Vad förändras med arkiveringslagen?

Arkiveringslagen innehåller många nya bestämmelser, vars verksamhetsmodell redan tidigare har varit i bruk på basis av Riksarkivets föreskrifter och anvisningar. På den här sidan beskrivs de centrala förändringar som följer med arkiveringslagen.

Viktiga nya begrepp:

• Handlingar –> handlingar och informationsmaterial
• Arkivbildare -> myndighet
• Granskningsbeslut -> arkiveringsbeslut
• Permanenta –> ska arkiveras
• Nationella informationsresursen för arkiv
• Arkivkopia

Värdebestämning

• Kriterierna för bedömning av arkivvärde regleras i lag.
• Vid värderingen ska man bedöma riskerna förknippade med behandlingen av personuppgifter för arkiveringsändamål samt arkiveringens proportionalitet.

Överföringar

• Möjligheten för andra än statliga myndigheter att överföra handlingar och informationsmaterial till Riksarkivet regleras i lag.
• Myndigheterna kan överföra handlingar och informationsmaterial till den nationella informationsresursen för arkiv även under deras förvaringsperiod.
• Riksarkivet beslutar om tidpunkten för överföringen efter att ha hört den överföringsskyldiga myndigheten eller det organ som berörs.
• Riksarkivet har rätt att få en arkivkopia av den överföringsskyldiga myndighetens innehållsmässigt föränderliga material för forskningsbruk till den nationella informationsresursen för arkiv.

Nationella informationsresursen för arkiv

• De handlingar och informationsmaterial som överförts till och förvaras under Riksarkivets kontroll utgör den nationella informationsresursen för arkiv.

Dataskydd

• Behandlingen av myndigheters handlingar och informationsmaterial som innehåller genetiska uppgifter för arkivering blir möjlig.
• Tillgång till handlingar och uppgifter som innehåller personuppgifter och sekretessbelagda uppgifter kan ges till andra än myndigheter i en datasäker användningsmiljö.

Planering av arkiveringen

• I stället för arkivfunktionen föreskrivs de skyldigheter som gäller myndighetens planering av arkivering. Planeringen sker som en del av informationshanteringen. Någon arkivlagsenlig arkivbildningsplan krävs inte. Planeringsverktyget är i princip en informationshanteringsmodell, som regleras i informationshanteringslagen (5 §).

Riksarkivets värderingsuppdrag

• Riksarkivet har rätt att bedöma efterlevnaden av följande bestämmelser och de föreskrifter som med stöd av dem utfärdats i myndigheterna: arkiveringslagens 7 och 11–13 § samt lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet (13/2003) 21 §.