Hinnasto
Kansallisarkiston kiinteämaksulliset julkisoikeudelliset suoritteet
Todistukset
| 1. Todistus (eur) |
| Asiakirjojen perusteella laaditun todistuksen, kuten esimerkiksi sukuselvityksen, tietosisältö määrittyy sen käyttötarkoituksen perusteella. |
31,50 |
| 2. Oikeaksi todistettavat jäljenteet (eur) |
| Ensimmäiseltä sivulta |
21,00 |
| kultakin seuraavalta sivulta |
3,15 |
| 3. Oikeaksi todistettava, uudelleen kirjoitettava jäljennös, ote tai lyhennysote asiakirjoista (eur) |
| Sivulta |
33,60 |
| Muista kuin lähtökieleltään suomen- tai ruotsinkielisistä asiakirjoista veloitetaan kaksinkertainen maksu. |
| 4. Muut maksut (eur) |
| Laskutuslisä laskutettaessa |
5,25 |
| Postin lisäpalvelumaksut, kuten postiennakot, peritään asiakkaalta. |
Lisätietoja
- Hinnat perustuvat Kansallisarkiston suoritteiden maksullisuudesta annettuun opetus- ja kulttuuriministeriön asetukseen (1190/2021).
- Kohtien 1 ja 3 suoritteiden toimitusaika on enintään neljä viikkoa (hallintolaki, 434/2003, 23.1 §).
- Kohdan 2 suoritteiden toimitusaika on enintään kaksi viikkoa, kun kyse on tavanomaisesta tietopyynnöstä, ja enintään kuukausi, kun kyse on erityisiä toimia vaativasta tietopyynnöstä (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta, 621/1999, 14 §).
- Julkisoikeudellisista suoritteista ei peritä arvonlisäveroa.
- Julkisoikeudellisen suoritteen maksun määräämistä koskevaan päätökseen saa vaatia oikaisua kuuden kuukauden kuluessa maksun määräämisestä siten kuin hallintolaissa säädetään.
Kaukolainat
| 1. Mikrofilmit (eur) |
| Lainaerältä kotimaassa, lainaerä voi sisältää enintään 5 mikrofilmirullaa tai 500 mikrofilmikorttia |
18,90 |
| Lainaerältä, joka sisältää sekä mikrofilmirullia että mikrofilmikortteja (enintään 5 rullaa ja 500 korttia) |
29,40 |
| Lainaerältä ulkomaille (kerralla enintään 4 rullaa tai 300 korttia) |
29,40 |
| 2. Asiakirjat postin kautta (arkistokotelot, sidokset, aktit) (eur) |
| Lähetyserät pakataan enintään 15 kg:n paketteihin. |
| Paketilta (enintään 15 kg), yksi suunta |
21,0 |
| Paketilta (enintään 15 kg), kaksi suuntaa |
31,50 |
| 3. Asiakirjat rahtilähetyksenä |
| Kuljetusyhtiö laskuttaa rahtikulut suoraan asiakkaalta. |
| 4. Muut maksut (eur) |
| Toimitusmaksu laskutettaessa jokaisesta laskutuserästä |
12,08 |
Lisätietoja
- Hinnat perustuvat Kansallisarkiston suoritteiden maksullisuudesta annettuun opetus- ja kulttuuriministeriön asetukseen (1190/2021).
- Kaukolainojen toimitusaika on enintään 1 kuukausi jonotustapauksia lukuun ottamatta.
- Julkisoikeudellisista suoritteista ei peritä arvonlisäveroa.
- Julkisoikeudellisen suoritteen maksun määräämistä koskevaan päätökseen saa vaatia oikaisua kuuden kuukauden kuluessa maksun määräämisestä siten kuin hallintolaissa säädetään.
Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella annettavat suoritteet
Tavanomaiset tietopyynnöt
| 1. Tiedosto tai paperikopio asiakirjasta (eur/sivu). |
| Hinnaston kohdasta 2. käy ilmi asiakirjat, joissa kopiomaksu on asiakirjakohtainen eikä sivuperustainen |
| Alkuperäisen koko enintään A3 |
1,05 |
| Suuremmat koot (mikäli toimipaikassa on laitteisto käytettävissä), max leveys 90 cm |
12,30 |
| 2. Tilauksesta tehty tiedosto tai paperikopio asiakirjasta (eur/tilaus). |
| Jos kyseessä on erityisiä toimia vaativa tietopyyntö, peritään lisäksi tiedon esille hakemisesta aiheutuvat kustannukset, ks. kohta 3 |
| Ajoneuvotieto (yksittäinen tieto) |
3,50 |
| Avioehto |
6,50 |
| Kantakortti |
16,00 |
| Kuolintodistus |
3,50 |
| Perukirja |
11,00 |
| Sotalapsi |
3,50 |
| Suojeluskunnan henkilökortti |
3,50 |
Erityisiä toimia vaativat tietopyynnöt
| 3. Tiedon esille hakemisesta ja/tai salassa pidettävien osien poistamisesta aiheutuvat kustannukset, jotka peritään jäljennemaksun lisäksi (eur) |
| Ensimmäinen ½ tuntia on maksuton |
| Jokaiselta alkavalta ½ tunnilta sen jälkeen |
24,70 |
| 4. Tiedon esille hakeminen ja tilauksesta tehty tiedosto tai paperikopio asiakirjasta (eur/asiakirja) |
| Ajoneuvon 1. rekisteritunnuksen selvittäminen |
28,00 |
| Ajoneuvon omistushistoria |
35,00 |
| 5. Muut maksut (eur) |
| Muut maksut peritään tilauskokonaisuudelta. |
| Käsittelymaksu, peritään aina tilauksesta tehdystä tietopyynnöstä. |
5,25 |
| Laskutuslisä |
5,25 |
| Lisäpalvelumaksu postiennakolle |
4,70 |
| Lisäpalvelumaksu kirjatulle lähetykselle |
7,10 |
Lisätietoja
- Hinnat perustuvat Kansallisarkiston suoritteiden maksullisuudesta annettuun opetus- ja kulttuuriministeriön asetukseen (1190/2021).
- Tavanomaisten tietopyyntöjen toimitusaika on enintään kuukausi ja erityisiä toimia vaativien tietopyyntöjen toimitusaika on enintään kaksi kuukautta (arkistolaki, 831/1994, 1146/2016 21 b §). Jos tietopyyntö liittyy asiaan, joka on vireillä toisessa viranomaisessa tai koskee luonnollisen- tai oikeushenkilön oikeutta, etua tai velvollisuutta, on toimitusaika enintään kaksi viikkoa tai yksi kuukausi (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta, 14 §). Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain nojalla annetuista suoritteista ei peritä arvonlisäveroa. Jos maksuvelvollinen katsoo, että määrättäessä maksua valtion maksuperustelain (150/1992) mukaisesti viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 34 §:n nojalla on tapahtunut virhe, hän voi vaatia maksun oikaisua maksun määränneeltä viranomaiselta kuuden kuukauden kuluessa maksun määräämisestä. Oikaisuvaatimuksesta annettuun päätökseen saadaan hakea muutosta siten kuin hallintolainkäyttölaissa säädetään tekemällä valitus hallintolainkäyttölain 12 §:n mukaan toimivaltaiselle hallinto-oikeudelle. Hallinto-oikeuden päätökseen ei saa valittamalla hakea muutosta.
