Så sköter du ärenden i de tillfälliga lokalerna
Välkommen att sköta ärenden i våra tillfälliga lokaler! Forskarsalstjänsterna öppnas 4.5. I Nationalbibliotekets lokaler (Unionsgatan 36, Helsingfors) och 5.5. I Museiverkets samlings- och konserveringscenter (Ljungmarksvägen 4, Vanda). All skötsel av ärenden i de tillfälliga lokalerna sker med förhandsbokning.
- Tidsbokningen öppnas 20.4. i webbtjänsten Astia, då tiderna i maj–juniblir tillgängliga för bokning.
- Tidsbokningen för juli–augusti öppnar 15.6 och tidsbokningen för september–oktober 20.8.
De tillfälliga lokalerna i Nationalbiblioteket:
Specialläsesalens forskarsalsplatser 1–5 kan bokas för hela dagen (må–ti, to–fre kl. 10–17, ons kl. 10–20)
Specialläsesalens forskarsalsplatser 6–10 kan bokas för må–ti, to–fre kl. 10–13, 13–17 och ons kl. 10–13, 13–17, 17–20.
Kunddatorerna 1–4 i Norra salen kan bokas vid behov från en timme upp till en hel dag må–ti, to–fre kl. 9–18 och ons kl. 9–20.
Riksarkivets tillfälliga lokaler i Museiverkets samlings- och konserveringscenter i Vanda:
- Forskarsalsplatserna 1–4 kan bokas för hela dagen ti–to kl. 9–16
- Forskarsalsplatserna 5–8 kan bokas ti–to kl. 9–12, 12–16
- Kunddatorerna 1–2 kan bokas enligt behov, från en timme upp till en hel dag ti–to kl. 9–16
- Mikrofilmsläsare 1–2 kan bokas enligt behov, från en timme upp till en hel dag ti–to kl. 9–16
Du kan boka högst åtta forskarsalsplatser, åtta kunddatortider och åtta tider för mikrofilmsläsare under en period om fyra veckor.
Tiderna kan bokas antingen på varandra följande dagar eller spridas ut över en fyraveckorsperiod. Boka inte fler tider än du verkligen behöverr. På så sätt kan många som möjligt forska.
Vi följer upp bokningskalendrarna och justerar vid behov antalet tider som kan bokas av en person . Vi strävar å ena sidan efter attsäkerställa att det finns tillräckligt med tider för alla som behöver dem och å andra sidan att undvika att lokalernaoch utrustningen underutnyttjas.
Läs anvisningarna nedan om hur du ska gå tillväga när du kommer för att forska i analogt material i forskarsalen, digitalt material på en kunddator eller församlingarnas mikrokort i en mikrokortläsare.
Beställ önskat material i förväg i Astia.
När du har skickat beställningarna hittar du en länk till tidsbokningsformuläret i översiktsvyn för varukorgen i Astia. Fyll i formuläret med uppgifter om den önskade tidpunkten för besöket och besökets längd samt ditt namn och din e-postadress.
Vi reserverar en plats åt dig i den kundtjänstlokal (Helsingfors/Vanda) där det är möjligt att forska i det material du beställt. Du får vårt svar till den e-postadress du anger på bokningsformuläret. Om den tid du önskar är tillgänglig får du en bekräftelse om att din bokning är klar. Om den tid du önskar inte är tillgänglig, föreslår vi den tidigaste tillgängliga tiden.
När du vet vilken kundtjänstlokal som är reserverad för dig, ta noggrant del av anvisningarna för ankomst och skötsel av ärenden i den aktuella lokalen i god tid på förhand .
- Det går att beställa högst sex arkivenheter per besökstillfälle. Om du behöver mer än sex arkivenheter, ska du reservera fler tider enligt ditt behov.
- Säkrast får du materialet på den önskade dagen om du gör beställningarna via Astia senast en vecka före den planerade dagen för besöket.
