Beredning av gallringsbeslut

Riksarkivet kontaktar framställaren när framställan har mottagits. Från fall till fall kan beredningen kräva 1–3 gemensamma möten där man följer upp arbetet och diskuterar lösningar.

Ibland sker informationsutbytet endast per e-post. Framställaren har alltid möjlighet att ta del av utkasten till handlingar innan ett beslut meddelas.

Riksarkivet strävar efter att meddela gallringsbeslut senast sex månader efter att framställan har blivit anhängig. Om uppgifterna i en gallringsframställan kräver komplettering under beredningen, kan tiden vara längre.

Ingen avgift uppbärs för gallringsbeslutet. Riksarkivets registratorskontor skickar beslutet i digital form till den aktör som gjort gallringsframställan. Riksarkivets beslut kan överklagas till Helsingfors förvaltningsdomstol.

Riksarkivets beslut om bevarandeanalys och gallring, dvs. gallringsbeslut och -föreskrifter, kan gälla en eller flera aktörer. Kommuner och välfärdsområden meddelas i regel gallringsbeslut som gäller samtliga dessa aktörer.