Suositus SÄHKE2-metatietomallin hyödyntämisestä on julkaistu
Kansallisarkiston SÄHKE2-määräyksen ylläpito ja voimassaolo on päättynyt 31.12.2022.
Kansallisarkiston SÄHKE2-määräyksen ylläpito ja voimassaolo on päättynyt 31.12.2022.
SÄHKE2 on julkishallinnon tiedonhallinnassa yleisesti käytössä. Sen sisältöä ja käytäntöjä voi hyödyntää myös määräyksen voimassaolon päättymisen jälkeen. Hyödyntämistä tukee Kansallisarkiston uusi suositus SÄHKE2-metatietomallin hyödyntämisestä.
Suositus käsittelee SÄHKE2-määrityksiä erityisesti arkistoinnin näkökulmasta sekä kommentoi SÄHKE2-metatietomallia (versio 1.3) lainsäädännön muutoksiin liittyvillä huomioilla. Suositus on tarkoitettu arkistoinnin ja arkistosiirtojen suunnittelun ja toteutuksen tueksi niille toimijoille, jotka hyödyntävät SÄHKE2:ta asiankäsittelyssä ja asiakirjahallinnassa.
SÄHKE2 on tuettu siirtorakenne, kun arkistoitavia tietoaineistoja siirretään Kansallisarkistoon.
Sähke2-määräyksen myötä kumoutuivat myös siihen sisältyvät määräykset hävitysluetteloiden sekä asiakirjallisten tietojen käsittelyn ja asiakirjojen metatietojen pysyvästä säilyttämisestä. Asiankäsittelyn rekisteröintitietojen pysyvästä säilyttämisestä (arkistoinnista) päätetään 1.1.2023 alkaen seulontapäätöksissä tehtäväkohtaisesti arvonmääritys- ja seulontapolitiikassa (pdf) esitettyihin kriteereihin pohjautuen. Lähtökohtana on rekisteröintitietojen arkistointi. Hävittämisluetteloiden ja tuhoamista koskevien tietojen osalta noudatetaan annettuja seulontapäätöksiä.
SÄHKE2 (Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen, AL/9815/07.01.01.00/2008) tuli voimaan 1.1.2009. Määräys annettiin arkistolain (831/1994) ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain (13/2003) nojalla.
Asiakirjojen ruotsinkieliset käännökset julkaistaan alkuvuoden 2023 aikana.
Lisätietoa
Se även
-
17.5.2024 14:51
Hållbarhetsrapport 2023
Riksarkivets hållbarhetsrapport 2023 har nu publicerats. I rapporten beskrivs de mål som Riksarkivet har valt för att följa utvecklingen och hur dessa mål har uppnåtts år 2023
-
13.5.2024 16:20
Underhållsavbrott i etjänsten Astia torsdagen den 16 och måndagen den 20 maj
Tjänsten kommer att vara helt otillgänglig på måndag kl. 9–16.
-
22.4.2024 14:27
Sjöktjänst för domböcker är tillbaka online
Tjänsten var tillfälligt otillgänglig på grund av en uppdatering av Transkribus-plattformen.