Mikä ei muutu arkistointilain myötä?

Arkistointilaki vastaa monien perusperiaatteiden osalta arkistolain (385/1994) säännöksiä. Ainakaan nämä asiat eivät muutu arkistointilain myötä:

  • Kansallisarkiston nykyiset määräykset ja päätökset jäävät toistaiseksi voimaan. Tämä koskee myös aiemmin annettuja seulontapäätöksiä.

Arkistointilain soveltamisala

  • Arkistointilakia sovelletaan pääsääntöisesti samoihin toimijoihin kuin arkistolakiakin.

Arkistoinnin suunnittelu ja tiedonhallinnan toimenpiteet

  • Arkistoinnin pitää olla suunniteltua asiakirjojen ja tietoaineistojen elinkaaren alusta alkaen.

Arvonmääritys

  • Arvonmääritys tehdään viranomaisen ja Kansallisarkiston yhteistyönä. Kansallisarkisto päättää, mitkä asiakirjat ja tietoaineistot arkistoidaan.
  • Arvonmääritys perustuu tutkimuksellisiin tarpeisiin ja yhteiskunnan monipuolisen dokumentoinnin vaatimukseen.

Siirrot

  • Kansallisarkisto vastaanottaa vain arkistoitavia asiakirjoja ja tietoaineistoja.
  • Suurimmalla osalla valtion viranomaisista on velvollisuus siirtää arkistoitavat asiakirjat ja tietoaineistot Kansallisarkistoon.
  • Viranomainen valmistelee asiakirjat ja tietoaineistot siirtokuntoon Kansallisarkiston ohjeiden ja määräysten mukaisesti ja vastaa kustannuksista.

Asiakirjojen sähköiseen muotoon muuttaminen

  • Sähköiseen muotoon muutettujen asiakirjojen alkuperäiskappaleet voidaan hävittää tietyin edellytyksin.
  • Sisällön muuttumattomuus, eheys ja luotettavuus on varmistettava sähköiseen muotoon muutettaessa.

Yksityiset arkistoaineistot

  • Kansallisarkisto voi sopimuksen perusteella ottaa kansalliseen arkistotietovarantoon yleisen edun vuoksi arkistoitavia yksityisiä arkistoaineistoja. Käyttörajoituksista voidaan sopia luovuttajan/tallettajan kanssa.
  • Lunastus- ja jäljentämisoikeus vaarassa olevan kulttuurihistoriallisesti arvokkaan yksityisen aineiston osalta säilyy.

Tietopalvelu

  • Oikeus saada tietoja Kansallisarkistossa olevista julkisista asiakirjoista julkisuuslain mukaisesti.
  • Kansallisarkistolla on oikeus antaa tieto arkistotietovarantoon siirretystä viranomaisen asiakirjasta sähköisesti ilman julkisuuslain 16 §:n 1 momentin rajoitusta.
  • Kansallisarkisto voi periä sähköisen julkisen asiakirjan antamisesta maksuja poiketen julkisuuslain 34 §:n 1 momentista.
  • Henkilötietoja voidaan käsitellä yleisen edun mukaisessa arkistointitarkoituksessa.

Kansallisarkiston tiedonsaantioikeus

  • Kansallisarkistolla on oikeus saada tietoja viranomaisilta tehtäviensä hoitamiseksi.

Muutoksenhaku

  • Oikaisuvaatimus Kansallisarkiston päätöksiin säilyy. Väliaikaiseen säilyttämispäätökseen (17 § 2 mom.) ei voi vaatia oikaisua.