Liiketaloudelliset suoritteet
Jäljennepalvelun lisä- ja erityispalvelut
| 1. Digitointi tallennevälineelle |
Euroa (alv 0 %) |
Euroa (alv 24 %) |
| (korkea laatu, alkuperäisen koko enintään A0 toimitus vain Rauhankatu 17, Helsinki) |
| Digitointi tuntityönä (eur/h) |
44,70 |
55,43 |
| Tallennevälineet veloitetaan erikseen (ks. liite). |
| 2. Valvontamaksu |
Euroa/h/henkilö (alv 0 %) |
Euroa/h/henkilö (alv 24 %) |
| Käytettäessä arkiston ulkopuolista jäljennepalvelua |
44,70 |
55,43 |
| Minimiveloitus on yksi tunti |
| 3. Muut maksut |
Euroa (alv 0 %) |
Euroa (alv 24 %) |
| Muut maksut peritään tilauskokonaisuudelta |
| Käsittelymaksu, peritään aina tilauksesta tehdystä tietopyynnöstä. |
5,25 |
6,51 |
| Laskutuslisä |
5,25 |
6,51 |
| Lisäpalvelumaksu postiennakolle |
4,70 |
5,83 |
| Lisäpalvelumaksu kirjatulle lähetykselle |
7,10 |
8,80 |
Huom! alv:ia ei peritä postiennakoista ja kirjaamisesta Postin voimassa olevan hinnaston mukaisesti.
Lisätietoja
- Hinnat perustuvat Kansallisarkiston suoritteiden maksullisuudesta annettuun opetus- ja kulttuuriministeriön asetukseen (1190/2021).
- Liiketaloudellisten suoritteiden toimitusaika on enintään kaksi kuukautta (arkistolaki, 21 b §).
- Liiketaloudellisia suoritteita koskevat maksuriidat käsitellään riita-asiana käräjäoikeudessa.
Muut suoritteet
| 1. Tiedosto tai kopio asiakirjasta, joka on maksullisessa säilytyksessä |
Euroa (alv 0 %) |
Euroa (alv 24 %) |
| Alkuperäisen koko enintään A3 |
1,05 |
1,30 |
| Laskutus perustuu tehtyihin sopimuksiin. Sopimuksissa voidaan tarvittaessa käyttää myös jotain muuta laskutusperustetta. |
| 2. Tiedon esille hakemisesta ja/tai salaisten osien poistamisesta aiheutuvat kustannukset, jotka peritään jäljennemaksun lisäksi |
Euroa (alv 0 %) |
Euroa (alv 24 %) |
| Jokaiselta alkavalta ½ tunnilta |
26,90 |
36,70 |
| Laskutus perustuu tehtyihin sopimuksiin. |
| 3. Tutkimusluontoiset selvitykset |
Euroa (alv 0 %) |
Euroa (alv 24 %) |
| Jokaiselta alkavalta ½ tunnilta |
26,90 |
36,70 |
| 4. Koulutuspalvelut |
Euroa (alv 0 %) |
Euroa (alv 24 %) |
| Kurssikohtaiset hinnat on mainittu vuosittain Kansallisarkiston kotisivulla julkaistavassa Kansallisarkiston koulutusohjelmassa. Peruutuksista, joista ei ole ilmoitettu viikkoa ennen kurssin alkua, peritään 50 % kurssimaksusta. Saapumatta jättämisestä ilman ilmoitusta viikkoa ennen tai ilman hyväksyttävää syytä veloitetaan täysi kurssimaksu. Hintaan lisätään laskutettaessa käsittelymaksu ja laskutuslisä. |
| Tilauskoulutus (eur/päivä) |
1 590,00 |
1 971,60 |
| Luentotunti (eur/45 min.) |
225,00 |
279,00 |
| Tilauskoulutuksen matkustuskulut veloitetaan erikseen. |
| Tilauskoulutuksesta on aina tehtävä kirjallinen sopimus. |
| Käsittelymaksu |
5,25 |
6,51 |
| Laskutuslisä |
5,25 |
6,51 |
| 5. Konsultointipalvelut |
Euroa (alv 0 %) |
Euroa (alv 24 %) |
| Konsultointi alkavalta tunnilta |
146,00 |
181,04 |
| Matkustuskulut veloitetaan erikseen. |
| Konsultoinnista on aina tehtävä kirjallinen sopimus. |
| 6. Aineistohallinnan maksulliset palvelut |
Euroa (alv 0 %) |
Euroa (alv 24 %) |
| Palveluista on aina tehtävä kirjallinen sopimus. |
