Ryhdy arkistoinnin osaajaksi!
Kansallisarkisto järjestää vuoden 2024 aikana verkkoympäristössä sarjan Arkistoinnin osaaja -webinaareja ja -ohjaustilaisuuksia. Tilaisuudet ovat maksuttomia.
Tilaisuuksissa käydään läpi arvonmääritykseen ja seulontaan, arkistoinnin suunnitteluun, digitointiin ja aineistojen siirtoihin liittyviä teemoja. Verkkotilaisuudet aloittaa Kulttuurihistoriallisen arvon ja säilytysmuodon arviointia koskeva webinaari ja työpaja.
Huhtikuussa starttaa arkistosiirtoihin syventyvä SAPA-osaaja-ohjaustilaisuuksien kokonaisuus.
Ohjelma täydentyy vuoden aikana.
Arkistoinnin osaaja -webinaari arkistoinnin suunnitelmallisuudesta 28.11. klo 13.00–15.30
Kansallisarkisto järjestää verkkoympäristössä maksuttomia Arkistoinnin osaaja -webinaareja ja -ohjaustilaisuuksia.
Marraskuun webinaarin (28.11. klo 13.00–15.30) aiheena on arkistoinnin suunnittelu. Webinaarissa käydään läpi arkistoinnin toteuttamiseen liittyviä työvaiheita ja niiden suhdetta muuhun tiedonhallintaan.
Webinaarissa käsitellään seuraavia teemoja:
- Miten arkistoitavien tietoaineistojen elinkaari kannattaa suunnitella
- Millaisilla toimenpiteillä voit edistää arkistoitavien tietoaineistojen hallintaa, säilyvyyttä, käytettävyyttä ja ymmärrettävyyttä
Webinaarin sisältö perustuu marraskuussa julkaistavaan Arkistoinnin toimenpidepolku -verkko-oppaaseen.
Toimenpidepolku perustuu lainsäädännön viranomaisille asettamiin velvoitteisiin ja Kansallisarkiston arkistointia koskeviin määräyksiin ja suosituksiin. Sen koostamisessa on hyödynnetty myös kokemusperäisiä havaintoja digitaalisen arkistoinnin edellytyksistä.
Taustalla on lisäksi kansainvälisiä asiakirjahallinnon ja arkistoinnin standardeja ja suunnittelumenetelmiä, joita on sovitettu suomalaiseen toimintaympäristöön.
Webinaari on suunnattu arkistolain (831/1994) piirissä oleville toimijoille ja muille toimijoille, jotka tuottavat ja säilyttävät arkistoitavia tietoaineistoja.
Tilaisuus on ilmainen ja järjestetään Teams-yhteyksin. Viimeinen ilmoittautumispäivä on 25.11.
Arkistoinnin osaaja -tietopankki julkaistu
Kansallisarkiston uudesta Arkistoinnin osaaja -tietopankista löydät arkistointia tukevia oppaita ja ohjeita sekä linkkejä webinaareihin ja muihin tallenteisiin.
Tietopankki on otettu käyttöön toukokuussa 2024. Sen sisältö päivittyy säännöllisesti.
Arkistoinnin osaaja -tietopankissa julkaistaan aluksi analogisten aineistojen hallintaan liittyvää ohjeistusta.
Tietopankin oppaat
Tällä hetkellä löydät tietopankista seuraavat oppaat.
Analogisten asiakirjojen kulttuurihistoriallisen arvon arviointi
Uusi opas perustuu Kansallisarkiston tuottamaan analogisten asiakirjojen säilytysmuodon arvon arvioinnin kriteeristöön. Se sisältää tietoa kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnin perusteista, kriteereistä ja työvaiheista sekä esimerkkejä ja käytännön harjoituksia.
Vuoden 2024 alusta lähtien julkishallinnon toimijat arvioivat itsenäisesti analogisten asiakirjojen kulttuurihistoriallisen arvon ja arkistoitavan muodon. Arvioinnissa noudatetaan Kansallisarkiston antamia päätöksiä, määräyksiä ja ohjeita.
Home-epäillyn tai homeisen aineiston käsittely
Oppaan tarkoituksena on auttaa homevaurioituneiden aineistojen säilyvyyden turvaamisessa sekä ennaltaehkäistä homeongelmien syntymistä arkistoaineistoissa.
Osaajan aikataulu keväällä 2024
Webinaari: Kulttuurihistoriallisen arvon ja säilytysmuodon arviointi 18.3. klo 13–15.30
Kansallisarkistolta on toivottu ohjausta ja neuvontaa säilytysmuotoa koskevan yleispäätöksen soveltamisesta ja analogisten aineistojen kulttuurihistoriallisen arvon arvioinnista.
Webinaarissa käsiteltiin seuraavia teemoja:
- Johdatus kulttuurihistoriallisen arvon arviointiin (pdf)
- Kansallisarkiston arvottamisen kategoriat ja kriteerit analogisten asiakirjojen säilytysmuodon arviointiin (pdf)
- Kriteerien soveltaminen ja pysyvästi säilytettävät arviointitiedot (pdf)
Tilaisuuden tallenteet ovat katseltavissa alla. Niihin on saatavilla tekoälyn avulla tuotetut tekstitykset suomeksi.
Sapa-osaaja
Ohjauskokonaisuus järjestetään 10.4.–11.12.2024. Hakuaika päättyi 8.3.2024.
Tavoitteena on, että osallistuja toteuttaa SAPA-osaajan aikana ensimmäisen digitaalisten tietoaineistojen siirron Kansallisarkistoon. Lisätiedot.