att alla parter förbinder sig att genomföra processen ända från början till slut. Överföraren bör åtminstone förstå följande saker när planeringen av överföring av informationsmaterial inleds. Bekant dig också med överförarens checklista.

Användning av informationsmaterialen

När det digitala materialet har överförts via tjänsten för elektronisk arkivering, kan det laddas ned från webbtjänsten Astia. Ta del av webbtjänsten Astia och villkoren för användning av tjänsten.

Kontakta oss

Tjänsten för digital arkivering i ett nötskal - se videon