| Aineistojen järjestäminen, kuvailu ja digitointi (eur/h) |
| Projektin johtaminen |
145,20 |
180,05 |
| Aineistosiirtojen suunnittelu ja ohjaus (projektit) |
82,90 |
102,80 |
| Projektityön ohjaus |
59,60 |
73,90 |
| Aineistojen järjestäminen ja kuvailu |
44,70 |
55,43 |
| Aineistojen digitointi |
44,70 |
55,43 |
| Digitoinnin valmistelu |
44,70 |
55,43 |
| Aineistosiirtojen valvonta (maksullinen säilytys, eur/h/henkilö) |
44,70 |
55,43 |
| Materiaali-, tarvike-, seulonta-, kuljetus- ja muut vastaavat kulut veloitetaan erikseen (ks. liite). |
| Aineistojen maksullinen säilyttäminen (eur/hm/kk) |
1,85 |
2,30 |
| Sähköisten aineistojen maksullinen säilyttäminen sovitaan erikseen. |
| Sähköisten aineistojen säilyttämisen laskutus perustuu sopimukseen. |
| Mikrofilmien varmuusarkisto |
| Varmuusarkiston mikrofilmien käsittely (eur/h) |
44,70 |
55,43 |
| Tarvikekulut veloitetaan erikseen. |
| 7. Asiakirjojen virastolainat |
Euroa (alv 0 %) |
Euroa (alv 24 %) |
| Virastolainojen käsittelymaksu (eur/h) (minimiveloitus) |
44,70 |
55,43 |
| jokaiselta alkavalta ½ tunnilta |
24,60 |
30,50 |
| Lähetyskulut lainattaessa mikrofilmejä tai asiakirjoja postitse: paketilta (enintään 15 kg), yksi suunta |
24,60 |
30,50 |
| Suuremmissa toimituksissa kuljetusyhtiö laskuttaa rahtikulut suoraan asiakkaalta. |
| 8. Asiakirjojen näyttelylainat |
Euroa (alv 0 %) |
Euroa (alv 24 %) |
| Näyttelylainojen käsittelymaksu (eur/h) |
98,50 |
122,14 |
| Näyttelylainojen käsittelymaksu, minimiveloitus |
94,50 |
117,18 |
| Hinnoittelu sisältää näyttelylainahakemuksen käsittelyn ja asiakirjojen kuntoarvion. Lainaaja vastaa näyttelylainojen vakuutus- ja kuljetuskustannuksista. Lainaus edellyttää kirjallista sopimusta. |
| 9. Tutkijasalitoimitukset maksullisessa säilytyksessä olevista aineistoista |
Euroa (alv 0 %) |
Euroa (alv 24 %) |
| Maksu toimituskerralta (1-6 yksikköä) |
13,30 |
16,49 |
| Laskutus perustuu tehtyihin sopimuksiin. |
| 10. Toimitilojen käyttö (luentosali ja kokoustilat) |
Euroa (alv 0 %) |
Euroa (alv 24 %) |
| Kansallisarkisto, Helsinki, Rauhankatu (eur/päivä) |
416,60 |
516,58 |
| Kansallisarkisto, Helsinki, Rauhankatu (eur/puoli päivää) |
213,10 |
264,24 |
| Muut toimipaikat |
181,80 |
225,43 |
| Minimiveloitus |
98,40 |
122,02 |
| 11. Esittelyt ryhmille |
Euroa (alv 0 %) |
Euroa (alv 24 %) |
| Pedagogiset esittelyt veloituksetta. |
| Ei-pedagogiset esittelyt (eur/vierailu) (enint. 20 osallistujaa) |
150,68 |
186,00 |
| Esittelyitä järjestetään toimipaikkojen aukioloaikoina. |
| 12. Valvontamaksut (eur/h/henkilö) |
Euroa (alv 0 %) |
Euroa (alv 24 %) |
| Kuvausten tai tilaisuuksien valvonta toimitiloissa |
67,20 |
83,33 |
| Kuvausten tai tilaisuuksien valvonta toimitiloissa klo 16.00 jälkeen |
91,90 |
113,95 |
| Laskutus perustuu tehtyihin sopimuksiin. |
| 13. Muut maksut |
Euroa (alv 0 %) |
Euroa (alv 24 %) |
| Käsittelymaksu |
5,25 |
6,51 |
| Laskutuslisä |
5,25 |
6,51 |
| Jos asiakkaalle toimitetaan aineistot sähköisenä laskua vastaan, käsittelymaksua ei peritä. |
Huom. alv:a ei peritä postiennakoista ja kirjaamisesta Postin voimassa olevan hinnaston mukaisesti.
