Suositus SÄHKE2-metatietomallin hyödyntämisestä on julkaistu
Kansallisarkiston SÄHKE2-määräyksen ylläpito ja voimassaolo on päättynyt 31.12.2022.
Kansallisarkiston SÄHKE2-määräyksen ylläpito ja voimassaolo on päättynyt 31.12.2022.
SÄHKE2 on julkishallinnon tiedonhallinnassa yleisesti käytössä. Sen sisältöä ja käytäntöjä voi hyödyntää myös määräyksen voimassaolon päättymisen jälkeen. Hyödyntämistä tukee Kansallisarkiston uusi suositus SÄHKE2-metatietomallin hyödyntämisestä.
Suositus käsittelee SÄHKE2-määrityksiä erityisesti arkistoinnin näkökulmasta sekä kommentoi SÄHKE2-metatietomallia (versio 1.3) lainsäädännön muutoksiin liittyvillä huomioilla. Suositus on tarkoitettu arkistoinnin ja arkistosiirtojen suunnittelun ja toteutuksen tueksi niille toimijoille, jotka hyödyntävät SÄHKE2:ta asiankäsittelyssä ja asiakirjahallinnassa.
SÄHKE2 on tuettu siirtorakenne, kun arkistoitavia tietoaineistoja siirretään Kansallisarkistoon.
Sähke2-määräyksen myötä kumoutuivat myös siihen sisältyvät määräykset hävitysluetteloiden sekä asiakirjallisten tietojen käsittelyn ja asiakirjojen metatietojen pysyvästä säilyttämisestä. Asiankäsittelyn rekisteröintitietojen pysyvästä säilyttämisestä (arkistoinnista) päätetään 1.1.2023 alkaen seulontapäätöksissä tehtäväkohtaisesti arvonmääritys- ja seulontapolitiikassa (pdf) esitettyihin kriteereihin pohjautuen. Lähtökohtana on rekisteröintitietojen arkistointi. Hävittämisluetteloiden ja tuhoamista koskevien tietojen osalta noudatetaan annettuja seulontapäätöksiä.
SÄHKE2 (Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen, AL/9815/07.01.01.00/2008) tuli voimaan 1.1.2009. Määräys annettiin arkistolain (831/1994) ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain (13/2003) nojalla.
Asiakirjojen ruotsinkieliset käännökset julkaistaan alkuvuoden 2023 aikana.
Lisätietoa
Tutustu myös
-
22.12.2025 10:01
Turun ja Vaasan toimipaikat siirtyvät digitaaliseen toimittamiseen maalis-huhtikuussa
Valmistelu Turun ja Vaasan toimipaikkojen siirtymiseksi digitaalisen toimittamisen piiriin etenee. Paikkoihin hieman erilaiset toimintamallit.
-
16.12.2025 8:59
Toimittaja Unto Hämäläisen puhe Suomalaiset Venäjällä 1917-1964 -hankkeen päätösseminaarissa
Toimittaja Unto Hämäläisen kirjoitus Helsingin Sanomissa käynnisti laajan tutkimushankkeen.
-
15.12.2025 15:06
Yli 6 000 tuomittua – Kansallisarkiston tutkimushanke selvitti suomalaisten kohtaloita Stalinin vainoissa
Kansallisarkiston laaja tutkimushanke on selvittänyt ensimmäistä kertaa luotettavasti, kuinka monta Suomen kansalaista ja entistä kansalaista tuomittiin Stalinin vainoissa vuosina 1937–1938. Luvut ovat korkeita, mutta selvästi alhaisempia kuin julkisuudessa on usein esitetty.