Prislista 2026

Innehåll

Offentligrättsliga prestationer

Prestationer som ges utifrån lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet

Företagsekonomiska prestationer

Bilaga till prislistan: prislista för tillbehör och särskild service

Riksarkivets offentligrättsliga presationer

Intyg

1. Intyg (EUR)
Intyg 42,00
Intyg som upprättats utifrån handlingar, till exempel släktutredning, informationsinnehållet fastställs utifrån användningssyftet.
Om intyg med samma innehåll beställs för olika ändamål, debiteras för alla intyg samma pris som för det ursprungliga intyget.
Om intyget skickas på flera olika sätt på kundens begäran (till exempel per post och e-post) eller till flera olika adresser, tas ingen separat avgift ut för detta.
2. Styrkta kopior (eur)
Första sidan 27,30
För varje påföljande sida 4,20
3. Styrkt kopia, utdrag eller transumt som skrivs ut på nytt (eur)
Per sida 44,10
För andra än finsk- och svenskspråkiga handlingar debiteras dubbel avgift.
4. Andra avgifter (eur)
Faktureringsavgift per faktura 5,00
Postens avgifter för tilläggstjänster, såsom postförskott, debiteras kunden.

Mer information

  • Priserna baserar sig på undervisnings- och kulturministeriets förordning om Riksarkivets avgiftsbelagda prestationer (1299/2025).
  • Leveranstiden i punkterna 1 och 3 är högst fyra veckor (23.1 § i förvaltningslagen, 434/2003).
  • Leveranstiden i punkt 2 är högst två veckor vid en vanlig begäran om uppgifter och högst en månad vid en begäran om uppgifter som kräver särskilda åtgärder (14 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet, 621/1999).
  • För offentligrättsliga prestationer debiteras ingen mervärdesskatt.
  • Man har rätt att begära omprövning av beslutet gällande avgiften för en offentligrättslig prestation inom sex månader från fastställandet av avgiften på det sätt som anges i förvaltningslagen.

Arkivfjärrlån

1. Handlingar per post (höljen, band, akter, mikrofilmer) (eur)
Partier förpackas i paket på högst 25 kg.
Per paket (högst 25 kg), en riktning 28,35
Per paket (högst 25 kg), två riktningar 42,00
2. Handlingar som fraktförsändelser
Transportföretaget debiterar kunden för frakten.
3. Istället för fjärrlån, omvandling av informationsmaterial till elektroniskt format (eur/h)
För varje påbörjad halvtimme, minimidebitering 1 h 60,90
4. Andra avgifter (eur)
Handläggningsavgift 6,30
Faktureringstillägg per faktura 5,00

Biblioteksfjärrlån

1. Boklån (eur)
Per bok 8,00
2. Andra lån (eur)
Per lånad periodisk publikation och notblad/nothäfte 8,00
Per lånad LP-skiva och CD 4,00
3. Digital artikelleverans (eur)
Per varje påbörjade 20 sidor 10,00
4. Annan omvandling till elektronisk form (eur/h)
För varje påbörjad halvtimme, minimidebitering 1 h 60,90
5. Andra avgifter (eur)
Faktureringstillägg per faktura 5,00

 

Mer information

  • Priserna baserar sig på undervisnings- och kulturministeriets förordning om Riksarkivets avgiftsbelagda prestationer (1299/2025).
  • Leveranstiden för fjärrlån är högst 1 månad med undantag i fall av kö.
  • För offentligrättsliga prestationer debiteras ingen mervärdesskatt.
  • Man har rätt att begära omprövning av beslutet gällande avgiften för en offentligrättslig prestation inom sex månader från fastställandet av avgiften på det sätt som anges i förvaltningslagen.

Omvandling av analoga informationsmaterial till elektroniskt format

1. Omvandling till elektroniskt format per arkivenhet (eur)
En arkivenhet per beställning är avgiftsfri. En ny avgiftsfri beställning kan göras när den tidigare beställningen har levererats. 57,75
2. Andra avgifter (eur)
Faktureringsavgift per faktura 5,00
Obs! Gäller tillsvidare endast digital leverans i Tavastehus, Åbo och Vasa.

