Ryhdy arkistoinnin osaajaksi!
Kansallisarkisto järjestää verkkoympäristössä Arkistoinnin osaaja -webinaareja ja -ohjaustilaisuuksia. Tilaisuudet ovat maksuttomia.
Tilaisuuksissa käydään läpi arvonmääritykseen ja seulontaan, arkistoinnin suunnitteluun, digitointiin ja aineistojen siirtoihin liittyviä teemoja.
Maaliskuussa starttaa arkistosiirtoihin syventyvä SAPA-osaaja-ohjaustilaisuuksien kokonaisuus.
Tällä sivulla
Arkistoinnin osaaja -tietopankki
Kansallisarkiston Arkistoinnin osaaja -tietopankista löydät arkistointia tukevia oppaita ja ohjeita sekä linkkejä webinaareihin ja muihin tallenteisiin.
Tietopankki on otettu käyttöön toukokuussa 2024. Sen sisältö päivittyy säännöllisesti.
Arkistoinnin osaaja -tietopankin oppaat
Tutustu oppaaseenLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessä
Arkistoinnin toimenpidepolku -opas tarjoaa kokonaiskuvan arkistoinnin toteuttamiseen liittyvistä työvaiheista ja niiden suhteesta muuhun tiedonhallintaan. Löydät oppaasta tietoa siitä, miten arkistoitavien tietoaineistojen elinkaari kannattaa suunnitella ja millaisilla toimenpiteillä voit edistää niiden hallintaa, säilyvyyttä, käytettävyyttä ja ymmärrettävyyttä.
Toimenpidepolku perustuu lainsäädännön asettamiin velvoitteisiin ja Kansallisarkiston arkistointia koskeviin määräyksiin ja suosituksiin. Sen koostamisessa on hyödynnetty myös kokemusperäisiä havaintoja digitaalisen arkistoinnin edellytyksistä. Taustalla on lisäksi asiakirjahallinnon ja arkistoinnin suunnittelumenetelmiä, joita on sovitettu suomalaiseen toimintaympäristöön.
Tutustu oppaaseenLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessä
Uusi opas perustuu Kansallisarkiston tuottamaan analogisten asiakirjojen säilytysmuodon arvon arvioinnin kriteeristöön. Se sisältää tietoa kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnin perusteista, kriteereistä ja työvaiheista sekä esimerkkejä ja käytännön harjoituksia.
Vuoden 2024 alusta lähtien julkishallinnon toimijat arvioivat itsenäisesti analogisten asiakirjojen kulttuurihistoriallisen arvon ja arkistoitavan muodon. Arvioinnissa noudatetaan Kansallisarkiston antamia päätöksiä, määräyksiä ja ohjeita.
Tutustu oppaaseenLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessä
Oppaan tarkoituksena on auttaa homevaurioituneiden aineistojen säilyvyyden turvaamisessa sekä ennaltaehkäistä homeongelmien syntymistä arkistoaineistoissa.
Arkistoinnin osaaja -webinaarien tallenteet
Arvonmääritys-webinaarissa käydään läpi arvonmäärityksen työvaiheita, kuten tietoaineistojen arvonmääritystä viranomaisissa ja seulontaesityksen tekemistä Kansallisarkistolle. Tilaisuudessa esitellään myös seulontaesityslomakkeen päivitettyä versiota ja arvonmääritys- ja seulontapolitiikan uudistamisen periaatetason tavoitteita.
Kansallisarkisto uudistaa arvonmääritys- ja seulontapolitiikan vastaamaan arkistointilain sääntelyä. Uudistettu politiikka julkaistaan arkistointilain voimaantulon jälkeen.
Webinaarin arvonmäärityksen työvaiheiden esittelyn sisältö perustuu marraskuussa 2024 julkaistuun Arkistoinnin toimenpidepolku -verkko-oppaaseenLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessä ja Arvonmäärityksen ja seulonnan uudistettuun verkkosivustoon.
Tallenne
Webinaarin materiaalit
Huhtikuun webinaarin aiheena oli arkistoitavien asiakirjojen digitoinnin laadun varmistaminen. Teemoina olivat muun muassa arkistoitavien asiakirjojen digitoinnin tavoitteet sekä digitoinnin suunnittelun ja toteuttamisen vaiheet, ohjeet ja vaatimukset.
Tallenne
Webinaarin materiaalit
- Digitoinnin käynnistysTiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Kansallisarkiston digitointivaatimusten tausta ja tavoitteetTiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Laadunvarmistus päivittäisessä tuotannossaTiedosto avautuu uudessa välilehdessä
Lisätietoa
28.11.2024 pidetyn Arkistoinnin osaaja -webinaarin aiheena oli arkistoinnin suunnittelu. Webinaarissa käytiin läpi arkistoinnin toteuttamiseen liittyviä työvaiheita ja niiden suhdetta muuhun tiedonhallintaan. Katso tallenne alta.
Materiaalit
- Alkuosan esitysTiedosto avautuu uudessa välilehdessä (pdf)
- Loppuosan esitysTiedosto avautuu uudessa välilehdessä (pdf)
Webinaarissa käsiteltiin seuraavia teemoja:
- Miten arkistoitavien tietoaineistojen elinkaari kannattaa suunnitella
- Millaisilla toimenpiteillä voit edistää arkistoitavien tietoaineistojen hallintaa, säilyvyyttä, käytettävyyttä ja ymmärrettävyyttä
Webinaarin sisältö perustuu marraskuussa julkaistuun Arkistoinnin toimenpidepolku -verkko-oppaaseen.Linkki toiselle sivustolle
Kansallisarkistolta on toivottu ohjausta ja neuvontaa säilytysmuotoa koskevan yleispäätöksen soveltamisesta ja analogisten aineistojen kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnista.
Webinaarissa käsiteltiin seuraavia teemoja:
- Johdatus kulttuurihistoriallisen arvon arviointiin (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Kansallisarkiston arvottamisen kategoriat ja kriteerit analogisten asiakirjojen säilytysmuodon arviointiin (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
- Kriteerien soveltaminen ja pysyvästi säilytettävät arviointitiedot (pdf)Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä
Tilaisuuden tallenteet ovat katseltavissa alla. Niihin on saatavilla tekoälyn avulla tuotetut tekstitykset suomeksi.