Päätös julkishallinnon taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvästä säilytyksestä

Päätöksessä määritellään taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan pysyvästi säilytettävät sekä määräajan säilytettävät asiakirjat ja tietoaineistot.

Kansallisarkisto on antanut 20.12.2024 päätöksen julkishallinnon taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvästä säilyttämisestä (KA/2657/28.02.01/2024).

Päätöstä sovelletaan suurimpaan osaan julkishallinnon toimijoista. Poikkeukset tästä määritellään päätöksessä.

Päätöksessä määritellään tiedonhallintalautakunnan laatiman säilytysaikasuosituksen pohjalta julkishallinnon taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan pysyvästi säilytettävät (arkistoitavat) ja määräajan säilytettävät asiakirjat ja tietoaineistot.

Päätöksen tavoitteena on vähentää turhaa hallinnollista byrokratiaa. Toimijat voivat sellaisenaan soveltaa Kansallisarkiston antamaa päätöstä, eikä niiden tarvitse tehdä erikseen seulontaesityksiä Kansallisarkistolle.

Tavoitteena on myös päivittää taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan asiakirjojen ja tietoaineistojen arvonmääritys vastaamaan voimassa olevan arvonmääritys- ja seulontapolitiikan menetelmiä ja kriteereitä, jotka soveltuvat digitaaliseen toimintaympäristöön ja sähköiseen arkistointiin.   

Päätös, perustelumuistio ja liitteet on julkaistu Kansallisarkiston verkkosivujen ohjepankissa.

Mahdolliset päätöksen toimeenpanoon liittyvät kysymykset voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen [email protected].