Prestationer som ges utifrån lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet

Vanlig begäran om handling/verksamhetsställenas kopieringstjänst

1. Fil eller papperskopia av handling (eur/sida)
Av 2 punkten i prislistan framgår de handlingar för vilka en kopieringsavgift tas ut per handling och inte per sida.
Originalets storlek högst A3 1,30
Större format (om verksamhetsstället har den utrustning som krävs), maximal bredd 90 cm 14,20
2. Fil som konverterats eller papperskopia som tagits av en handling på beställning (eur/handling)
Om det är fråga om en begäran om handling som kräver särskilda åtgärder, tas dessutom de kostnader som informationssökningen ger upphov till ut, se punkt 3 nedan.
Fordonsuppgift (enskild uppgift) 4,20
Äktenskapsförord 8,40
Stamkort 18,90
Dödsattest 4,20
Bouppteckning 13,10
Krigsbarn 4,20
Skyddskårens personkort 4,20

Begäran om handling som kräver särskilda åtgärder

3. Kostnader som sökning av information och/eller avlägsnande av konfidentiella avsnitt ger upphov till (eur)
För varje påbörjad halvtimme 28,90
4. Sökning av information och fil som konverterats eller papperskopia som tagits av en handling på beställning (eur/handling)
Utredning av fordonets första registernummer 30,00
Fordonets ägarhistorik 45,00
5. Andra avgifter (eur)

Övriga avgifter tas ut på helheten av beställningar.
En handläggningsavgift, tas alltid ut för begäran om uppgifter som görs på beställning 6,30
Faktureringstillägg 5,00
Tilläggsavgift för postförskott 5,30
Tilläggsavgift för rekommenderad försändelse 8,40

Mer information

  • Priserna baserar sig på undervisnings- och kulturministeriets förordning om Riksarkivets avgiftsbelagda prestationer (1299/2025).
  • Leveranstiden är högst en månad för vanliga begäran om uppgifter och högst två månader för begäran om uppgifter som kräver särskilda åtgärder (21 b § i arkivlagen, 831/1994, 1146/2016). Om begäran om uppgifter hänför sig till ett ärende som är anhängigt hos en annan myndighet eller gäller en fysisk eller juridisk persons rätt, är leveranstiden högst två veckor eller en månad (14 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet).
  • För prestationer som ges med stöd av lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet debiteras ingen mervärdesskatt.
  • Om den betalningsskyldige anser att det har skett ett fel vid fastställande av avgiften enligt lagen om grunderna för avgifter till staten (150/1992) med stöd av 34 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) kan denne begära en omprövning av beslutet om avgiften hos den myndighet som fastställt avgiften inom sex månader från fastställandet av avgiften. Ett beslut med anledning av en begäran om omprövning får överklagas på det sätt som anges i förvaltningsprocesslagen genom att anföra besvär hos en behörig förvaltningsdomstol enligt 12 § i förvaltningsprocesslagen. Ändring i förvaltningsdomstolens beslut får inte sökas genom besvär.

Företagsekonomiska prestationer

Tilläggs- och specialtjänster i utrednings-/kopieringstjänsten

1. Digitalisering på lagringsmedium eur/h (moms 0 %) eur/h (moms 25,5 %)
(hög kvalitet, originalets storlek högst A0)
För varje påbörjad halvtimme, minimidebitering 1 h 51,71 64,90
För lagringsmedierna debiteras separat (se bilaga).
2. Övervakningsavgift eur/h/person (moms 0 %) eur/h/person (moms 25,5 %)
För varje påbörjad halvtimme, minimidebitering 1 h 51,71 64,90
Vid användning av kopieringstjänst utanför arkivet.
3. Andra avgifter eur (moms 0 %) eur (moms 25,5 %)
Övriga avgifter tas ut på helheten av beställningar.
En handläggningsavgift, tas alltid ut för begäran om uppgifter som görs på beställning 6,05 7,59
Faktureringstillägg 5,00 6,28
Tilläggsavgift för postförskott 5,40 6,78
Tilläggsavgift för rekommenderad försändelse 8,30 10,42
Obs! Moms debiteras inte för postförskott och registrering enligt Postens gällande prislista.

Mer information

  • Priserna baserar sig på undervisnings- och kulturministeriets förordning om Riksarkivets avgiftsbelagda prestationer (1299/2025).
  • Leveranstiden för beställda företagsekonomiska prestationer är högst två månader (21 b § i arkivlagen).
  • Tvister om avgifter för företagsekonomiska prestationer avgörs som civilmål i tingsrätten.

Övriga prestationer

1. Informationssökning och informationsgivning

Fil eller kopia av handling som förvaras mot avgift eller som har levererats på grund av en begäran om utredning eur (moms 0 %) eur (moms 25,5 %)
Originalets storlek högst A3 1,20 1,51
Faktureringen kan grunda sig på avtal.
 
Kostnader som sökning av information och/eller avlägsnande av konfidentiella avsnitt ger upphov till och som tas ut utöver kopieringsavgiften eur/påbörjad 30 min (moms 0 %) eur/påbörjad 30 min (moms 25,5 %)
För varje påbörjad halvtimme 34,30 43,05
Faktureringen kan grunda sig på avtal.
 
