Vad förändras inte med arkiveringslagen?

Arkiveringslagen motsvarar arkivlagens (385/1994) bestämmelser när det gäller många grundläggande principer. Åtminstone dessa saker förändras inte i och med arkiveringslagen:

Riksarkivets nuvarande föreskrifter och beslut förblir gällande tills vidare. Detta gäller också granskningsbeslut som fattas tidigare.

Arkiveringslagens tillämplighetsområde

Som regel tillämpas arkiveringslagstiftningen på samma aktörer som arkivlagen.

Planering av arkivering och åtgärder för informationshantering

Arkiveringen måste vara planerad redan från början av handlingarnas och informationsmaterialets livscykel.

Värdebestämning

Värdebestämningen görs i samarbete mellan myndigheten och Riksarkivet. Riksarkivet beslutar vilka handlingar och informationsmaterial som ska arkiveras.
Värdebestämningen grundar sig på forskningsbehov och kravet på mångsidig dokumentation av samhället.

Överföringar

Riksarkivet tar endast emot handlingar och informationsmaterial som ska arkiveras.
De flesta statliga myndigheter är skyldiga att överföra handlingar och informationsmaterial som ska arkiveras till Riksarkivet.
Myndigheten förbereder handlingarna och informationsmaterialet för överföringen i enlighet med Riksarkivets anvisningar och föreskrifter och ansvarar för kostnaderna.

Konvertering av handlingar till elektroniskt format

Originalkopiorna av handlingar som har konverterats till elektroniskt format kan förstöras under vissa förutsättningar.
Man bör säkerställa att innehållet är oförändrat, intakt och tillförlitligt när det konverteras till elektroniskt format.

Privata arkivmaterial

Riksarkivet kan enligt avtal ta emot privata arkivmaterial som ska arkiveras till den nationella informationsresursen för allmänhetens bästa. Begränsningar i användningen kan avtalas med överlåtaren/deponenten.
Rätten till inlösen och kopiering av privat material som är hotat och kulturhistoriskt värdefullt bevaras.

Informationstjänst

Rätt att få uppgifter om offentliga handlingar som finns i Riksarkivet enligt offentlighetslagen.
Riksarkivet har rätt att lämna ut information om en myndighets handling som överförts till informationsresursen elektroniskt utan begränsning i enlighet med offentlighetslagens 16 § 1 mom.
Riksarkivet kan ta ut avgifter för att lämna ut en elektronisk offentlig handling trots offentlighetslagens 34 § 1 mom.
Personuppgifter kan behandlas för arkiveringsändamål som ligger i allmänhetens intresse.

Riksarkivets rätt till information

Riksarkivet har rätt att få information från myndigheter för att utföra sina uppgifter.

Ändringssökande

Begäran om omprövning av Riksarkivets beslut kvarstår. Ett tillfälligt förvaringsbeslut (17 § 2 mom.) kan inte omprövas.