Päätös julkishallinnon taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvästä säilytyksestä
Päätöksessä määritellään taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan pysyvästi säilytettävät sekä määräajan säilytettävät asiakirjat ja tietoaineistot.
Kansallisarkisto on antanut 20.12.2024 päätöksen julkishallinnon taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvästä säilyttämisestä (KA/2657/28.02.01/2024).
Päätöstä sovelletaan suurimpaan osaan julkishallinnon toimijoista. Poikkeukset tästä määritellään päätöksessä.
Päätöksessä määritellään tiedonhallintalautakunnan laatiman säilytysaikasuosituksen pohjalta julkishallinnon taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan pysyvästi säilytettävät (arkistoitavat) ja määräajan säilytettävät asiakirjat ja tietoaineistot.
Päätöksen tavoitteena on vähentää turhaa hallinnollista byrokratiaa. Toimijat voivat sellaisenaan soveltaa Kansallisarkiston antamaa päätöstä, eikä niiden tarvitse tehdä erikseen seulontaesityksiä Kansallisarkistolle.
Tavoitteena on myös päivittää taloushallinnon, hallintoasioiden ja tiedonhallinnan asiakirjojen ja tietoaineistojen arvonmääritys vastaamaan voimassa olevan arvonmääritys- ja seulontapolitiikan menetelmiä ja kriteereitä, jotka soveltuvat digitaaliseen toimintaympäristöön ja sähköiseen arkistointiin.
Päätös, perustelumuistio ja liitteet on julkaistu Kansallisarkiston verkkosivujen ohjepankissa.
Mahdolliset päätöksen toimeenpanoon liittyvät kysymykset voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen [email protected].
Tutustu myös
-
28.10.2025 15:23
Arkistoinnin osaaja -sarjan seuraava webinaari järjestetään 4.12.2025
Tilaisuus on ilmainen ja järjestetään Teams-yhteyksin.
-
28.10.2025 14:03
Kansallisarkisto aloittaa suunnittelun Jyväskylän toimipaikasta luopumiseksi
Muutoksella ei tavoitella henkilöstövähennyksiä.
-
28.10.2025 10:20
Maatalouslaskentojen alkuaineistoja vapaaseen käyttöön
Kansallisarkisto on päättänyt saattaa Maataloushallituksen arkiston (HMA) maatalouslaskentojen digitoituja alkuaineistoja vapaasti käytettäväksi Astiassa.