Ryhdy arkistoinnin osaajaksi!
Kansallisarkisto järjestää verkkoympäristössä Arkistoinnin osaaja -webinaareja ja -ohjaustilaisuuksia. Tilaisuudet ovat maksuttomia.
Tilaisuuksissa käydään läpi arvonmääritykseen ja seulontaan, arkistoinnin suunnitteluun, digitointiin ja aineistojen siirtoihin liittyviä teemoja.
Kaksi kertaa vuodessa järjestetään lisäksi arkistosiirtoihin syventyvä SAPA-osaaja-ohjaustilaisuuksien kokonaisuus.
Tällä sivulla
Arkistoinnin osaaja -sarjan seuraava webinaari järjestetään 4.12.2025
Webinaarissa käydään läpi arkistoinnin toteuttamista ja tavoitteita suhteessa muuhun tiedonhallintaan kolmesta näkökulmasta:
- tutkijan ja tutkimuksen näkökulma
- arkistosiirron ja siirtäjän näkökulma
- tiedonhallinnan ja arkistoinnin suunnittelijan näkökulma
Ilmoittaudu webinaariin tämän linkin kautta
Arkistoinnin osaaja -tietopankki
Kansallisarkiston Arkistoinnin osaaja -tietopankista löydät arkistointia tukevia oppaita ja ohjeita sekä linkkejä webinaareihin ja muihin tallenteisiin.
Tietopankki on otettu käyttöön toukokuussa 2024. Sen sisältö päivittyy säännöllisesti.
Arkistoinnin osaaja -tietopankin oppaat
Arkistoinnin toimenpidepolku -opas tarjoaa kokonaiskuvan arkistoinnin toteuttamiseen liittyvistä työvaiheista ja niiden suhteesta muuhun tiedonhallintaan. Löydät oppaasta tietoa siitä, miten arkistoitavien tietoaineistojen elinkaari kannattaa suunnitella ja millaisilla toimenpiteillä voit edistää niiden hallintaa, säilyvyyttä, käytettävyyttä ja ymmärrettävyyttä.
Toimenpidepolku perustuu lainsäädännön asettamiin velvoitteisiin ja Kansallisarkiston arkistointia koskeviin määräyksiin ja suosituksiin. Sen koostamisessa on hyödynnetty myös kokemusperäisiä havaintoja digitaalisen arkistoinnin edellytyksistä. Taustalla on lisäksi asiakirjahallinnon ja arkistoinnin suunnittelumenetelmiä, joita on sovitettu suomalaiseen toimintaympäristöön.
Uusi opas perustuu Kansallisarkiston tuottamaan analogisten asiakirjojen säilytysmuodon arvon arvioinnin kriteeristöön. Se sisältää tietoa kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnin perusteista, kriteereistä ja työvaiheista sekä esimerkkejä ja käytännön harjoituksia.
Vuoden 2024 alusta lähtien julkishallinnon toimijat arvioivat itsenäisesti analogisten asiakirjojen kulttuurihistoriallisen arvon ja arkistoitavan muodon. Arvioinnissa noudatetaan Kansallisarkiston antamia päätöksiä, määräyksiä ja ohjeita.
Oppaan tarkoituksena on auttaa homevaurioituneiden aineistojen säilyvyyden turvaamisessa sekä ennaltaehkäistä homeongelmien syntymistä arkistoaineistoissa.
Arkistoinnin osaaja -webinaarien tallenteet
Arvonmääritys-webinaarissa käydään läpi arvonmäärityksen työvaiheita, kuten tietoaineistojen arvonmääritystä viranomaisissa ja seulontaesityksen tekemistä Kansallisarkistolle. Tilaisuudessa esitellään myös seulontaesityslomakkeen päivitettyä versiota ja arvonmääritys- ja seulontapolitiikan uudistamisen periaatetason tavoitteita.
Kansallisarkisto uudistaa arvonmääritys- ja seulontapolitiikan vastaamaan arkistointilain sääntelyä. Uudistettu politiikka julkaistaan arkistointilain voimaantulon jälkeen.
Webinaarin arvonmäärityksen työvaiheiden esittelyn sisältö perustuu marraskuussa 2024 julkaistuun Arkistoinnin toimenpidepolku -verkko-oppaaseen ja Arvonmäärityksen ja seulonnan uudistettuun verkkosivustoon.
Tallenne
Webinaarin materiaalit
Huhtikuun webinaarin aiheena oli arkistoitavien asiakirjojen digitoinnin laadun varmistaminen. Teemoina olivat muun muassa arkistoitavien asiakirjojen digitoinnin tavoitteet sekä digitoinnin suunnittelun ja toteuttamisen vaiheet, ohjeet ja vaatimukset.
Tallenne
Webinaarin materiaalit
- Digitoinnin käynnistys
- Kansallisarkiston digitointivaatimusten tausta ja tavoitteet
- Laadunvarmistus päivittäisessä tuotannossa
Lisätietoa
28.11.2024 pidetyn Arkistoinnin osaaja -webinaarin aiheena oli arkistoinnin suunnittelu. Webinaarissa käytiin läpi arkistoinnin toteuttamiseen liittyviä työvaiheita ja niiden suhdetta muuhun tiedonhallintaan. Katso tallenne alta.
Materiaalit
- Alkuosan esitys (pdf)
- Loppuosan esitys (pdf)
Webinaarissa käsiteltiin seuraavia teemoja:
- Miten arkistoitavien tietoaineistojen elinkaari kannattaa suunnitella
- Millaisilla toimenpiteillä voit edistää arkistoitavien tietoaineistojen hallintaa, säilyvyyttä, käytettävyyttä ja ymmärrettävyyttä
Webinaarin sisältö perustuu marraskuussa julkaistuun Arkistoinnin toimenpidepolku -verkko-oppaaseen.
Kansallisarkistolta on toivottu ohjausta ja neuvontaa säilytysmuotoa koskevan yleispäätöksen soveltamisesta ja analogisten aineistojen kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnista.
Webinaarissa käsiteltiin seuraavia teemoja:
- Johdatus kulttuurihistoriallisen arvon arviointiin (pdf)
- Kansallisarkiston arvottamisen kategoriat ja kriteerit analogisten asiakirjojen säilytysmuodon arviointiin (pdf)
- Kriteerien soveltaminen ja pysyvästi säilytettävät arviointitiedot (pdf)
Tilaisuuden tallenteet ovat katseltavissa alla. Niihin on saatavilla tekoälyn avulla tuotetut tekstitykset suomeksi.