Välkommen till styrningshelheten för arkivering av analogt informationsmaterial inom socialvården. Du har tillgång till fyra delar som behandlar arbetsfaserna vid ordnandet av ett arkiv och som ger tilläggs- och bakgrundsuppgifter som stöd för arbetet.
Styrningshelhetens avsnitt innehåller både teoretisk och praktisk information. Det lönar sig att begrunda reflektionsfrågorna i materialet och att anta dem som små utmaningar för att mäta den egna kompetensen och förståelsen. Någon egentlig tentamen eller officiell prestation som gäller styrningshelheten finns inte. Materialet finns tillgängligt på webben och du kan alltid återkomma till det vid behov.
Helheten består av följande delområden. Du får närmare beskrivningar på rubriknivå genom att klicka på pilen i högra kanten.
I avsnittet behandlas ämnesområden som hjälper dig att se socialvården som en helhet. I avsnittet behandlas också begrepp som förändrats och du vägleds att begrunda arbetet med att ordna ett arkiv som ett projekt.
Avsnittet fokuserar på det arbete som styr socialvården och utfärdade bestämmelser. Därtill redogörs för principerna och arbetsredskapen för arkivbildning.
Avsnittet fokuserar på hur man tryggar bevarandet av analoga handlingar genom att välja rätt slags förvaringsmaterial och redogör för kraven på arkivutrymmena.
Du får tillgång till de olika avsnitten och deras undersidor via menyn ovan. Samma meny finns som en så kallad trädvy i sidans vänstra kant. Du kan gå igenom allt material i den ordning som trädvyn anger eller röra dig på webbplatsen enligt ditt informationsbehov. I texterna finns inbäddade länkar med hjälp av vilka du kan förflytta dig till önskat ämne i utbildningen eller alternativt tar länken dig till material som ger mer information om ämnet.
Ärendena i rätt ordning – även arbetsfaserna!
Ordnandet av ett analogt arkiv kan vara ett tidskrävande arbete, och således lönar det sig att planera det väl. Det är skäl att gå tillväga systematiskt och att innan arbetet inleds begrunda vad som ska göras, varför och vilket slutresultat som eftersträvas. Det är bra att komma ihåg att ordningsarbetet innehåller faser som måste beaktas innan själva hanteringen av de analoga handlingarna inleds.
OBS! Innan du beger dig till arkivutrymmena för att ta itu med handlingarna!
Det lönar sig att ta itu med arbetet som ett projekt där alla faser begrundas och planeras på förhand.
Ta före det egentliga arbetet med att ordna handlingarna reda på till vilket arkivhandlingarna hör och vilka bestämmelser som gäller om förvaringstider och arkivering av handlingar.
Sätt dig in i arbetets alla faser innan du inleder det konkreta arbetet med att ordna handlingarna.
