Päätös julkisen terveydenhuollon potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä
Digitaalisten potilasasiakirjojen pysyvä säilytys ei enää perustu syntymäpäiväotantaan.
Kansallisarkisto on 11.6.2025 antanut päätöksen julkisen terveydenhuollon potilasasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä (KA/13183/28.02.01/2024).
Päätös on annettu sosiaali- ja terveysministeriön (STM) tekemän esityksen perusteella. Seulontaesitys oli lausuttavana lausuntopalvelu.fi-verkkopalvelussa keväällä 2024. Päätöksen valmistelutyöhön ovat osallistuneet vuonna 2025 STM:n lisäksi Terveyden ja hyvinvoinnin laitos sekä Kela.
Päätöstä sovelletaan digitaalisiin ja mikrokuvattuihin julkisen terveydenhuollon potilasasiakirjoihin niin pitkältä ajalta kuin niitä on muodostunut. Digitaalisten potilasasiakirjojen pysyvä säilytys ei enää perustu syntymäpäiväotantaan vaan pysyvästi säilytetään kaikkien potilaiden tutkimuksellisesti merkittävimmät tiedot. Analogisiin potilasasiakirjoihin sovelletaan pääsääntöisesti aikaisemmin annettuja seulontapäätöksiä ja niissä on edelleen käytössä syntymäpäiväotanta.
Päätös ei tässä vaiheessa koske geneettisiä tietoja. Valmisteilla oleva arkistointilaki voi myöhemmin mahdollistaa geneettisten tietojen arkistoinnin ja päätöstä tullaan mahdollisesti tarkentamaan tältä osin.
Kaikki kuvantamistallenteet ovat annetun päätöksen perusteella pysyvästi säilytettäviä. STM tekee erillisen tarkentavan seulontaesityksen myöhemmin kuvantamistallenteiden osalta ja päätöstä tarkennetaan tällöin.
Päätös ja perustelumuistio on julkaistu Kansallisarkiston ohjepankissa. Ruotsinnos on tulossa elokuussa 2025.
Mahdolliset päätöksen toimeenpanoon liittyvät kysymykset voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen [email protected].