Beslut om varaktig förvaring av hälso- och sjukvårdens journalhandlingar
Varaktig förvaring av digitala journalhandlingar grundar sig inte längre på urval enligt födelsedatum.
Riksarkivet har 11.6.2025 utfärdat ett beslut om varaktig förvaring av hälso- och sjukvårdens journalhandlingar (KA/13183/28.02.01/2024).
Beslutet grundar sig på ett förslag av social- och hälsovårdsministeriet. Gallringsframställan var framlagd för utlåtanden i webbtjänsten lausuntopalvelu.fi våren 2024. Förutom social- och hälsovårdsministeriet har även Institutet för hälsa och välfärd och FPA deltagit i beredningen av beslutet 2025.
Beslutet tillämpas på digitala och mikrofotograferade journalhandlingar från den offentliga hälso- och sjukvården för hela den period som de har skapats. Varaktig förvaring av digitala journalhandlingar grundar sig inte längre på urval enligt födelsedatum, utan de uppgifter som är mest relevanta för forskningsändamål för alla patienter förvaras varaktigt.
På analoga patientjournaler tillämpas i regel tidigare utfärdade gallringsbeslut och för dessa används fortfarande urval enligt födelsedatum.
I detta skede gäller beslutet inte genetiska uppgifter. Den arkiveringslag som bereds för närvarande kan senare komma att möjliggöra arkivering av genetiska uppgifter och beslutet kan eventuellt preciseras i detta avseende.
Alla bilddiagnostiska upptagningar förvaras varaktigt enligt beslutet. Då det gäller bilddiagnostiska upptagningar kommer social- och hälsovårdsministeriet senare att lägga fram en separat preciserande gallringsframställan, och beslutet kommer då att preciseras.
Beslutet och motiveringspromemorian har publicerats i Riksarkivets instruktionsbank.
Eventuella frågor om genomförandet av beslutet kan skickas per e-post till [email protected].