Digitaalinen toimittaminen
Digitaalinen toimittaminen on Kansallisarkiston tarjoama palvelu, jolla saat tilaamasi tietoaineiston sähköisesti Astia-palveluun, yleensä noin kahden viikon kuluessa tilauksesta.
Digitaalinen toimittaminen on ensisijainen toimitustapa aineistoille, jotka on arkistoitu seuraaviin toimipaikkoihin:
- Hämeenlinna
Palvelun laajentaminen Turkuun ja Vaasaan on suunnitteilla. Lue lisää.
Tällä sivulla
Voit kerrallaan tilata maksutta yhden arkistoyksikön digitaalisesti toimitettuna.
Jos toimitettuun aineistoon ei sisälly käyttörajoitteita, on se kaikkien asiakkaiden vapaasti käytettävissä. Käyttörajoitettuja aineistoja voit tutkia Kansallisarkiston tutkijasalien asiakaskoneilla.
Katso tarkemmat tilausohjeet alta.
Tutkijasalit pääsääntöisesti suljettuja
Digitaalisen toimittamisen piirissä olevien toimipaikkojen tutkijasalit ovat pääsääntöisesti suljettuina.
Mikäli aineiston toimittaminen digitaalisesti ei ole mahdollista, voit tulla käyttämään sitä paikan päälle kerran kuukaudessa tutkijasalipäivänä.
Mikäli digitaalinen toimittaminen ja tutkijasalipäivä eivät vastaa käyttötarpeeseesi, voit hakea itsepalveluasiointilupaa. Perusteena voi olla esimerkiksi rahoitettu tutkimus, elinkeinonharjoittaminen tai viranomaisasiointi.
Lue alta tarkemmin tutkijasalipäivästä ja siitä, miten voit hakea lupaa itsepalveluasiointiin.
Aineistojen käytöstä yhä saavutettavampaa
Digitaaliseen toimittamiseen siirtymisen taustalla on ennen kaikkea asiakaskäyttäytymisen muutos. Tutkijasalissa asiointi on yhä harvemmin asiakkaalle mielekäs tai mahdollinen asiointimuoto esimerkiksi aukioloaikojen tai pitkien etäisyyksien vuoksi.
Tietoaineistojen käytön painopiste on viime vuosina siirtynyt yhä enemmän digitaalisiin aineistoihin. Niiden käyttöä tehostavat uudet teknologiat kuten koneellinen tekstintunnistus.
Digitaalinen toimittaminen mahdollistaa aineiston aika- ja paikkariippumattoman käytön. Arkistolöydöt voi halutessaan helposti jakaa verkkoyhteisöissä muiden aiheesta kiinnostuneiden kanssa.
Fyysisen käsittelyn väheneminen edesauttaa myös ainutkertaisten alkuperäisaineistojen säilymistä.
Kysy apua ja anna palautetta
Digitaaliseen toimittamiseen siirtyminen on Kansallisarkiston asiakaspalvelun suurin uudistus vuosikymmeniin ja se voi herättää paljon kysymyksiä. Mutta ei hätää – me olemme täällä apunasi.
- Tarjoamme asiakastukea kotisivujemme chat-palvelussa maanantaista torstaihin klo 13–16.
- Tutkijasalien palvelunumero on auki tiistaista perjantaihin klo 10–14.
Muistathan, että voit antaa palautetta digitaalisesta toimittamisesta tilauksen jälkeen lähetetyn palautelinkin avulla. Ongelmatilanteissa voit olla yhteydessä [email protected]-osoitteeseen.
Lisätietoja
Vili Herdell
johtaja, Käytön palvelut ja innovaatiot
[email protected]
-
![]()
Kansallisarkiston toiminta digitaalisessa toimittamisessa on lainmukaista – Eduskunnan oikeusasiamiehen ratkaisu asiasta tehtyihin kanteluihin
Digitaalisen palvelukonseptin kehittämisessä Kansallisarkisto seuraa jatkossakin asiakastarpeiden muutoksia.
-
![]()
Digitaalinen toimittaminen saa rinnalleen joustavia vaihtoehtoja Hämeenlinnassa
Digitaalista toimittamista täydentävät kuukausittainen tutkijasalipäivä ja harkinnanvarainen itsepalveluasiointi.