Riksarkivet ger myndigheter, samfund och privatpersoner råd i heraldiska frågor.
Riksarkivet ger utlåtanden om statliga, kommunala och kyrkliga emblem till myndigheter och sakkunnigutlåtanden och råd till samfund och privatpersoner
Heraldiska nämnden verkar i anslutning till Riksarkivet och fungerar som expertorgan i sådana heraldiska frågor som Riksarkivet ger utlåtanden om.
Emblem som kräver ett utlåtande av Riksarkivet innan de kan godkännas eller tas i bruk är
Heraldiska nämnden behandlar person- och släktvapen endast om offentliga emblem har använts som en del av vapnen.