Lisätietoja
- Hinnat perustuvat Kansallisarkiston suoritteiden maksullisuudesta annettuun opetus- ja kulttuuriministeriön asetukseen (1190/2021).
- Liiketaloudellisia suoritteita koskevat maksuriidat käsitellään riita-asiana käräjäoikeudessa.
Hinnaston liite: Maksullisen palvelutoiminnan tarvike- ja erillispalveluhinnasto
Tarvike/erillispalvelu
| 1. Muistitikku |
Euroa (alv 0 %) |
Euroa (alv 24 %) |
| |
4,76 |
5,90 |
| 2. Arkistokotelot |
Euroa (alv 0 %) |
Euroa (alv 24 %) |
| A4 2,5–8 cm |
2,50 |
3,10 |
| A4 10 cm |
2,90 |
3,60 |
| Folio 2,5–6 cm |
2,74 |
3,40 |
| Folio 8–10 cm |
3,31 |
4,10 |
| Erikoiskoot toimittajan hinnaston mukaan. |
| 3. Arkistolaatikot (vaaka) |
Euroa (alv 0 %) |
Euroa (alv 24 %) |
| A4 ja folio |
2,50 |
3,10 |
| Laskutuslisä |
5,25 |
6,51 |
| Erikoiskoot toimittajan hinnaston mukaan. |
| 4. Suojapaperit |
Euroa (alv 0 %) |
Euroa (alv 24 %) |
| A4 taitettu 200/nippu |
35,73 |
44,30 |
| Folio taitettu 200/nippu |
42,10 |
52,20 |
| A4 taittamaton 250/nippu |
59,52 |
73,80 |
| Folio taittamaton 250/nippu |
67,78 |
84,05 |
| 5. Laitteiden käyttömaksut sopimusdigitoinnin yhteydessä |
Euroa (alv 0 %) |
Euroa (alv 24 %) |
| Dokumenttiskanneri (eur/kk) |
918,55 |
1 139,00 |
| Kirjaskanneri (eur/kk) |
1 089,05 |
1 350,42 |
| 6. Aineistojen hävittäminen ja kuljetukset laskutetaan palveluntoimittajan laskutuksen mukaisesti. |
| 7. Säilytysvälinekustannukset yksityisarkistojen luovutuksessa (eur/hm) |
Euroa (alv 0 %) |
Euroa (alv 24 %) |
| |
42,60 |
52,82 |
Lisätietoja
- Hinnat perustuvat Kansallisarkiston suoritteiden maksullisuudesta annettuun opetus- ja kulttuuriministeriön asetukseen (1190/2021).
- Myytävät tarvikkeet ja laitevuokrat liittyvät maksullisen palvelutoiminnan muiden suoritteiden tuottamiseen. Maksuperuste on liiketaloudellinen.
