Ryhdy arkistoinnin osaajaksi!
Kansallisarkisto järjestää vuoden 2024 aikana verkkoympäristössä sarjan Arkistoinnin osaaja -webinaareja ja -ohjaustilaisuuksia. Tilaisuudet ovat maksuttomia.
Tilaisuuksissa käydään läpi arvonmääritykseen ja seulontaan, arkistoinnin suunnitteluun, digitointiin ja aineistojen siirtoihin liittyviä teemoja. Verkkotilaisuudet aloittaa Kulttuurihistoriallisen arvon ja säilytysmuodon arviointia koskeva webinaari ja työpaja.
Huhtikuussa starttaa arkistosiirtoihin syventyvä SAPA-osaaja-ohjaustilaisuuksien kokonaisuus.
Ohjelma täydentyy vuoden aikana.
Arkistoinnin osaaja -webinaari arkistoinnin suunnitelmallisuudesta (tallenne 28.11.)
Marraskuun Arkistoinnin osaaja -webinaarin aiheena oli arkistoinnin suunnittelu. Webinaarissa käytiin läpi arkistoinnin toteuttamiseen liittyviä työvaiheita ja niiden suhdetta muuhun tiedonhallintaan. Katso tallenne alta.
Materiaalit
- Alkuosan esitys (pdf)
- Loppuosan esitys (pdf)
Webinaarissa käsiteltiin seuraavia teemoja:
- Miten arkistoitavien tietoaineistojen elinkaari kannattaa suunnitella
- Millaisilla toimenpiteillä voit edistää arkistoitavien tietoaineistojen hallintaa, säilyvyyttä, käytettävyyttä ja ymmärrettävyyttä
Webinaarin sisältö perustuu marraskuussa julkaistuun Arkistoinnin toimenpidepolku -verkko-oppaaseen.
Arkistoinnin osaaja -tietopankki
Kansallisarkiston Arkistoinnin osaaja -tietopankista löydät arkistointia tukevia oppaita ja ohjeita sekä linkkejä webinaareihin ja muihin tallenteisiin.
Tietopankki on otettu käyttöön toukokuussa 2024. Sen sisältö päivittyy säännöllisesti.
Tietopankin oppaat
Arkistoinnin toimenpidepolku
Arkistoinnin toimenpidepolku -opas tarjoaa kokonaiskuvan arkistoinnin toteuttamiseen liittyvistä työvaiheista ja niiden suhteesta muuhun tiedonhallintaan. Löydät oppaasta tietoa siitä, miten arkistoitavien tietoaineistojen elinkaari kannattaa suunnitella ja millaisilla toimenpiteillä voit edistää niiden hallintaa, säilyvyyttä, käytettävyyttä ja ymmärrettävyyttä.
Toimenpidepolku perustuu lainsäädännön asettamiin velvoitteisiin ja Kansallisarkiston arkistointia koskeviin määräyksiin ja suosituksiin. Sen koostamisessa on hyödynnetty myös kokemusperäisiä havaintoja digitaalisen arkistoinnin edellytyksistä. Taustalla on lisäksi asiakirjahallinnon ja arkistoinnin suunnittelumenetelmiä, joita on sovitettu suomalaiseen toimintaympäristöön.
Analogisten asiakirjojen kulttuurihistoriallisen arvon arviointi
Uusi opas perustuu Kansallisarkiston tuottamaan analogisten asiakirjojen säilytysmuodon arvon arvioinnin kriteeristöön. Se sisältää tietoa kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnin perusteista, kriteereistä ja työvaiheista sekä esimerkkejä ja käytännön harjoituksia.
Vuoden 2024 alusta lähtien julkishallinnon toimijat arvioivat itsenäisesti analogisten asiakirjojen kulttuurihistoriallisen arvon ja arkistoitavan muodon. Arvioinnissa noudatetaan Kansallisarkiston antamia päätöksiä, määräyksiä ja ohjeita.
Home-epäillyn tai homeisen aineiston käsittely
Oppaan tarkoituksena on auttaa homevaurioituneiden aineistojen säilyvyyden turvaamisessa sekä ennaltaehkäistä homeongelmien syntymistä arkistoaineistoissa.
Osaajan aikataulu keväällä 2024
Webinaari: Kulttuurihistoriallisen arvon ja säilytysmuodon arviointi 18.3. klo 13–15.30
Kansallisarkistolta on toivottu ohjausta ja neuvontaa säilytysmuotoa koskevan yleispäätöksen soveltamisesta ja analogisten aineistojen kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnista.
Webinaarissa käsiteltiin seuraavia teemoja:
- Johdatus kulttuurihistoriallisen arvon arviointiin (pdf)
- Kansallisarkiston arvottamisen kategoriat ja kriteerit analogisten asiakirjojen säilytysmuodon arviointiin (pdf)
- Kriteerien soveltaminen ja pysyvästi säilytettävät arviointitiedot (pdf)
Tilaisuuden tallenteet ovat katseltavissa alla. Niihin on saatavilla tekoälyn avulla tuotetut tekstitykset suomeksi.
Sapa-osaaja
Ohjauskokonaisuus järjestetään 10.4.–11.12.2024. Hakuaika päättyi 8.3.2024.
Tavoitteena on, että osallistuja toteuttaa SAPA-osaajan aikana ensimmäisen digitaalisten tietoaineistojen siirron Kansallisarkistoon. Lisätiedot.