Lämnande av information om ett sekretessbelagt persondokument (till exempel ett stamkort) i forskarsalen, när beställningen eller användningen gäller fler än 20 persondokument eur/påbörjad 30 min (moms 0 %) eur/påbörjad 30 min (moms 25,5 %)
För varje påbörjad halvtimme, efter 20 persondokument 28,70 36,02
Faktureringen kan grunda sig på avtal.
Utredningar av forskningskaraktär eur/påbörjad 30 min (moms 0 %) eur/påbörjad 30 min (moms 25,5 %)
För varje påbörjad halvtimme 38,60 48,44

 

2. Utbildningsservice eur (moms 0 %) eur (moms 25,5 %)
De kursspecifika priserna anges i Riksarkivets utbildningsprogram som publiceras årligen på Riksarkivets webbplats. För annulleringar som inte har meddelats senast en vecka före kursens början debiteras 50 % av kursavgiften. Om förhinder att delta inte meddelats senast en vecka i förväg eller utan godtagbar orsak, debiteras den fullständiga kursavgiften. På priserna tillkommer vid fakturering handläggningsavgift och faktureringstillägg.
Anpassad utbildning (eur/dag) 1841,20 2 310,71
Föreläsningstimme (eur/45 min) 260,50 326,93
Tillgänglighetsutbildning (eur/h) 456,00 572,28
Resekostnader debiteras separat.
Anpassad utbildning ska alltid avtalas skriftligen.
Handläggningsavgift 6,05 7,66
Faktureringstillägg 5,00 6,61

 

3. Konsulttjänster eur/h (moms 0 %) eur/h (moms 25,5 %)
För varje påbörjad halvtimme, minimidebitering 1 h 167,00 209,59
Resekostnader debiteras separat.
Konsultation ska alltid avtalas skriftligen.

 

4. Avgiftsbelagda tjänster inom materialhantering eur (moms 0 %) eur (moms 25,5 %)
Tjänster ska alltid avtalas skriftligen.
För varje påbörjad halvtimme, minimidebitering 1 h
Ordnande, beskrivning och digitalisering av material (eur/h)
Projektledning 167,00 209,59
Planering och styrning av materialöverföring (projekt) 96,00 120,48
Styrning av projektarbete 69,00 86,60
Ordnande och beskrivning av material 51,70 64,88
Digitalisering av material 51,70 64,88
Beredning av digitalisering 51,70 64,88
Övervakning av materialöverföring (avgiftsbelagd förvaring, eur/h/person) 51,70 64,88
Kostnader för material, utrustning, gallring, transport och dylikt debiteras separat (se bilaga).
Avgiftsbelagd förvaring av material (eur/hm/mån.) 2,15 2,70
Avgiftsbelagd förvaring av elektroniskt material avtalas separat.
Säkerhetsarkivet för mikrofilm
Behandling av mikrofilmer från säkerhetsarkivet (eur/h), för varje påbörjad halvtimme, minimidebitering 1 h 51,70 64,88
Materialkostnader debiteras separat.

 

5. Tjänstelån av handlingar eur (moms 0 %) eur (moms 25,5 %)
Handläggningsavgift för tjänstelån, eur/h 51,70 64,88
För varje påbörjad halvtimme, minimidebitering 1 h    
Expeditionsavgifter vid lån av mikrofilmer eller handlingar per post: per paket (högst 15 kg), en riktning 28,40 35,64
För större leveranser fakturerar transportföretaget direkt kunden för fraktkostnaderna.

 

6. Tjänsten för digital arkivering eur (moms 0 %) eur (moms 25,5 %)

Myndigheten kan avtala om avgiftsbelagt sakkunnigarbete. Sakkunnigarbetet omfattar behandling av informationsmaterial som ska överföras på myndighetens vägnar (t.ex. korrigering av felaktiga filer eller annat arbete med informationsmaterial under överföringen) eller tillhandahållande av ytterligare stöd till myndigheten för att genomföra överföringen. Avgiftsbelagd tjänst avtalas vid varje enskild överföring. Grundavgift tas ut för förvaring av digitalt informationsmaterial som deposition, plus avgift baserad på materialvolymen för material som överstiger 100 GB.

