Hjälpverktyg för ordningsarbetet
Nedan har vi samlat några "hjälpverktyg" som kan vara till nytta i ordnandet av analogt informationsmaterial och planeringen av ordnandet.
.png/90faf0db-8137-1bf0-d99f-bd28195317ca?t=1688637236598)
- I arkivordnarens minneslista (pdf) beskrivs de olika skedena i ordningsarbetet på ett heltäckande sätt.
- Med hjälp av listan kan du kontrollera att allt väsentligt har beaktats och gjorts när ordnandet av materialet börjar.
- Socialvårdens uppgifter och omorganiseringarnas inverkan på informationshanteringen
- Serviceuppgifter inom socialvården
- THL har fastställt hur de tidigare beskrivna klassificeringarna av serviceuppgifter motsvarar varandra i Kanta-tjänsternas handbok för aktörer inom socialvården.
- Tjänsterna och serviceuppgifterna kan uppdateras. Aktuell information om serviceuppgifterna finns på THL:s webbplats.
- Arkivering och begrepp inom arkivbranschen
- Gallringsbeslut inom socialvården
- Riksarkivet: Gallringsbeslut
- Riksarkivets beslut av den 1 december 2014 (pdf) Varaktig förvaring av klienthandlingar och -uppgifter inom socialvården.
- Riksarkivets beslut om utgallring av kommunala handlingar 1989, del 5. Socialvårdens och förmyndarväsendets handlingar: Del 1 (pdf)
- Riksarkivets beslut om utgallring av kommunala handlingar 1989, del 5. Socialvårdens och förmyndarväsendets handlingar: Del 2 (pdf)
- Allmän förvaltning, ekonomiförvaltning och personalförvaltning:
- Följande av Kommunförbundets guider om förvaringstider innehåller också bestämmelser om de handlingar som ska arkiveras fr.o.m. den 1 januari 2002:
- På handlingar inom allmän förvaltning, ekonomi- och personalförvaltning som bildats före 2002 tillämpas Riksarkivets beslut om utgallring av kommunala handlingar 1989 (Del 1 Handlingar som gäller allmän förvaltning, ekonomi- och personalförvaltning).
- Journalhandlingar:
- Största delen av journalhandlingarna gallras enligt Riksarkivets beslut om utgallring av kommunala handlingar, 1989 (Del 2 Hälsovårdens handlingar, pdf) samt utifrån bilagan till förordningen om journalhandlingar (94/2022).
- Utöver dem har Riksarkivet och dess föregångare utfärdat separata beslut om journalhandlingar som ska arkiveras (pdf, finns endast på finska)
- Definition av klienthandling inom socialvården
- Handboken om Kanta-tjänster för aktörer inom socialvården är en webbpublikation som uppdateras i webbtjänsten Yhteistyötilat som upprätthålls av Institutet för hälsa och välfärd.
- Sosmeta-tjänsten kan också användas som hjälp. Sosmeta är en tjänst för handlingsstrukturer och metadata inom socialvården som upprätthålls av Institutet för hälsa och välfärd.
- I tjänsten Ordlistor för social- och hälsovården finns ordlistor för social- och hälsovården, som innehåller definitioner av klienthandlingstyper inom socialvården. Definitionerna finns under begreppet dokumentation i ordlistan.
- Fastställande av förvaringstiderna för socialvårdshandlingar
- Informationshanteringsnämndens rekommendation om förvaringstiden för informationsmaterial och åtgärderna efter förvaringstidens slut innehåller rekommenderad praxis och är inte förpliktande (Finansministeriets publikationer 2023, på finska).
- Handböcker om förvaringstid för kommunala handlingar finns i listan med länkar under punkten Gallringsbeslut inom socialvården.
- Arkivscheman och arkivförteckningar
- Gallring och utgallring (förstöring)
- Se punkten Gallringsbeslut inom socialvården i listan med länkar.
- Avslutande av ordningsarbetet och Arkivbeständigt material
- Arkivverkets senaste beslut om material och metoder som ska användas vid framställningen av handlingar som ska förvaras varaktigt (upphävd) (pdf, finns endast på finska).
- Riksarkivets anvisning om material som ska användas för att skydda handlingar som ska förvaras varaktigt (Suojamateriaaliohje, KA/13459/07.01.01.00/2018, pdf, finns endast på finska) och bilaga till anvisningen om skyddsmaterial: Förteckning över tillämpliga skyddsmaterial (pdf, finns endast på finska).
- Arkivutrymmen
- Mögelproblem