En rekommendation för utnyttjande av SÄHKE2-metadatamodellen har publicerats

Utgivningsdatum 4.1.2023 12.00 | Publicerad på svenska 14.7.2023 kl. 12.21

Uppdateringen av och giltigheten för Riksarkivets SÄHKE2-bestämmelse har upphört 31.12.2022. 

Uppdateringen av och giltigheten för Riksarkivets SÄHKE2-bestämmelse har upphört 31.12.2022. 

SÄHKE2 används allmänt inom informationshanteringen inom den offentliga förvaltningen. Dess innehåll och praxis kan också utnyttjas efter det att bestämmelsen har upphört att gälla. Riksarkivets nya rekommendation för utnyttjande av SÄHKE2-metadatamodellen stöder utnyttjandet. 

Rekommendationen behandlar specifikationerna i SÄHKE2, särskilt med tanke på arkivering, samt innehåller kommentarer om SÄHKE2-metadatamodellen (version 1.3) med synpunkter som hänför sig till ändringar i lagstiftningen. Rekommendationen är avsedd att stödja planeringen och genomförandet av arkivering och överföring av arkiv för de aktörer som använder SÄHKE2 i ärendehantering och dokumenthantering. 

SÄHKE2 är en stödd överföringsstruktur när informationsmaterial som ska arkiveras överförs till Riksarkivet. 

I och med att SÄHKE2-bestämmelsen upphör att gälla som bestämmelse upphävs också bestämmelserna i den som gäller varaktig förvaring av gallringsförteckningar och av metadata för behandling av dokumentinformation och handlingar. Från och med 1.1.2023 meddelas beslut om varaktig förvaring (arkivering) av registreringsuppgifter för ärendehantering i gallringsbeslut verksamhetsvis utifrån de kriterier som anges i bevarande- och gallringspolicyn (pdf). I fråga om gallringsförteckningar och uppgifter om förstöring iakttas meddelade gallringsbeslut.
SÄHKE2 (Behandling, hantering och förvaring av elektronisk dokumentär information AL/9815/07.01.01.00/2008) trädde i kraft 1.1.2009.  Bestämmelsen utfärdades med stöd av arkivlagen (831/1994) och lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet (13/2003). 

Mer information: 
Styrning av arkivering

Se även