Bevarandeformen för handlingar som har digitaliserats eller som ska digitaliseras och som ska förvaras varaktigt inom den offentliga förvaltningen samt varaktig förvaring av uppgifter som gäller bedömningen av den analoga bevarandeformens kulturhistoriska värde
Beslutet gäller handlingar som skapats före 1.1.2022 och syftet är att möjliggöra arkivering av handlingar som ska förvaras varaktigt i så stor utsträckning som möjligt i digital form.
Riksarkivet har 8.12.2023 meddelat ett allmänt beslut (KA/15927/28.02.01/2023) som innehåller bestämmelser om bevarandeformen för handlingar som har digitaliserats eller som ska digitaliseras och som ska förvaras varaktigt inom den offentliga förvaltningen samt om bedömningen av den analoga bevarandeformens kulturhistoriska värde och varaktig förvaring av bedömningsuppgifterna som gäller det kulturhistoriska värdet. Beslutet gäller alla arkivbildare som avses i 1 § 1 mom. 1–6 punkterna i arkivlagen (831/1994) och deras analoga handlingar och handlingar som digitaliserats retroaktivt.
Beslutet gäller handlingar som skapats före 1.1.2022 och syftet är att möjliggöra arkivering av handlingar som ska förvaras varaktigt i så stor utsträckning som möjligt i digital form. Digitaliserade handlingar arkiveras i fortsättningen uteslutande i digital form, med undantag för handlingar som har kulturhistoriskt värde i analog form. I verksamhetsmodellen för bevarandeanalys och gallring överförs i och med beslutet ansvaret för bedömningen av de analoga handlingarnas kulturhistoriska värde från Riksarkivet till andra aktörer 1.1.2024.
Efter 1.1.2024 behöver aktörerna inom den offentliga förvaltningen inte längre lämna in gallringsförslag om bevarandeformen till Riksarkivet. Aktörerna inom den offentliga förvaltningen avgör själva bevarandeformen, vilket gör digitaliseringsprojekten smidigare. Riksarkivet fattar beslut om bevarandeformen endast i undantagsfall, vilket beskrivs i promemorian till beslutet och i övriga anvisningar som publiceras på Riksarkivets webbplats.
Beslutet, promemorian och bilagorna har publicerats på Riksarkivets webbplats.
Frågor om verkställigheten av beslutet kan skickas per e-post till [email protected].
Se även
-
11.5.2026 9:55
Nyheter om digital leverans från Tavastehus, Åbo och Vasa
I Tavastehus fungerar den digitala leveransen redan på rutin, och både i Åbo och Vasa har den kommit väl igång. Från statistiken över digital leverans får vi en viss inblick i hur tjänsten har mottagits bland våra kunder, vilket material som intresserar dem, och var i Finland de befinner sig.
-
7.5.2026 15:16
Anmäl dig till Sommarskolan i digital information!
Forskningscentrum Digitalia arrangerar fredagen 28.8.2026 evenemanget Sommarskola för digital information 2026 med rubriken ”Digital information i fara” i Helsingfors. Projektet En säkrare framtid genom informationsförsörjningsberedskap är med i programmet.
-
7.5.2026 13:53
Riksarkivet skyddar information – beredskapskompetensen fördjupas genom ett EU-delfinansierat projekt
Riksarkivets uppgift är att säkerställa tillgängligheten till handlingar och informationsmaterial. För att stödja denna viktiga uppgift deltar vi i projektet En säkrare framtid genom informationsförsörjningsberedskap.