Seulontapäätöksen valmistelu

Esityksen vastaanottamisen jälkeen Kansallisarkisto on yhteydessä esityksen tekijään. Tapauskohtaisesti valmistelu voi edellyttää 1–3 yhteistä palaveria, joissa edistymistä seurataan ja keskustellaan tehtävistä ratkaisuista.

Toisinaan tietoja vaihdetaan ainoastaan sähköpostitse. Esityksen tekijällä on aina mahdollisuus tutustua asiakirjaluonnoksiin ennen päätöksen antamista.

Kansallisarkisto pyrkii antamaan seulontapäätökset viimeistään kuuden kuukauden kuluttua esityksen vireilletulosta. Mikäli seulontaesityksen tietoja joudutaan täydentämään valmistelun aikana, aika voi olla pidempi.

Annettavasta päätöksestä ei peritä maksua. Kansallisarkiston kirjaamo toimittaa annetun päätöksen sähköisessä muodossa seulontaesityksen tehneelle toimijalle. Kansallisarkiston päätöksestä voi valittaa Helsingin hallinto-oikeuteen.

Kansallisarkiston arvonmääritystä ja seulontaa koskevat päätökset eli seulontapäätökset ja määräykset voivat koskea yhtä tai useampaa toimijaa. Kunnille ja hyvinvointialueille seulontapäätökset annetaan pääsääntöisesti kaikkia kyseisiä toimijoita koskevina.