Ryhdy arkistoinnin osaajaksi!
Kansallisarkisto järjestää verkkoympäristössä Arkistoinnin osaaja -webinaareja ja -ohjaustilaisuuksia. Tilaisuudet ovat maksuttomia.
Tilaisuuksissa käydään läpi arvonmääritykseen ja seulontaan, arkistoinnin suunnitteluun, digitointiin ja aineistojen siirtoihin liittyviä teemoja.
Maaliskuussa starttaa arkistosiirtoihin syventyvä SAPA-osaaja-ohjaustilaisuuksien kokonaisuus.
Kevään 2025 webinaarit
Arkistoinnin osaaja -webinaari digitoinnin laadunvarmistuksesta 2.4.2025 klo 10.00–12.30
Huhtikuun webinaarin aiheena on arkistoitavien asiakirjojen digitoinnin laadun varmistaminen.
Webinaarin teemoja ovat muun muassa
- arkistoitavien asiakirjojen digitoinnin tavoitteet
- digitoinnin suunnittelun ja toteuttamisen vaiheet, ohjeet ja vaatimukset
Webinaari on suunnattu arkistolain (831/1994) piirissä oleville toimijoille, muille toimijoille, jotka tuottavat ja säilyttävät arkistoitavia tietoaineistoja sekä digitointipalvelujen tarjoajille.
Tilaisuus on ilmainen ja järjestetään Teams-yhteyksin. Viimeinen ilmoittautumispäivä on 28.3.2025
Tilaisuuden tallenne julkaistaan Arkistoinnin osaaja -verkkosivulla.
Lisätietoa:
- Tietoa digitoinnista Kansallisarkiston verkkosivuilla
- Arkistoinnin osaaja -webinaarit
- Ajantasaistettu ohje (KA/20919/30.01.00/2024) arkistoitavien asiakirjojen digitoinnista.
Arkistoinnin osaaja -webinaari arvonmäärityksestä 6.5.2025 klo 9.30–11.45
Toukokuun webinaarin aiheena on arvonmääritys. Webinaarissa käydään läpi arvonmäärityksen työvaiheita, kuten tietoaineistojen arvonmääritystä viranomaisissa ja seulontaesityksen tekemistä Kansallisarkistolle.
Tilaisuudessa esitellään myös seulontaesityslomakkeen päivitettyä versiota ja arvonmääritys- ja seulontapolitiikan uudistamisen periaatetason tavoitteita. Kansallisarkisto uudistaa arvonmääritys- ja seulontapolitiikan vastaamaan arkistointilain sääntelyä. Uudistettu politiikka julkaistaan arkistointilain voimaantulon jälkeen.
Webinaarin arvonmäärityksen työvaiheiden esittelyn sisältö perustuu marraskuussa 2024 julkaistuun Arkistoinnin toimenpidepolku -verkko-oppaaseen ja Arvonmäärityksen ja seulonnan uudistettuun verkkosivustoon.
Tilaisuus on ilmainen ja järjestetään Teams-yhteyksin. Viimeinen ilmoittautumispäivä on 2.5.2025
Tilaisuuden tallenne julkaistaan Arkistoinnin osaaja -verkkosivulla.
Webinaarien tallenteet löydät tältä verkkosivulta ja Arkistoinnin osaaja -tietopankista.
Arkistoinnin osaaja -tietopankki
Kansallisarkiston Arkistoinnin osaaja -tietopankista löydät arkistointia tukevia oppaita ja ohjeita sekä linkkejä webinaareihin ja muihin tallenteisiin.
Tietopankki on otettu käyttöön toukokuussa 2024. Sen sisältö päivittyy säännöllisesti.
Arkistoinnin osaaja -tietopankin oppaat
Arkistoinnin toimenpidepolku -opas tarjoaa kokonaiskuvan arkistoinnin toteuttamiseen liittyvistä työvaiheista ja niiden suhteesta muuhun tiedonhallintaan. Löydät oppaasta tietoa siitä, miten arkistoitavien tietoaineistojen elinkaari kannattaa suunnitella ja millaisilla toimenpiteillä voit edistää niiden hallintaa, säilyvyyttä, käytettävyyttä ja ymmärrettävyyttä.
Toimenpidepolku perustuu lainsäädännön asettamiin velvoitteisiin ja Kansallisarkiston arkistointia koskeviin määräyksiin ja suosituksiin. Sen koostamisessa on hyödynnetty myös kokemusperäisiä havaintoja digitaalisen arkistoinnin edellytyksistä. Taustalla on lisäksi asiakirjahallinnon ja arkistoinnin suunnittelumenetelmiä, joita on sovitettu suomalaiseen toimintaympäristöön.
Uusi opas perustuu Kansallisarkiston tuottamaan analogisten asiakirjojen säilytysmuodon arvon arvioinnin kriteeristöön. Se sisältää tietoa kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnin perusteista, kriteereistä ja työvaiheista sekä esimerkkejä ja käytännön harjoituksia.
Vuoden 2024 alusta lähtien julkishallinnon toimijat arvioivat itsenäisesti analogisten asiakirjojen kulttuurihistoriallisen arvon ja arkistoitavan muodon. Arvioinnissa noudatetaan Kansallisarkiston antamia päätöksiä, määräyksiä ja ohjeita.
Oppaan tarkoituksena on auttaa homevaurioituneiden aineistojen säilyvyyden turvaamisessa sekä ennaltaehkäistä homeongelmien syntymistä arkistoaineistoissa.
Arkistoinnin osaaja -webinaarien tallenteet
Marraskuun Arkistoinnin osaaja -webinaarin aiheena oli arkistoinnin suunnittelu. Webinaarissa käytiin läpi arkistoinnin toteuttamiseen liittyviä työvaiheita ja niiden suhdetta muuhun tiedonhallintaan. Katso tallenne alta.
Materiaalit
- Alkuosan esitys (pdf)
- Loppuosan esitys (pdf)
Webinaarissa käsiteltiin seuraavia teemoja:
- Miten arkistoitavien tietoaineistojen elinkaari kannattaa suunnitella
- Millaisilla toimenpiteillä voit edistää arkistoitavien tietoaineistojen hallintaa, säilyvyyttä, käytettävyyttä ja ymmärrettävyyttä
Webinaarin sisältö perustuu marraskuussa julkaistuun Arkistoinnin toimenpidepolku -verkko-oppaaseen.
Kansallisarkistolta on toivottu ohjausta ja neuvontaa säilytysmuotoa koskevan yleispäätöksen soveltamisesta ja analogisten aineistojen kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnista.
Webinaarissa käsiteltiin seuraavia teemoja:
- Johdatus kulttuurihistoriallisen arvon arviointiin (pdf)
- Kansallisarkiston arvottamisen kategoriat ja kriteerit analogisten asiakirjojen säilytysmuodon arviointiin (pdf)
- Kriteerien soveltaminen ja pysyvästi säilytettävät arviointitiedot (pdf)
Tilaisuuden tallenteet ovat katseltavissa alla. Niihin on saatavilla tekoälyn avulla tuotetut tekstitykset suomeksi.