Tjänsten för digital arkivering
Riksarkivet tillhandahåller statsförvaltningen en tjänst för digital arkivering och långtidsförvaring. Tjänsten är avsedd för arkivering av ursprungligen digitalt material som ska arkiveras med stöd av arkivlagen. Vi ser till att nationellt värdefull digital dokumentinformation bevaras som en del av kulturarvet för kommande generationer. Vi är det digitala minnet för vår nation.
Vi gör den digitala arkiveringen så smidig som möjligt så att beviskraften för den information som ska arkiveras bevaras under alla förhållanden. Här lyckas vi endast genom samarbete. Vi förbinder oss att alltid beakta behoven och de särskilda kraven hos våra kunder och deras material.
Riksarkivets tjänst för digital arkivering utvidgas år 2025 så att den blir tillgänglig för hela den offentliga förvaltningen. Det betyder bland annat att även kommuner, högskolor och välfärdsområden i fortsättningen kan arkivera sina material hos Riksarkivet. Läs mer om utvidgningsprojektet.
Tjänsten för digital arkivering är en del av arkiveringshelheten
Tjänsten är avsedd för de organisationer inom statsförvaltningen (nedan ”överlåtaren”) som avtalat om användning av tjänsten med Riksarkivet. Överföring av digitalt material är en mångsidig process som upphör när Riksarkivet har tagit emot och godkänt materialet. Processen kräver att alla parter förbinder sig att genomföra processen ända från början till slut.
När det digitala materialet har överförts via tjänsten för elektronisk arkivering, kan det laddas ned från webbtjänsten Astia. Ta del av webbtjänsten Astia och villkoren för användning av tjänsten.
Kontakta oss
-
Har du frågor om överföring av digitalt material? Börja planera överföringen genom att sätta dig in i innehållet på webbplatsen och i materialet på instruktionsbanken. Se också vanliga frågor av Tjänsten för digital arkivering.
-
Om ditt ärende gäller en ny överföring av material, ska du fylla i ett kontaktformulär (på finska). På formuläret ber vi dig att lämna preciserande information om det material som ska överföras. I andra ärenden ber vi dig kontakta oss per e-post på [email protected].
-
Beakta att material som ska överföras ska ha ett gällande gallringsbeslut. Om gallringsbeslut saknas, ska du kontakta Bevarande- och gallringstjänsten.
-
Om du söker information om överföring av analogt material eller massdigitalisering, bekanta dig med webbsidor om överföringar.
-
Om du behöver information om mottagande och överföring av privatarkiv till Riksarkivet, gå till sidan Så här överlåter du ditt privata arkiv till Riksarkivet
-
Om du har allmänna frågor om bevarande och gallring, arkivbildning och -förvaltning eller planering av digitalisering, ta kontakt :[email protected].