Suositus SÄHKE2-metatietomallin hyödyntämisestä on julkaistu
Kansallisarkiston SÄHKE2-määräyksen ylläpito ja voimassaolo on päättynyt 31.12.2022.
Kansallisarkiston SÄHKE2-määräyksen ylläpito ja voimassaolo on päättynyt 31.12.2022.
SÄHKE2 on julkishallinnon tiedonhallinnassa yleisesti käytössä. Sen sisältöä ja käytäntöjä voi hyödyntää myös määräyksen voimassaolon päättymisen jälkeen. Hyödyntämistä tukee Kansallisarkiston uusi suositus SÄHKE2-metatietomallin hyödyntämisestä.
Suositus käsittelee SÄHKE2-määrityksiä erityisesti arkistoinnin näkökulmasta sekä kommentoi SÄHKE2-metatietomallia (versio 1.3) lainsäädännön muutoksiin liittyvillä huomioilla. Suositus on tarkoitettu arkistoinnin ja arkistosiirtojen suunnittelun ja toteutuksen tueksi niille toimijoille, jotka hyödyntävät SÄHKE2:ta asiankäsittelyssä ja asiakirjahallinnassa.
SÄHKE2 on tuettu siirtorakenne, kun arkistoitavia tietoaineistoja siirretään Kansallisarkistoon.
Sähke2-määräyksen myötä kumoutuivat myös siihen sisältyvät määräykset hävitysluetteloiden sekä asiakirjallisten tietojen käsittelyn ja asiakirjojen metatietojen pysyvästä säilyttämisestä. Asiankäsittelyn rekisteröintitietojen pysyvästä säilyttämisestä (arkistoinnista) päätetään 1.1.2023 alkaen seulontapäätöksissä tehtäväkohtaisesti arvonmääritys- ja seulontapolitiikassa (pdf) esitettyihin kriteereihin pohjautuen. Lähtökohtana on rekisteröintitietojen arkistointi. Hävittämisluetteloiden ja tuhoamista koskevien tietojen osalta noudatetaan annettuja seulontapäätöksiä.
SÄHKE2 (Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen, AL/9815/07.01.01.00/2008) tuli voimaan 1.1.2009. Määräys annettiin arkistolain (831/1994) ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain (13/2003) nojalla.
Asiakirjojen ruotsinkieliset käännökset julkaistaan alkuvuoden 2023 aikana.
Lisätietoa
Tutustu myös
-
5.12.2023 16:46
Sisällöntunnistus 11,3 miljoonaan ajoneuvorekisterikorttiin – tekoälyllä jopa 60 % tehostus tietopalveluun
Segmentointi ja tekstintunnistus: näin tekoälyä hyödynnettiin uuden hakusovelluksen kehittämisessä.
-
4.12.2023 10:53
Kansallisarkisto jatkaa massadigitointia ilman pysyvää rahoitusta
Kansallisarkistolle ei ole osoitettu vuoden 2024 talousarvioesityksessä tai täydentävässä esityksessä rahoitusta valtion viranomaisten paperiaineistojen massadigitoinnin jatkamiseen. Kymmenien viranomaisten jo käynnistyneet ja suunnitellut aineistosiirrot Kansallisarkistoon massadigitoitavaksi joudutaan sen vuoksi keskeyttämään toistaiseksi.
-
24.11.2023 8:07
Kansallisarkiston Tieteiden yötä vietetään 25.1. teemalla Elävä muisti – kestävä tulevaisuus
Tule kuulemaan Kansallisarkiston uusista innovaatioista ja siitä, miten ne vaikuttavat arkistoaineistojen käyttöön ja tutkimuksen tekemiseen!