Sähköisen arkistoinnin palvelu
Kansallisarkisto tarjoaa valtionhallinnolle sähköisen arkistoinnin ja pitkäaikaissäilyttämisen palvelua. Palvelu on tarkoitettu arkistolain nojalla arkistoitavaksi määrätyn digitaalisen aineiston arkistointiin. Turvaamme kansallisesti arvokkaan, sähköisen asiakirjallisen kulttuuriperinnön säilymisen tuleville sukupolville. Olemme kansakuntamme sähköinen muisti.
Teemme digitaalisesta arkistoinnista mahdollisimman mutkatonta niin, että arkistoitavaksi määritellyn tiedon todistusvoimaisuus säilyy kaikissa olosuhteissa. Tässä onnistumme ainoastaan jatkuvalla yhteistyöllä. Sitoudumme siihen, että asiakkaidemme ja heidän aineistojensa tarpeet ja erityisvaatimukset tulevat aina huomioiduiksi.
Vuonna 2025 Kansallisarkiston sähköisen arkistoinnin palvelu laajenee koko julkishallinnon käyttöön, eli vastaisuudessa myös esimerkiksi kunnat, korkeakoulut ja hyvinvointialueet voivat arkistoida aineistonsa Kansallisarkistolle. Lue lisää laajentamisprojektista.
Sähköisen arkistoinnin palvelu pähkinänkuoressa - katso video
Sähköisen arkistoinnin palvelu on osa arkistoinnin kokonaisuutta
Sähköisen arkistoinnin palvelu on tarkoitettu valtionhallinnon organisaatioille (jatkossa ”Siirtäjä”), jotka ovat sopineet palvelun käytöstä Kansallisarkiston kanssa. Siirtäjä sopii palvelun kanssa tarkemmin siirrettävästä digitaalisesta aineistosta ja siirron yksityiskohdista.
Digitaalisten aineistojen siirtäminen on monipuolinen prosessi, joka päättyy, kun Kansallisarkisto on hyväksytysti vastaanottanut aineistot. Prosessi vaatii alusta loppuun saakka kaikilta osapuolilta sitoutumista.
Kun digitaalinen aineisto on onnistuneesti siirretty Sähköisen arkistoinnin palvelun kautta, se on haettavissa ASTIA-verkkopalvelusta. Tutustu ASTIA-verkkopalveluun ja sen käytön edellytyksiin. ASTIA-verkkopalvelu on uudistumassa ja toistaiseksi osa aineistoista toimitetaan asiakkaiden käytettäviksi tietopalveluprosessin mukaisesti erikseen sovitulla tavalla.
Ota yhteyttä
- Onko sinulla kysyttävää digitaalisten aineistojen siirrosta? Aloita siirron suunnittelu perehtymällä verkkosivujen sisältöön ja ohjepankin materiaaleihin. Tutustu myös Sähköisen arkistoinnin palvelun usein kysyttyihin kysymyksiin.
- Mikäli asiasi koskee uutta aineistosiirtoa, täytä yhteydenottolomake. Lomakkeella pyydämme kertomaan muutamia tarkentavia tietoja siirrettävästä aineistosta. Muissa asioissa ota yhteyttä sähköpostilla osoitteeseen [email protected].
- Huomioithan, että siirrettävällä aineistolla tulee olla voimassa oleva seulontapäätös. Mikäli seulontapäätöstä ei ole, ota yhteyttä Arvonmääritys- ja seulontapalveluun.
- Mikäli etsit tietoa analogisten aineistojen siirrosta tai Kansallisarkiston viranomaisaineistojen massadigitoinnista katso sivut Analogisten asiakirjojen luovuttaminen ja siirrot ja Massadigitoinnin palvelu.
- Mikäli kaipaat tietoa yksityisarkistojen vastaanotosta ja siirrosta Kansallisarkistoon siirry sivulle Näin luovutat yksityisarkistosi Kansallisarkistoon.
- Jos sinulla on yleisiä kysymyksiä, jotka liittyvät arvonmääritykseen ja seulontaan, arkistonmuodostukseen ja -hallintaan tai digitoinnin suunnitteluun, ota yhteyttä: [email protected]