Sakkunnigarbete faktureras för varje påbörjad halvtimme, minimidebitering 1 h.
Krävande sakkunnigarbete för den elektroniska arkiveringstjänsten (eur/h) 97,90 122,61
Sakkunnigarbete för den elektroniska arkiveringstjänsten (eur/h) 73,50 92,24
Förvaring av digitalt informationsmaterial som deposition grundavgift (inkluderar material upp till 100 GB) per månad 52,50 65,89
Förvaring av digitalt informationsmaterial som deposition (eur/GB) per månad för material som överstiger 100 GB 0,34 0,43

 

7. Avgiftsbelagda tjänster inom mottagning eur/h (moms 0 %) eur/h (moms 25,5 %)
Fakturering för varje påbörjad halvtimme, minimidebitering 1 h

Tjänster för mottagning och återlämning av församlingsdepositione

 73,50 92,24

Tilläggstjänster för materialmottagning till Depåbiblioteket

 51,70 64,88

 

8. Utställningslån av handlingar eur/h (moms 0 %) eur/h (moms 25,5 %)
Handläggningsavgift för utställningslån 114,00 143,07
Fakturering för varje påbörjad halvtimme, minimidebitering 1 h
Låntagaren står för försäkrings- och transportkostnaderna för utställningslån. Utlåning kräver ett skriftligt avtal.

 

9. Leverans av material som förvaras mot avgift i forskarsalarna eur (moms 0 %) eur (moms 25,5 %)
Avgift per leverans (1–6 enheter) 15,40 19,33
Faktureringen grundar sig på avtal.

 

10. Användning av lokaliteter (föreläsningssal och möteslokaler) eur (moms 0 %) eur (moms 25,5 %)
Riksarkivet, Helsingfors, Fredsgatan (eur/dag) 482,20 605,16
Riksarkivet, Helsingfors, Fredsgatan (eur/halv dag) 246,70 309,61
Övriga verksamhetsställen 210,40 264,05
Minimiavgift 113,90 142,94

 

11. Visningar för grupper eur/besök (moms 0 %) eur (moms 25,5 %)
Pedagogiska visningar utan avgift.
Icke-pedagogiska presentationer (högst 20 deltagare) 173,60 217,87
Presentationer ordnas under verksamhetsställenas öppettider.

 

12. Publikationer
Priserna anges i en separat prislista över Riksarkivets publikationer. På priserna tillkommer handläggningsavgift och faktureringstillägg vid fakturering samt leveranskostnader vid sändning.

 

13. Övervakningsavgifter eur/h/person (moms 0 %) eur/h/person (moms 25,5 %)
Övervakning av fotograferingar eller sammankomst i lokaliteter 77,85 97,70
Övervakning av fotograferingar eller sammankomst i lokaliteter efter kl. 16.00 106,40 133,53
Fakturering för varje påbörjad halvtimme, minimidebitering 1 h

 

14. Andra avgifter eur (moms 0 %) eur (moms 25,5 %)
Handläggningsavgift 6,30 7,91
Faktureringstillägg 5,00 6,61
Om materialet levereras till kunden elektroniskt mot faktura, debiteras ingen handläggningsavgift.

Mer information

  • Priserna baserar sig på undervisnings- och kulturministeriets förordning om Riksarkivets avgiftsbelagda prestationer (1299/2025).
  • Tvister om avgifter för företagsekonomiska prestationer avgörs som civilmål i tingsrätten.

Bilaga till prislistan: Prislista för tillbehör och särskild service inom den avgiftsbelagda serviceverksamheten

1. USB-minne eur (moms 0 %) eur (moms 25,5 %)
St. 5,50 6,90
2. Höljen (st.) eur (moms 0 %) eur (moms 25,5 %)
A4 2,5–8 cm 2,80 3,51
A4 10 cm 3,30 4,14
Folie 2,5–4 cm 3,20 4,02
Folie 6–10 cm 3,90 4,89
Specialformat enligt leverantörens prislista.
3. Arkivlådor (horisontella, st.) eur (moms 0 %) eur (moms 25,5 %)
A4 och folie 2,90 3,64
Specialformat enligt leverantörens prislista.
4. Skyddspapper eur (moms 0 %) eur (moms 25,5 %)
A4 vikt 200/bunt 41,30 51,83
Folie vikt 200/bunt 48,70 61,12
A4 ovikt 250/bunt 68,90 86,47
Folie ovikt 250/bunt 78,50 98,52
5. Avgifter för användning av utrustning vid avtalsbaserad digitalisering eur/mån (moms 0 %) eur/mån (moms 25,5 %)
Dokumentskanner 1063,40 1334,57
Bokskanner 1260,70 1582,18
6. Förstöring och transport av material
Faktureras enligt tjänsteproducentens fakturering.
7. Kostnader för förvaringsutrustning vid överlåtelse av privata arkiv eur (moms 0 %) eur (moms 25,5 %)
Hyllmeter 49,30 61,87

Mer information

  • Priserna baserar sig på undervisnings- och kulturministeriets förordning om Riksarkivets avgiftsbelagda prestationer (1299/2025).
  • De tillbehör som säljs och hyrorna för utrustning hänför sig till produktionen av övriga prestationer inom den avgiftsbelagda serviceverksamheten. Betalningsgrunden är företagsekonomisk.