- Materialet levereras till kundtjänstlokalen för engångsbruk. Materialet returneras till magasinutrymmet efter varje besök,om inte du har reserverat en plats under samma vecka. Denna verksamhetsmodell, som bygger på snabb rotation , beror på att man på grund av kapaciteten i reserveringshyllorna i de tillfälliga lokalerna inte kan hålla material reserverat.
- Det finns begränsningar för användningen av kart- och ritningsmaterial under tiden i de tillfälliga lokalerna. Våra tillfälliga lokaler lämpar sig inte för hantering av material i stort format, och transport av detta medför betydande materialsäkerhetsrisker. När vi har tagit emot en beställning som gäller kart- och/eller ritningsmaterial skickar vi en ansökan om användarrättigheter till kunden för att fyllas i. Användningsrätt beviljas om användningen av materialet under tiden i de tillfälliga lokalerna är motiverad och hanteringen av det kan genomföras på ett säkert sätt. Kart- och ritningsmaterial kommer åter till kundernas användning när totalrenoveringen är slutförd.
Utöver material som beställts på förhand kan du göra extra beställningar på plats. Om du vill göra extra beställningar, meddela jourhavande och gör beställningarna med deras hjälp. Vi levererar extra beställningar senast kl. 14 om du gör beställningarna före kl. 12:30.
Extra beställningar levereras till Nationalarkivets tillfälliga lokaler i Nationalbiblioteket från magasinutrymmena i Topelia varje dag vi håller öppet,och till Nationalarkivets tillfälliga lokaler i Vanda från magasinutrymmena i Vanda på tisdagar. Material som finns i Broberget, på Sturegatan och på Fredsgatan ska alltid beställas i förväg.
Kontakta oss via bokningsformuläret. Bokningsformuläret nås från Astias förstasida och via knappen Respons som finns högst upp på vår webbplats . Välj tjänsten Astia som webbtjänst och som ämne för responsen Plats- och utrustningsbokningar för detillfälliga lokalerna.
Ange i formuläret huruvida du vill boka en kunddator i Riksarkivets tillfälligalokaler i Nationalbiblioteket eller i Vanda. Berätta även vilken besökstid du önskar och hur långt besöket ska vara. Ange dessutom ditt namn och din e-postadress.
Du får vårt svar till den e-postadress du anger på bokningsformuläret. Om den tid du önskar är tillgänglig får du en bekräftelse om att din bokning är klar. Om den tid du önskar inte är tillgänglig, föreslår vi den tidigaste tillgängliga tiden.
Församlingarnas mikrokort finns tillgängliga i Riksarkivets tillfälliga lokaler i Vanda.
Kontakta oss via bokningsformuläret för att reservera en mikrokortläsare. Bokningsformuläret nås från Astias förstasida och via knappen Respons som finns högst upp på vår webbplats . Välj tjänsten Astia som webbtjänst och som ämne för responsen Plats- och utrustningsbokningar för detillfälliga lokalerna.
Ange på formuläret vilken besökstid du önskar och hur länge besöket ska vara. Ange dessutom ditt namn och din e-postadress.
Du får vårt svar till den e-postadress du anger på bokningsformuläret. Om den tid du önskar är tillgänglig får du en bekräftelse om att din bokning är klar. Om den tid du önskar inte är tillgänglig, föreslår vi den tidigaste tillgängliga tiden.
Har du frågor? Vill du ge respons om arrangemangen? Kontakta oss med responsformuläret i Astias Mina (gjorda) beställningar. Du hittar den högst upp på denna webbplats bakom knappen Respons. När du uppger din e-postadress på responsformuläret kontaktar vi dig via e-post så snart som möjligt.
Vi vill utveckla våra tillvägagångssätt och tjänster för att så väl som möjligt svara på kundernas behov, och tar gärna emot utvecklingsförslag och respons om hur arrangemangen fungerar. Låt oss tillsammans skapa de bästa möjliga forskarsalstjänsterna i de tillfälliga lokalerna!